Excel-ikonsett
Ikonsett i Excel er en del av betinget formateringsgrafikk som er tilgjengelig for numeriske datasett. Ved å legge til denne ikongrafikken kan vi designe tallene vakkere.
Typer ikonsett i Excel
Vi kan se fire typer “Ikon-sett” tilgjengelig under denne kategorien.
Type # 1 - Retningsbestemt
Type # 2 - figurer
Type # 3 - Indikatorer
Type # 4 - Rangeringer
Vi kan bruke alle de ovennevnte 4 typer ikonsett basert på datastrukturen, og du bør velge basert på dataene du viser til brukeren.
Hvordan bruker jeg ikonsett i Excel? (med eksempler)
Du kan laste ned denne Ikonsett Excel-mal her - Ikonsett Excel-malEksempel # 1 - Retningsbestemt ikonsett
Denne typen ikon sett er best egnet til å representere score eller rangeringer av ansatte og studenter. Se på dataene nedenfor om ansattes vurdering for vurderingssyklusen og vurderingen er av 10.
La oss bruke betinget formatering på disse rangeringstallene. Vi bruker ikonet "Directional".
Før vi bruker Directional icon set kan vi se 4 forskjellige typer ikon sett i denne kategorien.
La oss bruke de to første settene nå, for dette må vi definere grensen for ratingpoeng.
For å vise grønnfarget pil opp, bør rangering være> = 9.
For å vise horisontal gulfarget pilkarakter bør være> = 5
For å vise rødfarget pil ned skal rangeringen være <= 4.
- Trinn 1: Velg nå kolonne C og klikk på Betinget formatering.
- Trinn 2: Under betinget formatering >>> Ikonsett >>> Retningsbestemt.
- Trinn 3: Velg den første typen, og nå har vi data som nedenfor.
- Trinn 4: Dette settes automatisk inn ikoner, velg celleområdet og klikk på "Manage Rule" under Betinget formatering.
- Trinn 5: I vinduet nedenfor dobbeltklikker du på regelen for å redigere regelen.
- Trinn 6: Nå ser vi vinduet "Rediger formateringsregel".
- Trinn 7: Som du kan se ovenfor, sier den første regelen “Grønn pil” når verdien er> = 67 og typen sier prosent, dette skal være tall og verdien skal være 9.
- Trinn 8: Nå for "Yellow Arrow" endre verdien til 5 og skriv til nummer.
- Trinn 9: Den tredje regelen for rød pil er at de gjenværende verdiene vil bli brukt med rød pil. Klikk på Ok, for å se Retningssett Ikonsett i dataene.
- Trinn 10: Hvis du nå vil bruke andre Excel-ikonsett under Directional i redigeringsregelvinduet, kan du endre alternativet for ikonsett, og du må følgelig definere regelen.
Eksempel 2 - Former
Denne typen ikon fungerer på samme måte som den forrige, men dette vil vi se forskjellige data og vil bruke mer enn 3 typer former i dette eksemplet.
Se på dataene nedenfor for dette eksemplet.
For dette datasettet vil vi bruke "Fire trafikklys". Nedenfor er regelen vi bruker.
Grønt trafikklys: Hvis tallet er> = 50000.
Gult trafikklys: Hvis tallet er> = 40000.
Rødt trafikklys: Hvis tallet er> = 30000.
Svart trafikklys: Hvis tallet er <30000.
Som vanlig, velg dataene og bruk først trafikklys og rediger deretter regelen som vist nedenfor.
Nå vil vi ha et trafikklys som bildet nedenfor for dataene våre.
Nå ved å se på grønnfargede områder, kan vi enkelt identifisere de gode inntektsgenererte stedene for respektive produkter.
Nå i redigeringsregelen kan vi også leke med andre ikonsett. Fra rullegardinlisten kan vi velge andre ikonsett og endre regelen.
Nå har jeg byttet fra figurer til "5 Rating" ikonsett og endret regelen deretter. Klikk på ok for å se det nye ikonet for samme data.
Nå vil jeg endre ikonet til "Henry Balls".
Nå ser data slik ut.
Som dette, ved å definere regler, kan vi sette inn alle typer Ikonsett.
Ting å huske
- Hvis det er mer enn 3 regler, kan du bruke kategorien 5 ikonsett.
- Henry-baller brukes vanligvis til å representere prosentdata.
- Trafikklys er de iøynefallende ikonsettene.
- Retningssymbolsett brukes til å vise vekst eller nedgang mellom to perioder.