Hvordan markere hver annen rad i Excel?
Når vi jobber i excel, ser vi ofte på måtene å designe dataene på og gjør at dataene ser vakre ut for seerne eller for oss selv. Det er mange måter å designe data på og skyggelegge eller fremheve annenhver rad i excel, eller hver Nth-rad er en av måtene.
I denne artikkelen skal jeg demonstrere teknikkene for å markere hver niende rad ved hjelp av formatering.
Det er et par måter vi kan markere annenhver rad i excel.
- Bruke Excel-tabellen
- Bruke betinget formatering.
- Egendefinert formatering
Følg denne artikkelen for å lære og utforske hver enkelt av dem.
Du kan laste ned denne Highlight Row Excel-malen her - Highlight Row Excel-malMetode 1 - Marker rader ved hjelp av Excel-tabellen
I Excel som standard har vi et verktøy som heter “Excel Table”. Dette er den raske måten å markere annenhver rad i excel.
Ta en titt på rådataene.
I disse dataene må vi markere annenhver rad i Excel. Ved hjelp av denne metoden kan vi markere annenhver rad. Vi trenger ingen spesielle ferdigheter.
- Trinn 1: Velg dataene.
- Trinn 2: Trykk på Ctrl + T (snarvei for å lage en tabell). Dette åpner boksen nedenfor.
- Trinn 3: Klikk på OK. Dette vil skape tabellen slik.
Dette vil automatisk markere annenhver rad.
Gå til Design> Bordstiler
Her har vi mange forskjellige typer utheving annenhver rad som standard.
Hvis du fjerner merket for Båndede rader, vil det fjerne markeringsalternativet.
Metode 2 - Marker rader ved bruk av betinget formatering
Hvis du er klar over hva som er betinget formatering, er det lett å forstå. La meg gi deg et enkelt eksempelformat for tilstandsformatering.
Jeg har nummerliste fra A1 til A10. Jeg vil markere nummer 5 i dette området med en gul farge.
- Trinn 1: Velg dataområdet fra A1 til A10.
- Trinn 2: Gå til kategorien Hjem> Betinget formatering> Ny regel>
- Trinn 3: Klikk på Ny regel, det åpner en egen dialogboks. Velg Bruk en formel for å bestemme hvilken celle du vil formatere.
- Trinn 4: I formelseksjonen nevner = $ A1 = 5.
- Trinn 5: Når formelen er angitt, klikk på Format.
- Trinn 6: Gå til Fyll og velg fargen du vil ha.
- Trinn 7: Klikk OK. Dette vil markere alle cellene som inneholder nummer 5 fra A1 til A10.
På denne måten, ut fra brukerforholdene, utmerker det seg å formatere de spesifikke cellene for oss.
Metode 3 - Marker annenhver rad i Excel ved hjelp av tilpasset format
På samme måte kan vi markere hver alternative rad ved å bruke Betinget formatering.
- Trinn 1: Velg dataene våre (data som vi har brukt i eksempel 1). Ikke vel overskriften fordi formelen også vil markere den raden.
- Trinn 2: Gå til kategorien Hjem> Betinget formatering> Ny regel>
- Trinn 3: Klikk på Ny regel, det åpner en egen dialogboks. Velg Bruk en formel for å bestemme hvilken celle du vil formatere.
- Trinn 4: I formelseksjonen nevner du = MOD (ROW (), 2) = 1
- Trinn 5: Når formelen er angitt, klikk på Format.
- Trinn 6: Gå til Fyll og velg fargen du vil ha.
- Trinn 7: Klikk OK. Dette vil markere hver alternative rad.
Å bryte ned formelen
Ok, la meg bryte ned formelen.
Formelen lyder = Mod (Rad (), 2) =
MOD- funksjonen returnerer resten av delingsberegningen. For eksempel returnerer = MOD (3, 2) 1 som resultatet. Når vi deler tallet 3 med 2, får vi 1 som resten. På samme måte vil ROW-funksjon Excel returnere radnummeret og uansett hvilket nummer som returneres av ROW-funksjonen vil bli delt med 2. Hvis det gjenværende tallet som returneres av MOD-funksjonen er lik nummer 1, vil excel markere raden med den nevnte fargen.
- Hvis radnummeret er delbart med 2, vil resten være null. Hvis radnummeret ikke er delbart med 2, får vi resten som er lik 1.
- Tilsvarende, hvis vi vil markere hver tredje rad, trenger vi bare å endre formelen til = MOD (ROW (), 3) = 1.
- Hvis vi vil markere hver 2. kolonne, kan vi bruke = MOD (KOLONN (), 2) = 0.
- Hvis vi ønsker å markere hver 2. kolonne fra første kolonne, må vi bruke denne formelen. = MOD (KOLONN (), 2) = 1
Ting å huske
- Hvis dataene må skrives ut, må du bruke lyse farger for å markere. Fordi mørke farger ikke viser skriftene etter utskrift.
- Hvis toppteksten er valgt mens du bruker betinget formatering, vil den også behandle toppteksten som den første raden.
- Hvis vi vil markere hver tredje rad, må vi dele raden med 3.
- På samme måte kan vi bruke denne formateringen for kolonner med samme formel.
- Du kan ikke endre fargen på raden når den betingede formateringen er brukt.