Eksempler på bokføring | Eksempler på bokføring for enkelt- og dobbeltoppføringer

Eksempler på bokføring

Følgende eksempel gir en oversikt over de vanligste typene bokføring - Enkelt- og dobbeltoppføringer. Bokføring er den systematiske registreringen av finansielle transaksjoner i et selskap. Det er en registrering av daglige finansielle transaksjoner i virksomheten. Bokføring fører regnskapsbøkene til scenen der prøvebalanse kan genereres. Resultatregnskap og balanse for selskapet er utarbeidet ut fra dataene som er registrert i bokføringsprosessen.

Typer bokføring med eksemplene

Følgende er typer bokføring med eksemplene.

Enkelt inngangssystem

I bokføringssystemet for enkeltregistreringer blir finansielle transaksjoner registrert som en enkelt oppføring i regnskapet. Dette systemet følger kontantgrunnlaget for regnskap, så den viktige informasjonen som er fanget i dette systemet er kontante kvitteringer og betalinger. Eiendeler og forpliktelser fanges vanligvis ikke opp i et eneste inngangssystem. Systemet med enkeltoppføring brukes til manuelle regnskapssystemer.

Eksempel på bokføring

ABC Corp opprettholder sine regnskapsbøker i et enkelt bokføringssystem. Følgende er de finansielle transaksjonene i juli.

Analyse 

I det ovennevnte tilfellet av "ABC Corp." er det bare kontantinnbetalinger og betalinger som er tatt i betraktning i systemet med enkeltoppføringer. De tilsvarende eiendelene eller forpliktelsene blir ikke vurdert i bøkene.

Dette systemet hjelper ABC Corp med å holde rede på sin kontantstrømsposisjon på daglig basis. Det kan imidlertid bare betraktes som nyttig hvis alle finansielle transaksjoner skjer kontant. Hvis det er fordringer eller gjeld, vil sporing av det være alvorlig i et enkelt oppføringssystem, ettersom eiendeler og forpliktelser ikke fanges opp i det.

Dobbelt inngangssystem

I et dobbeltregistreringssystem for bokføring påvirker regnskapstransaksjoner to hovedkontoer fordi hver oppføring til en konto krever en tilsvarende oppføring i en annen konto. Oppføringene kan ha innvirkning på eiendel-, gjelds-, egenkapital-, utgifts- eller inntektskontoen. Dobbeltoppføringssystemet har to tilsvarende sider, kjent som Debet and Credit. Dette systemet følger periodiseringsgrunnlaget for regnskap.

Regnskapsligning:

I dobbeltregistreringssystemet for bokføring skal den totale mengden aktiva alltid være lik det totale beløpet av egenkapital og forpliktelser når som helst.

Bokføringseksempel nr. 1

I januar 2019 startet Sam sin virksomhet ABC, Inc. Den første transaksjonen som Sam registrerte for sitt selskap er hans investering på $ 50 000 i bytte mot 10 000 aksjer i ABCs aksjer. ABC Inc.s regnskapssystem viser en økning i kontantkontoen for $ 50.000 og en økning i egenkapitalkontoen med $ 50.000. Begge disse kontoene er balansekontoer.

Etter at Sam har inngått denne transaksjonen, vil ABC Inc.s balanse se slik ut:

Analyse

I dette tilfellet blir de finansielle transaksjonene til ABC Inc. hentet fra innlemmelsen. I dobbeltoppføringssystemet fanges hver effekt i transaksjonen (dvs.) både debet og kreditt. Da Sam startet virksomheten, investerte han kontanter på $ 50.000 mot at han fikk aksjene i ABC Inc.

I dette har både aktiva og forpliktelse fått virkning, i motsetning til single entry-systemet. Siden alle transaksjoner er registrert helt, hjelper det å forstå den generelle posisjonen og ytelsen til organisasjonen. Dette systemet hjelper til med å utarbeide både balanse og resultatregnskap for virksomheten. Det gir en skikkelig revisjonsspor.

Bokføringseksempel nr. 2

Joe kjøpte en bil til en verdi av $ 50.000. Han betalte det samme fra banken sin. Den finansielle transaksjonen registreres som følger:

Analyse

I dette tilfellet kjøpte Joe en bil ved å betale $ 50000. Ved dobbel oppføring har både den kjøpte eiendelen (dvs. bilen) blitt lagt til, og den tilsvarende reduksjonen fra banksaldoen er registrert helt.

Bokføringseksempel nr. 3

Hannah kjøpte råvarer for sin virksomhet for $ 5000. Hun betalte $ 2000 kontant, og de resterende $ 3000 skal betales etter kredittperioden på 30 dager.

Etter 30 dager betalte Hannah balansen $ 3000 til leverandøren.

Analyse

Her registreres kjøpet av råvare for $ 5.000, med kontant betaling på $ 2.000, og leverandørgjeld på $ 3.000 blir fanget opp. Dobbeltoppføringssystemet hjelper med å spore alle kredittransaksjoner og hjelper oss å kjenne fondets krav til virksomheten ettersom kredittransaksjonene må avregnes etter forfallsdatoen. Det fungerer som en sjekk for virksomhetens kontantstrømsposisjon.

Bokføringseksempel nr. 4

X Corp tilbyr konsulenttjenester. De har en kredittpolicy på 50% av betalingen skal betales ved mottak av tjenesten, og de resterende 50% skal betales etter kredittperioden på 15 dager. De har belastet en kunde $ 1500 for tjenestene som ble levert.

Innlegg 15 dager mottar X Corp den resterende 50% betalingen fra kunden.

Analyse

I dette tilfellet vil X corp. yter service og får betalt 50% og gir en kredittperiode på 15 dager for de resterende 50% til sine kunder. Dobbeltoppføringssystemet fanger både kontantkvitteringen for de utførte tjenestene og betalinger som skal mottas fra klienten etter kredittdager. Dette systemet hjelper med å holde oversikt over kundefordringene og hjelper deg med å følge opp de aktuelle kundene.

Konklusjon

Bokføring er viktig for alle forretningsmodeller. Hvis riktig sporing av finansielle transaksjoner ikke skjer, fører det til svikt i virksomheten på grunn av feil økonomistyring. I henhold til gjeldende lover er bokføring et must for å oppfylle kravene til revisjon, skatteforpliktelser, etc.

Det hjelper i økonomisk planlegging for virksomheten. Investorer vil få et klart bilde av hvordan midlene deres blir brukt. Samlet sett spiller bokføring en viktig rolle i fremdriften og ytelsen til virksomheten.