Pivottabell fra flere ark | Hvordan lage et pivottabell?

Excel-pivottabell fra flere ark

Pivottabeller fra flere ark er et konsept der det skal være to eller flere tabeller som skal legges til en tabell, og feltene kan velges i henhold til kravet fra ett sted.

I ett ord forskjellige tabeller, kan data legges til fra forskjellige ark ved hjelp av noen teknikker og snarveier.

Hvordan lage et pivottabell fra flere ark?

Implementering av pivottabeller fra flere regneark har noen ekstra prosesser. Denne prosessen kan også gjøres på forskjellige måter. Følgende er de forskjellige metodene for å lage en pivottabell fra flere ark i Excel.

Du kan laste ned denne pivottabellen fra Excel-mal for flere ark her - Pivottabell fra Excel-mal for flere ark

Prosess nr. 1

For denne prosessen trenger vi data på flere regneark. F.eks: Ark1, ark2, ark3 etc.

Nei. ark skal være to eller mer enn 2.

  • Trinn 1: Klikk Alt + D, og ​​klikk deretter P. Følgende dialogboks vises.

  • Trinn 2: I den dialogboksen velger du Flere konsolideringsområder og klikker NESTE.

  • Trinn 3: I dette trinnet, etter å ha klikket NESTE, vil det gå til trinn 2 , og velg "Jeg vil opprette sidefeltene" som i dialogboksen nedenfor.

  • Trinn 4: Når du har valgt alternativene ovenfor, klikker du på NESTE igjen. Vinduet blir også flyttet til tredje trinn. I dette trinnet vil et nytt trinn bli åpnet etter å ha klikket på NESTE-knappen som vist nedenfor,

  • Trinn 5: Velg det området for tabell 1, og klikk deretter på ADD-knappen, og velg deretter området for et annet bord i et annet ark, og klikk deretter ADD. Nå blir de to tabellene lagt til et enkelt bord.
  • Trinn 6: Velg nå Side-feltet som 1 under alternativet Områder. Gi deretter navnene til de to arkene i henhold til bedre forståelse, slik at hvis vi klikker på tabell 1, vil tabellnavnet vises i pivottabellen for bedre forståelse.

  • Trinn 7: Nå er det et alternativ å velge om pivottabellen skal settes inn i et nytt regneark eller eksisterende ark. Som standard vil et nytt regneark bli valgt som vist i figuren.

  • Trinn 8: Til slutt, klikk på Fullfør. Nå blir pivottabellen opprettet i et nytt regneark.

  • Trinn 9: Som standard vises verdien for Count. Vi bør endre verdien i overskriftene for summen. For å gå til en hvilken som helst celle som inneholder verdi og høyreklikk, og velg deretter "Oppsummer verdier etter" og i
  • Trinn 10: Etter dette kan vi fjerne kolonnene som vi faktisk trenger, og vi trenger dem ikke. Dette kan gjøres ved å velge "Kolonneetiketter". Vi kan sjekke kolonnetikettene avhengig av hva som er nødvendig.
  • Trinn 11: Nå er det den andre kolonnen for Grand Totals. Generelt trenger vi ikke summen av kolonner. Derfor kan det fjernes ved å "høyreklikke på verdien og velge" Alternativer for pivottabell ", og en dialogboks vises som vist nedenfor.

  • Trinn 12: Gå til fanen "Totaler og filtre" og fjern merket for alternativet "Vis totalsummer for rader". Hvis det er nødvendig, kan du beholde det eller fjerne merket for alternativet for det. Klikk nå på OK.

  • Trinn 13: Nå vil bare totalsummene for kolonner være til stede for kolonnene.

  • Trinn 14: Det siste trinnet er å endre navnet på pivottabellen, det kan være brukerdefinert eller relatert til dataene i pivottabellen.

Dette er den første prosessen for å lage en pivottabell fra flere ark i Excel. I denne pivottabellen som i den vanlige pivottabellen, er det bare feltene fra høyre side som kan dras og slippes i henhold til kravet.

Prosess 2

I denne metoden skal det være en felles rad i begge tabellene. Dette vil fungere som primærnøkkel for den første tabellen og utenlandsk nøkkel for den andre tabellen.

Her vil vi bruke ark 4, ark 5 for å lage en pivottabell fra flere ark i Excel.

Vi vil analysere den andre metoden ved hjelp av følgende eksempel.

  • Trinn 1: I tabell 3 og 4 velger du tabellen, klikker CTRL + T for å velge hele dataene og tegne en tabell for komplette data. Nå vil en tabell bli satt inn i dataene. Navnet vises for tabellen i venstre hjørne. Denne prosessen kan gjøres for alle tabellene som inneholder dataene.

