Fleksibel budsjettdefinisjon
Fleksibelt budsjett er et budsjett som for det meste brukes som et statisk budsjett, og som i utgangspunktet endres med endringene som skjer i volumet eller aktiviteten som holdes i produksjonen, og som også er nyttig for å øke lederens effektivitet og effektivitet fordi det er satt til målestokk for den faktiske ytelsen til selskap.
Den er nyttig både for planleggingsformål og for kontrollformål og brukes vanligvis til å estimere fabrikkostnader og driftskostnader. Et fleksibelt budsjett er mye mer realistisk enn faste budsjetter, siden det legger vekt på kostnadsatferd på forskjellige aktivitetsnivåer.
Viktige aspekter
- Når man utarbeider et fleksibelt budsjett, blir ledere tvunget til å vurdere de forskjellige scenariene og deres svar på dem. For en rekke forskjellige situasjoner vil ledere således ha beregnet sine kostnader og inntekter. Hvis det oppstår en uventet hendelse som endrer aktivitetsnivået, vil ledelsen være bedre forberedt.
- Budsjettkontroll er sammenligningen av de faktiske resultatene mot budsjettet. Der det faktiske aktivitetsnivået er forskjellig fra det forventede, kan sammenligning av faktiske resultater med et fast budsjett gi misvisende resultater.
- Disse budsjettene er forskjellige på forskjellige nivåer av aktiviteter, noe som gjør det lettere å fastslå prisfastsettelse, salgspriser og tilbud på tilbud.
Eksempel på fleksible budsjetter
Dette eksemplet har følgende detaljer gitt av en fabrikk som forventes å operere på 70% aktivitetsnivå (dvs. 14000 timer) -
Nå, mellom 85% og 95% av aktivitetsnivået, øker de semi-variable utgiftene med 10%, og over 95% av aktivitetsnivået vokser de med 20%. Lag et fleksibelt budsjett for de tre scenariene der aktivitetsnivået er 80%, 90% og 100%.
Løsning:
Vi har lagt merke til at utvinningsgraden (Budsjetterte timer / Totale utgifter) på aktivitetsnivået på 70% er $ 0,61 per time. Hvis fabrikken jobber 16000 timer i en bestemt måned, vil kvoter @ $ 0,61 bli $ 9,760, noe som ikke er riktig. Som vist i tabellen ovenfor, beregnes den nøyaktige godtgjørelsen til 8 880 dollar.
Dette er fordi de faste utgiftene ikke endres uavhengig av aktivitetsnivået, og de semi-variable utgiftene endres, men ikke i forhold til aktivitetsnivået. Bare de rent variable utgiftene varierer proporsjonalt med aktivitetsnivået.
Dermed, hvis de faktiske utgiftene overstiger $ 8,880 med $ X i måneden med et aktivitetsnivå på 80%, vil det bety at selskapet ikke har spart penger, men har brukt over $ X mer enn det budsjetterte beløpet.
Situasjoner for å bruke F lexible B udgeting
- I tilfelle en typisk bedrift, hvis den er nylig startet, blir det vanskelig å forutsi etterspørselen etter produktene / tjenestene nøyaktig. Men dette kan håndteres ved å få på plass et Fleksibelt budsjett.
- I det tilfellet hvor virksomheten er helt avhengig av Mother Nature, dvs. regn, tørr og kald, hjelper det fleksible budsjettet virksomheten med å estimere produksjonen med tanke på gode eller ugunstige værforhold. For eksempel landbruksaktiviteter, ullbaserte næringer osv.
- I tilfelle en virksomhet som utfører hele sitt arbeid med hjelp fra arbeidere. Arbeidernes tilgjengelighet er en kritisk faktor for denne typen selskaper. Derfor hjelper det ledelsen å vite nøyaktig om produktivitet og produksjon, for eksempel jutefabrikker, håndvevindustri, etc.
Fordeler
- Det kan hjelpe til med salg, kostnader og fortjenesteberegning på forskjellige nivåer av driftskapasitet.
- Det hjelper å bestemme mengden / mengden produksjon som skal produseres for å hjelpe selskapet å oppnå ønsket fortjeneste.
- Den viktigste fordelen med dette budsjettet er at det hjelper ledelsen i selskapet å bestemme produksjonsnivået i forskjellige markeds- og forretningsforhold.
- Det hjelper også i omklassifiseringen av ulike nivåer av budsjetterte kostnader sammen med salg, slik at ledere enkelt kan identifisere profittområdene og dermed kan handle deretter.
- Dette budsjettet kan kastes på nytt på grunnlag av aktivitetsnivået. Det er ikke stivt.
Ulemper
- Dette budsjettet krever at fagarbeidere jobber med det. Tilgjengeligheten av fagarbeidere blir en utfordring for bransjen. Derfor kan mange bransjer og selskaper ikke bruke dette budsjettet til tross for dets enorme fordeler.
- Det avhenger av de riktige regnskapsopplysningene. Resultatet kan ikke være riktig hvis det er feil i regnskapsbøkene. Et fleksibelt budsjett avhenger veldig av en prognose for tidligere forretningsresultater. Så den historiske informasjonen som brukes, må være nøyaktig.
- Det er en kostbar affære. Fagarbeidere skal utnevnes, og de skal få betalt for sine tjenester. Det er også en møysommelig oppgave. Dermed har mange selskaper og bransjer ikke råd til å ha dette budsjettet.
- Det avhenger også av produksjonsfaktorene, som ikke er i ledelsen. Derfor kan spådommene være unøyaktige på grunn av disse forholdene.
- Variansanalyse gir nyttig informasjon ettersom hver kostnad blir analysert i henhold til dens natur. Dermed blir det vanskelig for ekspertene å utarbeide fleksible budsjetter.
Konklusjon
Et fleksibelt budsjett kan bli funnet passende når forretningsforholdene endres kontinuerlig. Det forventes nøyaktige estimater fra hvis ressursene er tilgjengelige hos ekspertene. En stor organisasjon bør ansette eksperter for å utarbeide et fleksibelt budsjett og for å hjelpe organisasjonen med å få en klar visjon om hvilken produksjon som skal produseres for å oppnå målrettet fortjeneste.