Hva er subledger i regnskap?
Underboks er en delmengde av forskjellige hovedbøker som brukes til regnskap og kan inneholde alle kundefordringer, leverandørgjeld, forskuddsbetalte utgifter eller driftsmidler knyttet til finansielle transaksjoner. I en stor organisasjon er det veldig vanskelig å opprettholde alle transaksjoner i hovedboka; derfor er underleverandør det beste mulige alternativet for å registrere hele transaksjoner.
Liste over 7 typer underleverandører i regnskap
Nedenfor er typene underleverandør i regnskap
- Kontofordringsbok - Den registrerer alle kreditt salgstransaksjoner og betalinger mottatt fra en kunde mot kreditt salg.
- Regnskapsregister - Den registrerer alle kredittkjøp og betalinger til kreditorer.
- Anleggshovedbok - Den registrerer alle transaksjonsdata for individuelle anleggsmidler som tomter, bygninger og møbler og inventar eller andre anleggsmidler og avskrivninger belastet anleggsmidler.
- Lagerbok - Lagerbok kan inneholde transaksjoner om mottak av råvare, Bevegelse av lager, konvertering til ferdig lager, skrot eller absolutt lager.
- Innkjøpsbok - Innkjøpsbokbok registrerer alle typer kjøp, enten den har betalt eller skal betales.
- Salgsboks - Salgsboks registrerer alle typer salg, enten det er kontantsalg eller kreditsalg.
- Kontantbok - I dette hovedboksen må selskapet registrere alle typer kontanttransaksjoner, enten det er kontantsalg, kontantkjøp og utgifter betalt kontant.
Eksempler på subledger
Nedenfor er eksempler på underleverandør i regnskap.
Nr. 1 - handelsreskontro
Nedenfor er kundefordringen til Apple Inc. der selskapet har en inngående saldo på $ 10.000, selskapet solgte varer på $ 10.000 15. juni 19 og $ 5.000 den 22. oktober 18, Apple Inc mottok penger på $ 7.000 fra sine skyldnere 15. januar 18, en av kundene returnerte materiale på $ 1000 den 20. juni 19, og en av kundene unnlater å foreta en betaling på grunn av hvilket selskap som må avskrive $ 500. Etter registrering har alle disse transaksjonsselskapene har en utestående saldo på $ 12.000 per 31. desember 2018, som selskapet vil motta fra sine skyldnere i det kommende året.
# 2 - Salgsbok
Nedenfor er salgsboksen til Apple Inc for året 2018. I salg registrerer reskontorselskapet sitt kontantsalg og kreditsalg. 10. januar 2018 omsatte selskapet for $ 5.000, kreditt salg av $ 10.000 15. juni 2018, en av sine kunder (John) har returnert varer på $ 1000 til Apple inc den 20. juni 2018, og Apple Inc har gitt kontanter rabatt på $ 2000 til kunden. Etter registrering av alle disse regnskapstransaksjonene har selskapet et nettoomsetning på $ 12.000, som selskapet har overført til Profit & loss a / c.
# 3 - Hovedbok for anleggsmidler
Nedenfor er hovedbok for Apple Inc for året 2018. Selskapet har kjøpt land og maskiner på henholdsvis $ 20.000 og $ 10.000 den 1. januar 2017. Maskiner har en levetid på 10 år. Derfor har selskapet belastet avskrivninger på $ 1000 for året 2017. Etter opptaket av hele transaksjonsselskapet har en utestående saldo på anleggsmidler på $ 29 000, som selskapet vil vise i balansen under anleggsmidler. På samme måte har Apple Inc belastet avskrivninger på $ 1000 for det neste året også dvs. 2018. Derfor vil sluttbalansen på anleggsmidler være $ 28 000 ved utgangen av året 2018.
Fordeler med subledger
Nedenfor er fordelene med Subledger:
- På grunn av at forskjellige hovedbøker opprettholder forskjellige transaksjoner, gir den oppdatert informasjon om spesifikke kontoer.
- Det viser nivået på kontroll et selskap har med hensyn til finansiell informasjon.
- Det hjelper å finne ut eventuelle feil eller feil oppføring som er gjort i systemet på grunn av flere ledgers.
- Det gir begrenset tilgang til bedriftens ansatte og begrenser deling av informasjon, slik som kundefordringsleder har tilgang til den eneste fordringer, ikke noen annen reskontro.
- Dette regnskapssystemet gjør arbeidsdeling og ansvar mellom ansatte. En ansatt kan legge inn en oppføring i kundefordringer samtidig som andre kan postere på leverandørgjeld.
Ulemper med subledger
Nedenfor er ulempene med Subledger:
- Et underregnskapssystem er ikke egnet for mellomstore og små bedrifter; den er kun egnet for store forretningsorganisasjoner med et stort antall transaksjoner.
- Dette regnskapssystemet er veldig dyrt fordi det krever spesifikk programvare for å opprettholde stort nei. av underleverandører og krevde et stort antall arbeidskrefter for å registrere transaksjoner.
- Dette regnskapssystemet er veldig komplisert på grunn av flere hovedbøker og stort nr. av arbeidskraft.
- Manglende koordinering mellom ansatte i selskapet.
- Noen ganger gir den ikke fullstendig informasjon på ett sted fordi transaksjoner opprettholdes i forskjellige hovedbøker.
- Det krever kunnskap og dyktig arbeidskraft fordi en feil transaksjon også kan skape problemer i en annen reskontro.
Konklusjon
Underledger er en underavdeling av en hovedbok der selskapet kan registrere sine transaksjoner i forskjellige - forskjellige underledger på grunnlag av deres transaksjons karakter. Det er veldig nyttig for en stor organisasjon der nei. av transaksjoner er veldig høye fordi det gir kontroll til ledelsen og gir spesifikk og sanntidsinformasjon, men samtidig er det veldig dyrt på grunn av struktur og arbeidskraftbehov på grunn av dette er det ikke mulig for små og mellomstore organisasjoner.