Filtre blir lagt til som standard. Hvis vi ikke trenger dem, kan vi slå dem av ved å klikke CTRL + SKIFT + L snarvei fra et tastatur eller bare gå til "Data" -fanen og klikke på Filtre-alternativet. Da blir filtrene deaktivert.

Nå for å lage en pivottabell for følgende data, er dette trinnene som skal følges.

  • Trinn 1: Klikk på Sett inn-fanen og klikk på Pivottabeller. En dialogboks vises nå, og i det blir du spurt om pivottabellen skal opprettes i et nytt ark eller samme ark.

Det er bra å bruke et nytt arkalternativ i Excel.

  • Trinn 2: Merk av for "Legg til denne tabellen i datamodellen". Dette er et viktig trinn i denne opprettingsprosessen for pivottabellen.

  • Trinn 3: Pivottabell vil bli opprettet nå i det nye regnearket, og på den høyre siden har vi alle feltene knyttet til pivottabellen.

  • Trinn 4: Gå til "Analyser "  -fanen -> Forhold -> Ny.

  • Trinn 5: Tabellen er den gjeldende tabellen. Den relaterte tabellen er tabellen som skal legges til pivottabellen. Relatert kolonne er kolonnen som er den samme i begge tabellene dette er fra den første tabellen, den kalles også primærnøkkelen. En kolonne er den samme kolonnen i den andre kolonnen som kalles en fremmed nøkkel.

  • Trinn 6: Klikk nå ok.

  • Trinn 7: Nå kan vi velge de nødvendige feltene i henhold til kravet. Feltene kan velges fra alle tabellene i pivottabellene. For det vil den først be om å opprette en ny pivottabell.

  • Trinn 8: Klikk Ja, og du kan velge felt fra alle tabellene for å lage en pivottabell.

Prosess 3

Det første og viktigste i denne metoden er å tilordne et navn til alle dataene. Vi vil illustrere dette med et eksempel. Nedenfor er eksemplet på denne prosessen.

  • Trinn 1: Lag en tabell for hele dataene ved hjelp av CTRL + T og fjern filtre. Nå Gå til "Data" -fanen -> klikk på "Fra andre kilder" -> Fra Microsoft Query -> Excel-filer.

  • Trinn 2: Velg deretter regnearket der du har opprettet dataene.

  • Trinn 3:  I dette trinnet vises et nytt vindu for å velge tabellene til alle arkene i arbeidsboken. Tabellene kan velges i henhold til kravet som vist nedenfor. Vi har valgt ark nr. 5 og 6.

  • Trinn 4: Når du har valgt tabellene fra arkene, klikker du på Neste, du får denne dialogboksen og klikker på OK.

Denne dialogboksen sier at uten å bli med i tabellene kan spørringen ikke kjøres og nå bli med i tabellene.

  • Trinn 5: Deretter vises et vindu, og i det vil alle dataene som tilhører alle tabellene være til stede. I det vinduet vil det være to deler, den ene er "Navneområde" og den andre er "Dataområde".

  • Trinn 6: Gå nå til Fil-menyen, velg "Return Data to Microsoft Excel"

  • Trinn 7: Nå får du et vindu med "Importer data".

  • Trinn 8: I dette vinduet, da vi ønsker å lage en pivottabell, velg alternativet "Pivottabellrapport" og klikk på OK.

  • Trinn 9: Nå er pivottabellen klar, og vi kan lage den i henhold til kravet.

Merk: Årsaken til å sette inn en tabell i dataene er, hvis i fremtiden hvis det er lagt til noen data i det siste, kan pivottabellen automatisk oppdateres av nye data ved bare å oppdatere siden.

Ting å huske

  • Det skal være to eller flere tabeller i en arbeidsbok for å lage en pivottabell.
  • Hvis det legges til nye data i noen av tabellene etter at du en gang har opprettet en pivottabell, må du oppdatere pivottabellen manuelt for å gjenspeile endringene.
  • Hver gang vi oppretter en pivottabell, bør den opprettes i et nytt regneark for å gjenspeile endringene riktig.
  • Når vi drar og slipper inn, utmerker attributtene fra hvilken som helst av tabellene til et av de fire feltene, vil sammendraget av rapporten genereres på bare noen få sekunder.
  • Det viktigste ved å lage en pivottabell er at ingen celler, kolonner eller en rad skal stå tomme hvis det ikke er noen verdi, enten skal det være "0" eller noen annen verdi. Hvis ikke pivottabellen vises riktig.
  • Hurtigverktøytips: Hurtigreferansen for pivottabellen kan legges til hurtigverktøylinjen ved å bruke følgende prosess.

Klikk på Tilpass verktøylinjen for hurtig tilgang, gå til Flere kommandoer -> Populære kommandoer -> Velg pivottabeller -> klikk på LEGG TIL.

Nå blir alternativet Pivottabell lagt til i verktøylinjen for hurtig tilgang for enkel tilgang.