Finn duplikater i Excel (trinn for trinn) | Hvordan finne duplikater i Excel?

Hvordan finne duplikater i Excel?

Ofte er det vanligvis ikke en lett oppgave å håndtere store data i excel, spesielt når du utfører visse oppgaver, for eksempel å identifisere duplikater i en rekke data eller per kolonne. Som vanligvis innebærer å søke og slette duplikatene eller en hvilken som helst kombinasjon der duplikatceller er nødvendig for å oppstå. Excel gir en perfekt pakke for å finne eller fjerne duplikater på mange måter, noe som vil hjelpe brukeren å blande dataene etter behov.

La oss se noen av metodene og formlene med eksempler som brukes til å finne, markere og slette duplikatene i Excel

Du kan laste ned denne Finn for duplikater Excel-mal her - Finn for duplikater Excel-mal

Søk i duplikater i Excel ved bruk av betinget formatering

Tenk på tabellen nedenfor, der vi ønsker å identifisere og markere duplikatene, hvis noen. Dette eksemplet bruker betinget formatering i excel for å finne og markere celler for duplikater i Excel. Denne funksjonen er tilgjengelig i Excel-versjonen for 2007 og senere.

Trinn 1: - Nå vil vi finne og markere duplikatet i excel-ordrelinjer etter kolonne. Velg dataområdet for å finne duplikatene i Excel.

Trinn 2: - Gå deretter til Hjem for å velge Betinget formatering og gå til Fremhev celleregler, så finner vi dupliserte verdier.

Trinn 3: - Når popup-vinduet vises, velg "Dupliser" -verdier og ønsket fargefyll fra rullegardinmenyen for å markere cellene. Klikk deretter OK.

Trinn 4: - Når valgene er gjort, blir resultatet nedenfor uthevet for dupliserte celler i datatabellen.

Trinn 5: - Vi kan også filtrere på en hvilken som helst kolonne for å finne duplikatene i Excel. Dette gjøres ved å høyreklikke i ønsket kolonne for å bli filtrert for duplikater.

Trinn 6: - Gå deretter til filtre og velg "Filtrer etter valgt cellefarge". Dette vil gjøre det mulig for deg å filtrere bare etter duplikater.

Trinn 7: - Følgende er resultatet etter påføring av filteret i kolonnen "Kontorrekvisita".

Finne spesifikke tall og duplikater i Excel

Tenk på følgende eksempel hvis du vil finne og markere det eneste spesifikke antallet dupliseringer i Excel, som innholdet med tre antall duplikater.

Trinn 1: - Velg området A2: C8 fra datatabellen ovenfor.

Trinn 2: - Gå nå til kategorien Hjem, og velg betinget formatering i stilen, og klikk på nye regler.

Trinn 3: - Når du klikker på nye regler, vises et popup-vindu. Hvor du må velge "Bruk en formel for å bestemme hvilke celler du skal formatere". Skriv deretter inn formelen for = COUNTIF (celleområde for datatabellen, cellekriterier) for å bestemme hvilke celler som trengs for å bli identifisert og uthevet for ønsket antall teller for duplikatceller.

I dette tilfellet har jeg merket for å markere bare det celleinnholdet for tredobbelte tellinger, dette kan også endres til mer enn tre antall duplikater eller andre forhold etter behov.

Trinn 4: - Når formelen er angitt, går du til Format. Det vil være et annet popup-vindu der det er nødvendig å velge font og fargefyll for å finne fremheve duplikatcellene i Excel.

I kategorien Font har vi valgt Regular. Mens vi i fyllfanen har valgt den blå skyggen som skal utheves for de ønskede duplikatcellene.

Trinn 5: - Når valgene er gjort i Format Cells. Klikk OK.

Velg også OK for det nye vinduet for formateringsregler dukker opp som vist i trinn 3.

Trinn 6: - Nedenfor vises ønsket resultat for triplikatallet av duplikater for gjeldende eksempel.

