Forskjellen mellom debetnota og kreditnota
Både debetnotaene og kreditnotaene blir utstedt i en situasjon som innebærer retur eller kansellering av varer og tjenester fra en part til en annen, der debetnota utstedes av kjøperen av varer og tjenester hvis den returneres tilbake til leverandøren mens kreditnota utstedes av selger av varer og tjenester hvis den returneres tilbake til ham av kjøperen.
I dagens forretningskultur er verdien av debet- og kreditnota uten sidestykke. Siden hver liten bedrift blir stor på kort tid, er det klokt å forstå disse merknadene tydelig.
- Debetnota er en offisiell, artikulert form for kjøpsretur. Gjennom det antyder kjøperen selgeren at de returnerer noen varer de har kjøpt, og nevnte årsakene bak den.
- På samme måte er en kreditnota også et offisielt, etset, skriftlig format for å oppgi salgsavkastning. Gjennom det antyder selgeren kjøperen at pengene debetnotaen sendes for blir returnert.
Å forstå disse to i detalj kan revolusjonere ens virksomhet.
Debetnota vs kreditnotainfografikk
Viktige forskjeller
- Kjøperen utsteder vanligvis en debetnota, og selgeren utsteder vanligvis en kreditnota. Men debetnota kan utstedes av selgeren når kjøper feilaktig registrerer mer, og den senere kan også utstedes av kjøper når selgeren underbelaster kjøperen.
- Debiteringsseddelen er utarbeidet med blått blekk fordi den viser et positivt beløp. Den senere tilberedes med rødt blekk fordi den viser en negativ mengde.
- Det blir utstedt en debetnota fordi kjøperen vil oppgi at han er for mye, eller at det er en prosentandel av defekte produkter som er inkludert i kjøpet. En kreditnota blir derimot utstedt i retur til debetnotaen som sier at selgeren vil kreditere kjøperen det beløpet som ble funnet mangelfullt eller som var for mye belastet.
- Debiteringsnotaen påvirker ikke bare returrettskontoen. Det kan også redusere kjøpesummen for feil ved overlading. En kreditnota påvirker heller ikke bare returrettskontoen. Det kan også utstedes en kreditnota for feil overlading.
- En debetnota utstedes bare i tilfelle kredittkjøp, og den andre utstedes bare i tilfelle kreditsalg.
Sammenligningstabell
| Grunnlag for sammenligning | Debetnotat | Kredittnota |
| 1. Betydning | Det er den artikulerte formen for kjøpsretur til selgeren og antydende årsaken bak. | En kreditnota er en lignende artikulert form for salgsretur og informerer om at kjøpsreturen blir akseptert. |
| 2. En annen form for | Kjøp retur av varer. | Salgsretur av varer. |
| 3. Sendt av | Kjøperen av varer som fant en eller flere avvik / mangler i varene; | Salgsteam som har solgt av varene; |
| 4. Regnskapsføring | På kjøpers konto belastes leverandørkontoen, og kjøpsreturen krediteres. | På selgers konto belastes salgsreturskontoen, og kundekontoen krediteres. |
| 5. Resultat | Kjøpskontoen er redusert. | Salgskontoen reduseres. |
| 6. Blekk brukt | Blått blekk. | Rødt blekk. |
| 7. Oppføring i | Kjøp returnerer boka (for det meste) | Salgsreturbok (for det meste) |
Konklusjon
Å forstå begge deler er veldig viktig for enhver bedrift, fordi du på forskjellige tidspunkter kan trenge å utstede hver av disse. Når du utsteder en debetnota eller kreditnota, bør du huske at du ikke kan utstede en note akkurat slik. Du bør gjøre din aktsomhet, se gjennom varene selv og deretter se om det er noe annet alternativ.
For eksempel, mens de utsteder en kreditnota i retur til debetnota, utsteder mange selgere kreditnotaer som sier at beløpet som debetnotaen er utstedt for, kan brukes ved å erstatte varene uten å returnere beløpet. Hvis du forstår dette godt, vil mange spørsmål om virksomheten løse, bygge gode relasjoner med dine interessenter og andre virksomheter, og du vil også trives som en bedrift.