Hva er DSUM i Excel?
DSUM i excel er også kjent som DATABASE Sum-funksjon i excel som brukes til å beregne summen av den gitte databasen basert på et bestemt felt og et gitt kriterium, denne funksjonen tar tre argumenter som innganger, og de er området for database et argument for felt og en tilstand, og deretter beregner den summen for den.
Syntaks
Nedenfor er DSUM-formelen i Excel
- Database: Det er ganske enkelt datatabellen sammen med overskrifter.
- Felt: Kolonnen du vil oppsummere i datatabellen. dvs. kolonneoverskrift.
- Kriterier: Liste over kriterier i cellene som inneholder betingelsene spesifisert av brukeren.
Hvordan bruker jeg DSUM-funksjonen i Excel?
Bildet nedenfor viser salg av papirvarer, og vi har noen krav å beregne. Vi har 5 forskjellige situasjoner for å beregne inntektene. Hver situasjon er ikke en egen situasjon, men forhold som vi trenger å implementere.
DSUM er kriteriebasert funksjon, som kan returnere verdien basert på kriteriene du gir. Det vil gi deg summen av kolonnen basert på flere krav. For eksempel Totalt salg for selgeren i regionen vest for produktet Desk. Det er litt av SUMIFS slags funksjon. Basert på visse kriterier vil den returnere verdien.
Hvordan fungerer DSUM?
Ordet Database er ikke fremmed for å utmerke brukeren. I Excel for databasen bruker vi ordområdet celler eller celler eller tabeller osv ... Som jeg nevnte tidligere i artikkelen, er DSUM en databasefunksjon basert på kriteriene vi uttrykker i et celleområde etter samme struktur i databasen eller bord. Vi kan gi kriterier til hver kolonne ved å nevne det som en overskrift og de gitte kriteriene under den.
Hvis du allerede vet hvordan SUMIF & SUMIFS fungerer, bør ikke DSUM være en kompleks ting å forstå for deg.
La oss gå videre for å få en ide om funksjonaliteten til DSUM-funksjonen.
Praktiske DSUM-eksempler
Du kan laste ned denne DSUM Funksjon Excel-malen her - DSUM Funksjon Excel-malSe på bildet nedenfor der vi har salgsdata fra A1 til G38. Svar på alle spørsmålene fra tabellen nedenfor.
Sett opp dataene: Siden vi allerede har kriteriene, må vi først sette opp datatabellen. Velg dataene og gjør det til et tabellformat. Klikk på Ctrl + T og velg dataene>
Og navngi tabellen som salgsdata.
Lag dine kriterier: Etter at du har satt opp tabellen, må vi lage våre kriterier. Våre første kriterier vil være som nedenfor.
Q1 - Vårt første spørsmål er å beregne inntektene for regionen Central.
Bruk DSUM-formelen for å få totalen for regionen Central.
Produksjonen er 11139.
Del 3: For å oppsummere spesifiserer vi kriteriene som den sentrale regionen.
Del 2: Den spesifiserer hvilken kolonne du trenger å summere, dvs. inntektskolonne i tabellen.
Del 1: Det tar rekkevidde av databaser. Vi kaller databasen vår som Sales_Data.
Merk: For kriteriekolonnen skal alle tegnene være de samme som i datatabellen.
Q-2: Beregn totalinntekt for regionen Øst for varen PEN.
Nå må vi beregne den totale inntekten for regionen Øst, men bare for Pen i varekolonnen.
Produksjonen er 4501.
Q-3: Summen av salget for alle representanter annet enn Gill.
Nå må vi beregne summen for alle rep unntatt rep Gill. For dette må vi gi kriterier under rep som: Gill .
“” Betyr ikke lik.
Produksjonen er 15 391.
Q-4: Sum av salg for enheter større enn 25.
Nå er ligningen å beregne den totale inntekten for alle enhetene, som er større enn 25 enheter er.
For dette sett kriteriene som> 25.
Utgangen er 15.609.
Q-5: Sum av salget fra 18. oktober 2014 til 17. oktober 2015
Nå må vi få de totale inntektene fra 18. oktober 2014 til 17. oktober 2015. For å gjøre dette, må vi sette to kriterier for en kolonne.
Utgangen er 8646.
Q-6: Sum av salg for Rep Smith, for varebinder, for Region Central
Nå må vi matche 3 forskjellige kriterier for å få summen.
Design kriteriene som vist i tabellen nedenfor og bruk DSUM-funksjonen
Ting å huske
- Hvis du skriver et feltnavn, må det være med to anførselstegn og bør være det samme som i tabelloverskriften.
- Identifiser først kriteriekravet og lag en liste over alle kriteriene.
- Lag en tabell for dataene dine. Hvis datastørrelsen øker, vil det være et dynamisk område og trenger ikke å bekymre deg for rekkevidden.
- #Value-feilen oppstår på grunn av feil feltnavn som er inkludert i databaseargumentet.
- Hvis du ikke gir noen spesifikke kriterier, vil det bare gi deg den totale summen for kolonnen.
- For å få forskjellige regioner eller forskjellige rep-totaler, opprett en rullegardinliste for kriteriene dine. Så snart du endrer rullegardinlisten, vil den vise resultatene tilsvarende.
- Kriterietabellen er ikke mellom store og små bokstaver.
- Det er en alternativ formel for SUMIF & SUMIFS-funksjoner.