Hva er dobbeltregistrering?
Double Entry Accounting System er en regnskapsmessig tilnærming der hver regnskapstransaksjon krever en tilsvarende og motsatt oppføring i regnskapsregistrene, og antall transaksjoner som er lagt inn som belastningen skal være lik kredittene.
Dette regnskapssystemet er utbredt i stort sett alle land over hele verden som følger et systematisk mønster for å opprettholde transaksjonsoppføringer i systemet. Det refererer til at enhver oppføring i systemet vil påvirke minst to kontoer. Den ene av kontoene må være en del av eiendelene, og den andre vil være under gjeld. Derfor er effekten nøyaktig lik og motsatt.
Tenk på at hvis en person kjøper noe, si en veske, vil det være en transaksjon der han betaler beløpet for vesken. Nå, i henhold til dobbeltregistreringsregnskapssystemet, bør det opprettes en annen tilsvarende transaksjon, som skal være mottak av vesken slik at det er en nettoeffekt.
Nok en gang, hvis et selskap tilbyr en tjeneste, for eksempel bilrengjøringstjenester, bør en transaksjon være beløpet den mottar for de ytelsene som er levert, som er den faktiske transaksjonen som er gjort i form av penger. Imidlertid, i henhold til dobbeltregistreringssystemet, må det registreres en transaksjon til - årsaken til at selskapet mottok beløpet. Derfor blir det registrert som Services Revenue A / c.
Eksempler på regnskap med dobbel oppføring
Eksempel 1
Annie kjøpte en bærbar datamaskin til en verdi av $ 5000. Hun betalte kontant for det samme fra alle besparelsene hun hadde gjort for dette. Derfor bør oppføringene for denne datoen være:
Eksempel 2
Dan bestilte et kontorbord for sitt nye oppsett til $ 2000. Han betalte $ 1000 på forhånd, og $ 1000 skulle betales ved levering etter at bordet var klart. Slik skal oppføringene legges ut i dobbeltregistreringssystemet på den aktuelle datoen:
Den første saken er et tydelig eksempel på debet og en tilsvarende kreditt - nettobeløpet er 0. I det andre tilfellet, selv om tre kontoer ble gitt virkning, er nettooppføringen mellom debet og kreditt “0”. Derfor antyder dobbeltregistreringssystemet at hver debet skal ha en tilsvarende kreditt, uansett om transaksjonen realiseres eller ikke, for å bli annullert. På datoen da Dan bestilte kontorbordet sitt, betalte han bare $ 1000. Selv om resten av beløpet ikke blir betalt denne dagen, blir det påløpt i leverandørgjeld A / c (som betyr at det skal betales på et senere tidspunkt).
Når beløpet er betalt etter levering av tabellen, vil effekten være av oppføringene nedenfor:
Eksempel 3
ABC Corporation tilbyr reparasjonstjenester for bærbare datamaskiner. De tilbyr tjenester på forskuddsbetaling. En kunde gikk inn i butikken sin for tjenester, betalte $ 500 i begynnelsen, og når den bærbare datamaskinen ble reparert, betalte han $ 500 ved levering. I dette tilfellet vil oppføringene på den første dagen være som følger:
På leveringsdatoen vil oppføringene i selskapets system være nedenfor:
Hvis vi bare har en nettoeffekt for begge disse dagene i selskapets regnskapssystem, ser vi at Cash A / c holder $ 1000 debet, og Service Revenue holder $ 1000 kreditt, som igjen utligner det totale beløpet.
Krav til dobbeltregistreringssystem
Dette dobbelregistreringssystemet krever at det totale beløpet til alle eiendeler alltid skal være lik det totale beløpet på alle forpliktelser til et gitt tidspunkt. Dermed skal balansen, som fører oversikten over alle eiendeler på den ene siden, og alle forpliktelser (og egenkapitalen) på den andre, alltid ha et samsvarende tall, som ikke vil indikere at noen oppføringer ble savnet eller feil oppført fra hovedboken.
Med andre ord kan nøkkelprinsippet for dobbeltregistreringssystemet også skrives denne regnskapsligningen som:
Regnskap av transaksjoner i bøkene er et veldig komplisert system. Det er mange kontoplaner som kan være spesifikke for forskjellige bransjer, og / eller transaksjonene kan rapporteres på unike måter av hver enkelt som kan bli forvirrende for den andre personen. Hvis det ikke vedlikeholdes ordentlig, skaper det uklarhet for hele økonomien. Dette er en av hovedårsakene til at dobbeltregistreringssystemet for regnskap er satt på plass.
Fordeler
- Systemet med to oppføringer med regnskap gir standardisering i alle bransjer og selskaper som bruker det.
- Det er nyttig i den samlede rapporteringsstrukturen.
- Bedriftsanalyse blir enklere siden alle kan dekode parametrene og oppføringene.
- Det er lett å forstå og forutsigbart. For hver oppføring blir det dobbeltregistreringssystemet lett å identifisere hvilken type transaksjon som må ha funnet sted.
- Revisjonsoppgaven ble enklere.
- Alle lignende kontoplaner kan settes sammen, og dermed kan det gjøres mer tilgjengelig å opprette en balanse eller resultatregnskap.
- Hvis aktiva og forpliktelser (eller total belastning og total kreditt) ikke samsvarer, kan feil lett bestemmes, og med eksistensen av riktig kontoplan og hovedbok kan manglende eller feil oppføringer ordnes.
Trøbbel
På den annen side hadde regnskapsbetingelsene og oppføringene vært brukt i annen modus (si et enkelt oppføringssystem), eller hvis det ikke var standardisert, ville problemene nedenfor vært:
- Individuelle regnskapsbetingelser og oppføringer kan opprette en massiv liste over kontoplanen. Å telle og sammenligne med de som ble brukt av andre til videre analyse ville ha vært tungvint og tidkrevende (pluss sløsing med krefter).
- Det skaper forvirring, og muligheten for flere oppføringer, og skaper dermed en feil balanse.
- Likestillingen mellom eiendeler og forpliktelser (eller debet og kreditt) fungerer som en sjekk for å matche alle typer transaksjoner. Hadde denne kontrollen ikke eksistert, kan problemene i regnskapssystemet estimeres.
Dette systemet danner en sterk pilar for det moderne regnskapssystemet.