Eksempler på forhåndsbetalt kostnad
Følgende eksempel på forhåndsbetalt innføring gir en oversikt over de vanligste forhåndsbetalte utgiftene. Det er umulig å gi et komplett sett med eksempler som adresserer enhver variasjon i enhver situasjon, siden det er tusenvis av slike utgifter. Forhåndsbetalt kostnad er fremtidige utgifter som er betalt på forhånd. De vanligste eksemplene på forhåndsbetalte utgifter inkluderer leie; Utstyr betalt før bruk, Lønn, skatter, strømregninger, renteutgifter osv.
De vanligste forhåndsbetalte utgiftseksemplene
Forhåndsbetalte utgifter refererer til betalingen for utgiftene som vil skje i fremtiden. F.eks. Lønn og skatter betalt på forhånd, betaling av leie før bruk av plass til kommersielle formål, eventuelle premier for forsikring av virksomheten, eventuelle renter / avdrag som skal betales ved bruk av innleid utstyr, eventuelle strømregninger osv.
Eksempel 1
Anta at selskap A har kjøpt konsulenttjenester fra et annet selskap B og betaler avgiftene for det samme på 1 lac per år for de neste 5 årene.
I dette tilfellet vil selskap A vise 1 Lac som årlig utgift, og 4 lacs vil bli vist på aktivasiden av regnskap som "Prepaid Expense", som deretter blir registrert som utgifter hvert år de neste 4 årene.
Så journaloppføringen for det samme vil være -
Eksempel 2
Anta at et selskap A betaler leie til utleier av bygningen 31.12.2018 for det neste 1 året til 31.12.2019. Selskapet følger regnskapsåret. Leien betalt er 100.000 per måned.
I dette tilfellet vil ikke hele pengene som betales som leie til utleieren, bli betraktet som utgifter for 18-19 år. Bare husleie for 3-månedersperioden, dvs. 19. januar til 19. mars, blir booket som utgift, og de resterende 9 måneders leien vil bli vist som forhåndsbetalte utgifter under hodet Andre omløpsmidler på aktivasiden av balansen.
Journaloppføringer
For FY 18-19
For FY 19-20
Eksempel 3
Anta at selskap A betaler forskudd til Mr. B for å dekke medisinske utgifter de neste 6 månedene den 31.3.2019. Lønn til Mr. B = 50 000 per måned.
I dette tilfellet, hvis selskap A utarbeider sin årsregnskap 31. mars 2019, vil de registrere 50 000 * 6 = 300 000 som forskuddsbetalt lønn til Mr. B under overskriften "Forhåndsbetalte utgifter" og vil bli reflektert under Andre omløpsmidler i balansen.
Journalinnlegg i As bøker i FY 18-19
I FY 19-20
Eksempel 4
Anta at Mr. A betaler sitt beløp for sykkelforsikring i en 2-års periode for å benytte riktig rabatt. Forsikringsbeløp = 6000 per år. Forsikring betales 31.01.2019. Forsikringsperiode = 31.01.2019 til 31.01.2021.
I dette tilfellet vil Mr. A registrere 2 måneders betaling som forsikringsutgift for FY 18-19, og saldobeløpet vil bli registrert som forskuddsbetalt Exp under andre omløpsmidler, som deretter vil bli brukt i henholdsvis de neste 2 regnskapsår .
Journalinnlegg i FY 18-19
Journalinnlegg i FY 19-20
Journaloppføringer i FY 20-21
Det vil ikke være noen balanse i Prepaid Exp A / c siden Same har blitt utnyttet fullt ut i 2Years-perioden.
Eksempel 5
Telefonutgifter betalt i kontorlokaler. Regning for perioden 25-03-2019 til 24-04-2019
I dette tilfellet, siden faktureringsperioden går inn i en annen måned, i FY 18-19, vil bare 7-dagers utgifter bli betraktet som telefonutgifter, og balansen vil bli registrert som forhåndsbetalt eksp. For april 2019. Regningsbeløp 30.000
Journaloppføringer:
Eksempel 6
Skatteansvar for selskapet via forskuddsskatt. Selskapets forventede skatteplikt er 1.000.000, og det samme betales kvartalsvis til inntektsskattemyndighetene. Etter årsskiftet vurderer selskapet det endelige skatteplikten basert på fortjenesten opptjent i løpet av året. Den endelige skatteplikten utgjør 1,20,000.
- I dette tilfellet er den kvartalsvise estimerte skatten som betales av selskaper i henhold til anslagene og blir gjort før den faktiske skatteplikten. Slike utgifter bokføres som forskuddsbetalt skatt under underforhåndsbetalte utgifter under andre omløpsmidler i balansen, og blir derfor justert når den endelige skatteplikten er fastslått. Forskudd amt = 1,00,000. Endelig skatteplikt 1,20,000
- Betalt forskuddsskatt vil bli reflektert på aktivasiden av balansen når du forbereder månedlige og kvartalsvise finanser. Imidlertid vil det samme bli justert når det bestemmes selskapets endelige skatteplikt siden deldelen allerede er betalt.
- Journaloppføringer mens du betaler forskuddsskatt
- Journaloppføringer mens du betaler endelig skatt
Konklusjon
Derfor er en forhåndsbetalt utgift en utgift betalt i ett regnskapsår, men fordelene med det samme forbrukes mer enn ett regnskapsår. Bare utgifter som forfaller og påløper i ett regnskapsår kan belastes Profit & Loss A / c. Hvile alle betalinger som er gjort for fremtiden, skal grupperes under Forskuddsbetalte utgifter i balansen.