Trinn 7: -  Fjern regler: Nå hvis vi igjen vil endre reglene eller formelen fra datatabellen. Deretter må du først fjerne reglene for hele arket eller de valgte cellene.

Gå nå til kategorien Hjem, velg den betingede formateringen i stilgruppen. Gå deretter til klare regler og velg ett av følgende: -

Tøm regler for de valgte cellene: - Dette vil tilbakestille reglene for det valgte området bare for datatabellen, dette krever også valg av datatabellen før du tømmer reglene.

Tydelige regler for hele arket: - Dette vil fjerne reglene for hele arket.

Finn og slett duplikater i Excel

Nedenfor finner vi og sletter duplikater i utvalgsområdet i Excel. Det anbefales derfor å oppbevare en kopi av datatabellen eller arbeidsboken, da duplikatene vil bli slettet permanent.

Vurder nå eksemplet nedenfor for å forstå tilnærmingen.

Trinn 1: - Velg nå området for datatabellen der duplikatene må slettes. Gå deretter til Data, velg Dataverktøy og fjern duplikater.

Trinn 2: - Ved siden av et popup-vindu, vises begge topptekstene som standard der duplikatene må fjernes som standard. Funksjonen vil fjerne duplikater sammen med tilhørende rader.

For å velge alle kolonnene, klikk på "Velg alle" avkrysningsruten, klikk på "Mine data har overskrifter" hvis den første av datatabellen består av kolonneoverskrifter, og hvis det ikke er behov for kolonner eller færre kolonner, klikk deretter på " Fjern merket for alle ”og velg deretter de nødvendige kolonnene der duplikater er nødvendige for å bli slettet. Klikk deretter OK for å utføre.

Trinn 3: - Nedenfor er ønsket resultat for datatabellen. Klikk OK for ledeteksten som vises, som gir detaljer om antall identiske duplikater og de unike verdiene som er igjen i datatabellen etter at du har slettet duplikatene.

Søk i duplikatverdier i Excel ved hjelp av “= COUNTIF”

Tenk på følgende tabell. Funksjonen = COUNTIF krever datatabellområdet for den respektive kolonnen og kriteriene for cellen som du finner duplikatene i Excel.

Trinn 1: - Den alternative tilnærmingen er å bruke = COUNTIF (Kolonneområde, cellekriterier). Denne funksjonen hjelper deg med å identifisere antall duplikater mot de tilsvarende cellene, noe som vil gjøre det mulig for brukeren å få antall duplikater for videre analyse og funn.

Trinn 2: - Skriv inn formelen og trykk enter, formelen må dras videre til slutten av datatabellen. Husk at datatabellområdet må være løst med dollar “$” -tegnet, ellers vil området endres til en celle ned når du drar ned formelen.

Hvis datatabellen er veldig stor av rader, er den beste måten å holde markøren (Fremhevet med rød pil) og dobbeltklikke på hakket i nederste høyre hjørne av cellen der formelen brukes som et alternativ til å dra formelen til slutten.

Nedenfor er den komplette listen over antall duplikater for det totale datasettet.

Når formelen er brukt, kan du deretter bruke filteret på kolonneoverskriften og velge antall større enn 1 for å vise flere antall duplikater.

Ting å huske

  1. Bruk betinget formatering for å finne og markere duplikatene i Excel. De nye reglene i dette valget vil gjøre det mulig for brukeren å identifisere og utheve bare spesifikk antall duplikater ved hjelp av COUNTIF-formelen.
  2. Fjern duplikater i DATA-fanen, hjelper deg med å fjerne eventuelle duplikater i datatabellen og beholde bare unikt celleinnhold.
  3. COUNTIF-formelen i Excel brukes til å markere funn duplikatene som tilsvarer cellen for den respektive kolonnen. Dette hjelper videre med å filtrere på en hvilken som helst spesifikk hendelse etter behov.