Skjul snarvei i Excel
Når dataene er store eller sammendragstabellen inkluderer detaljert sammendrag, velger vi alternativet for å gruppere kolonnene og radene, slik at hvis vi trenger det, kan vi utvide eller skjule ting for å grave dypt. Men i visse tilfeller kan vi ikke gruppere rader eller kolonner, men vi må skjule disse radene og kolonnene, så denne oppgaven er ofte vanlig for vanlige Excel-brukere, så det er veldig viktig å opprettholde den effektive måten å gjøre dette på. I denne artikkelen vil vi vise deg hvordan du skjuler rader og kolonner i Excel ved hjelp av hurtigtaster for å fungere effektivt.
Skjuler rader og kolonner i Excel
Excel har rader og kolonner, slik at vi bare kan skjule disse to tingene bortsett fra å skjule regneark, til slutt vil vi også vise deg hvordan du også skjuler regneark.
I et regneark som inneholder data, må vi først bestemme hva raden er og kolonnen vi trenger for å skjule tilsvarende vi kan skjule disse radene og kolonnene. For å skjule rader og kolonner har vi flere metoder, først, la meg vise deg en manuell måte å skjule rader og kolonner i Excel.
Se for eksempel på datatabellen nedenfor.
Anta at vi trenger å skjule kolonne i excel “E”, så må vi først velge kolonnen for å skjule kolonnen.
Gå nå til kategorien Hjem og klikk på "Format" -alternativet.
Nå kan vi se mange forskjellige "Format" -alternativer, under "Synlighet", velge "Skjul og skjul" og deretter velge "Skjul kolonner"
Nå blir den valgte kolonnen skjult.
På samme måte for rader for først må vi velge raden vi ønsker å skjule, og deretter følge de samme trinnene og velge "Skjul rader" i stedet for "Skjul kolonner".
Dette alternativet ser langt ut, er det ikke? Å gå gjennom alle trinnene ovenfor er frustrerende, men vi har også alternativer på neste nivå. Etter å ha valgt kolonnen som vi trenger for å skjule, høyreklikker du på den kolonneoverskriften og velger alternativet "Skjul".
Dette vil skjule den valgte excel-kolonnen.
Anta nå at vi må skjule rad 5, så velg først den raden og høyreklikk.
Nå blir den valgte raden skjult.
Dette alternativet ser mye bedre ut, er det ikke?
Nå vil vi vise deg et enda raskere excel-alternativ, dvs. ved å bruke hurtigtaster.
Skjul rader og kolonner ved hjelp av hurtigtaster i Excel
En snarvei er veldig viktig for å spare mye tid, og å skjule rader og kolonner er heller ikke annerledes. I tidligere tilfeller må vi velge raden eller kolonnen før vi velger skjulalternativet, men ved hjelp av excel-snarveier trenger vi ikke gjøre alle disse.
Hurtigtastene for å skjule rader og kolonner i Excel er som nedenfor.
Slik skjuler du Excel-kolonnen: “Ctrl + 0”
Slik skjuler du Excel-rad: “Ctrl + 9”
En ting vi må huske på her er at 0 og 9 skal trykkes fra tastaturnummer, ikke fra talltastaturet på tastaturet.
Ok, nå vet vi om excel-hurtigtaster.
Anta at vi trenger å skjule kolonne "D", så velg hvilken som helst av cellene i denne kolonnen først.
Jeg har valgt cellen D3, hold nå Ctrl- tasten og trykk på 0. Så snart du trykker på hurtigtastkolonnen "D" er skjult.
Anta nå at vi trenger å skjule rad nummer 5, så velg noen av cellene i denne raden.
Jeg har valgt en C5-celle, så rad 5 er aktiv nå. Ved å holde Ctrl- tasten trykker du på nummer 9 fra tastaturnumrene.
Her kan du se oversikten over rader og kolonner.
Ok, vi har sett hvordan du bruker hurtigtaster effektivt antar at vi trenger å skjule flere rader og kolonner som ikke er i sammenhengende rader eller kolonner.
Skjul flere rader og kolonner i Excel
For eksempel, hvis vi trenger å skjule kolonnene "E" og "F", kan vi velge begge disse sammenhengende kolonnene og bare skjule den, på samme måte hvis vi vil skjule rad 5 og 6, kan vi velge disse sammenhengende radene og skjule den hvis vi vil for å skjule kolonne “E”, kolonne “B”, kolonne “G” og rader som radnummer “4”, radnummer “6”, rad nummer 2 må vi bruke en annen strategi.
La oss nå velge en celle i hver kolonne som vi trenger å skjule.
Merk: Hold kontrolltasten og velg hver celle i respektive kolonner for å velge flere celler.
I bildet ovenfor har jeg valgt B3-, E3- og G3-celler, etter å ha valgt cellene, trykker du bare på hurtigtasten Ctrl + 0.
Som du kan se ovenfor er alle de valgte cellekolonnene skjult.
På samme måte velger du radnumre.
Jeg har valgt A2-, A4- og A6-celler, og trykk nå Ctrl + 9 for å skjule utvalgte cellerader.
Der går du hurtigtasten har skjulte rader med utvalgte excel-celler.
Ting å huske
- Numeriske verdier 0 og 9 skal trykkes fra tastaturnummer, ikke fra separat talltastatur på tastaturet.
- I tilfelle flere rader og kolonner gjemmer seg, må vi velge respektive rader og kolonneceller og deretter bruke hurtigtasten for å skjule.