Hva er en Clearing-konto?
Slettingskonto, også kjent som vaskekonto, er en slags midlertidig konto der midlene oppbevares for å få den jevnt overført til den nødvendige kontoen når overføringen ikke kan gjøres direkte fra en konto til en annen. Det hjelper kundene å sette av en sum penger når transaksjonene er i gang. Dette kan bidra til å adskille pengesummen fra kontoen for den aktuelle virksomheten.
Forklaring
- Det er en nullbalanskonto der kundene kan sette pengene sine, som de vil overføre til en annen konto. Denne overføringen kan ikke gjøres direkte, og dermed blir denne kontoen introdusert. Dette er en av fasilitetene som banken tilbyr sine kunder som driver forretningstransaksjoner og ønsker å håndtere fondene som er holdt til side for at enhver forretningstransaksjon skal skje separat.
- Mange tiders klienter holder pengene på den kontoen, og de blir ryddet hver måned eller noen ganger daglig. De store forretningsmennene prøver å fullføre transaksjonen daglig fordi de har å gjøre med betydelige transaksjoner, og det er en betydelig sum penger involvert, noe som også kreves for å bli rotert i regnskapet.
- Banken overfører automatisk beløpet til den nødvendige kontoen i henhold til kundens krav. Banken tilrettelegger ikke bare for avregningskontoen, det hjelper også til å gjøre opp klientenes midler. I dag er det spesifikk programvare som også tar seg av slike kontofasiliteter, men det anbefales alltid å velge at bankene gjør det.
Hensikt
Formålet med denne kontoen er å sette av en sum penger som brukes på det senere tidspunktet i prosessen med å fullføre transaksjonen. Senere overføres dette beløpet til ønsket konto. Dette hjelper klientene til å holde noen betaling til tredjepart i tilfelle parten ikke fullfører det nødvendige arbeidet i tide.
Noen ganger har det blitt sett at festen eller annen grunn ikke klarer å fullføre den gitte bestillingen, og beløpet blir betalt til dem på forhånd, og etter svikt blir frafallet av beløpet veldig vanskelig. Derfor introduseres denne typen avregningskontoer. For det meste har det sett at de store forretningsmennene bruker dette anlegget fra bankene.
Eksempler på Clearing Account
- I mange store selskaper hvor det er mange ansatte under lønn, kan selskapet bruke lønnskontoen. Det er en nullbalanskonto. Alle lønnene holdes til side og overføres til denne kontoen før de utbetales til de ansatte. Når lønnene blir utbetalt på en bestemt dato, har kontoen null igjen. Denne kontoen hjelper ikke bare med å regulere betalingene, men hjelper også til å gjøre en viss reserve for de kommende fremtidige betalingene, og at penger ikke kan brukes i virksomheten hvis de holdes til side på en konto.
- Noen store organisasjoner velger slike kontoer for å administrere sine enorme kontanterelaterte transaksjoner, spesielt de daglige forretningsutgiftene. Eieren av selskapet kan dra nytte av clearingkontoen ved å registrere transaksjonene på den kontoen og holde de nødvendige kontantene til side. Etterpå, når han får tid og ønsker å registrere og distribuere midlene til de nødvendige kontoene, kan han gjøre det enkelt. På denne måten vil han bli lettet ut fra de stille timene, og endringene som gjør feil, vil være veldig minimale.
Hvordan clearing av kontoer kommer under balansen?
- Avregningskontoen er en hovedbok, som på mange måter hjelper klientene å sette av pengene sine, som de velger å investere i visse transaksjoner, men betalingen av det samme må holdes på vent. Kontoen overfører vanligvis det nødvendige beløpet i ønsket konto i henhold til kundens mening.
- Nå er denne kontoen i utgangspunktet ikke registrert direkte under noen av balansen. Det er opprettet for å bare registrere inntektene eller utgiftene til de overføres til beholdt inntjening i balansen. Disse transaksjonene blir registrert i balansen under relevante hoder eller skjemaer etter at pengene fra den kontoen blir utbetalt. Derfor er det vanskelig å nevne riktig leder for balansen der avregningskontoen vil komme mens du fullfører regnskapet for årsskiftet.
Forskjellen mellom å slette konto og suspensjonskonto
- Funksjonene til begge kontoene er forskjellige.
- Clearing konto hjelper til med å sette av pengene eller midlene til følgende handling, som klienten vil ta i virksomheten og deretter overføre det nødvendige beløpet på den nødvendige kontoen i henhold til klientens mening. På den annen side brukes Suspense-kontoen når det er et problem i bokføringen av kontoene. Etter at problemet er løst, overføres beløpet til den nødvendige kontoen.
- I spenningskonto holdes transaksjonene på grunn av noe problem, mens i tilfelle clearingkonto overføres fondet midlertidig til klienten ber om å overføre det.
- Prosessen og formalitetene som er involvert i avregning av kontoer er greie, men prosessen og formalitetene og det løste mønsteret er ikke så enkle i tilfelle spenningskonto.
- Suspensjonskontoen vises i balansen under eiendeler hvis den har en belastningsbalanse og på gjeldssiden hvis den har en kredittbalanse. I motsetning til dette kommer ikke avregningskontoen direkte under balansen siden den blir utbetalt.
Konklusjon
Å tømme konto kan bare hjelpe store organisasjoner fordi det i små organisasjoner ikke er mye transaksjon for å holde posten separat for å gjøre det lettere på jobben. De små bedriftene kan til og med miste interessen for sparekontoen, som de kan få hvis midlene er på sparekontoen. Det kan være et nyttig verktøy for store selskaper, siden det hjelper å administrere store inntekter samt utgifter til organisasjonen med bedre gjennomsiktighet.