Hva er SWITCH-funksjon i Excel?
Byttefunksjon i excel er en sammenlignings- og referansefunksjon i excel som sammenligner og matcher en referert celle til en gruppe celler og returnerer resultatet basert på den første matchen som er funnet, metoden for å bruke denne funksjonen er som følger = SWITCH (målcelle, verdi 1, resultat 1….), basert på verdien resultatet blir publisert.
Syntaks
- Uttrykksverdi - Verdien eller uttrykket du vil matche mot
- Verdi1 / Resultat1 - Den første verdien og resultatparet
- Verdi2 / Resultat2 - Den andre verdien og resultatparet (Dette er valgfritt)
- Standard - Standardverdi som skal brukes når ingen treff blir funnet
Eksempel
Du kan laste ned denne Excel-malbryteren her - Bryterfunksjon Excel-mal
- Ett av prosjektnavnet “Palm Court”
- Ulike blokker som er tilgjengelige i prosjektet
- Ulike enhetsnr som er tilgjengelige i prosjektet for deres respektive blokker
- Dette er "prisklasse" som vi skal bestemme i henhold til antagelsen
Bytt formel
La oss se på bryterformelen for å oppnå verdien av celle 2 i kolonnen Prisintervall -
- SWITCH-funksjonen vil være tilgjengelig i Excel 2016.
- I dette eksemplet må vi ta blokkcelle som uttrykk, ettersom forutsetningene om priser er basert på blokknummer.
- Verdi1 og resultat 1 - Vi har nevnt vilkåret at hvis et uttrykk samsvarer med verdi 1, så ta resultatet 1 eller gå til tilstand 2.
- Verdi 2 og resultat 2 - Hvis betingelse 1 ikke tilfredsstiller, kommer uttrykk til tilstand 2 for å sjekke om det vil få samsvar for å oppnå resultat 2, og dette trinnet vil fortsette til uttrykket samsvarer med verdien.
- Hvis uttrykket ikke samsvarer med noen verdi i forholdene, vil det som standard gi NA som utgang (dette kan sees i bildet nedenfor).
For å nevne noe utsagn for cellene som viser #NA, kan vi gi en streng innenfor inverterte komma som nedenfor -
Hvis vi vurderer problemet ovenfor ved hjelp av IFs-funksjonen, må vi ha en Excel nestet IF for true or false, som ikke er en oppslagsfunksjon. Bare når det er sant, gir det ut ett resultat og for falske andre resultater.
Hvor forskjellig er SWITCH fra IFs?
- SWITCH-funksjonen tillater ikke at vi bruker logiske operatorer i excel som større enn (>) / mindre enn (<) for å matche tilfellene der det ikke vil være en eksakt samsvar.
- I Excel SWITCH-funksjonen vises uttrykket bare en gang, men i IFS-funksjonen må uttrykket gjentas.
- Lengden på SWITCH-funksjonen er mindre sammenlignet med IFS-funksjonen som er lettere å lese og lage, da den lar oss teste mer enn én tilstand.
- Det er mer som en VELG-funksjon i Excel. Den har et uttrykk som er oppslagsverdi, og vi vil matche den med verdi 1, verdi 2 og få resultatverdien. I motsetning til IF-funksjonen har vi standardverdien i bryterfunksjonen.
Ting å huske
- SWITCH-funksjonen er introdusert og tilgjengelig i Excel 2016, men ikke tilgjengelig i tidligere versjoner av Excel og Excel 2016 i Mac.
- 126 par verdier og resultater kan tas inn i Excel SWITCH-funksjonen.
- SWITCH-funksjonen i Excel vil returnere #NA-feilen hvis vi ikke nevner noen standardtilstand, og hvis noen av forholdene ikke samsvarer.
- Som et negativt kan vi imidlertid ikke bruke logiske operatorer som>, <eller = i uttrykket. Det samsvarer ganske enkelt med verdiene i listen til et uttrykk, og kan ikke teste om en verdi er større eller mindre.
- Vi har standardverdien i SWITCH-funksjonen som ikke er i IF-funksjonen.
- SWITCH-funksjonen i Excel er ikke som VLOOKUP, men SWITCH kan brukes i VLOOKUP.
Konklusjon
SWITCH-funksjonen er tilgjengelig i Excel 2016, og dette er den kraftigste funksjonen i stedet for IFS. Dette kan brukes i VLOOKUP for å lage en matrise som også kan gjøres ved å bruke CHOOSE-funksjonen, men SWITCHs standardargument gjør det til en bedre løsning. Det er ikke mulig å bruke logiske operatorer i SWITCH-funksjonen.