HYPERLINK-funksjon i Excel (formel) | Hvordan setter du inn HYPERLINK?

HYPERLINK i Excel

Hyperkobling Excel-funksjon er en innebygd funksjon i Excel som brukes til å lage hyperkoblinger for en bestemt celle. Når hyperkoblingen er opprettet, omdirigerer den eller fører brukeren til en spesifisert webside eller en plassering, verdien på cellen er ikke en URL som hyperkoblingsformel har to argumenter, den ene er URL-en, mens den andre er navnet vi gir til URL-en eller visningsverdien.

HYPERLINK Excel-formel

Forklaring av hyperkoblingsfunksjon i Excel

Hyperkoblingen i Excel-ark godtar følgende argumenter:

  • Link_location: Obligatorisk. Dette er banen og dokumentnavnet til filen som skal åpnes. Link_location kan referere til et bestemt sted i en fil - for eksempel en celle eller et navngitt område i et Excel-ark eller arbeidsbok, eller til et bokmerke i en Word-fil. Banen kan være til et dokument som er lagret på en datastasjon. Stien kan også være en URL (Uniform Resource Locator) -bane på Internett eller et intranett eller en UNC-bane (Universal Naming Convention) på en server (i Microsoft Excel for Windows).
    • Merk : Hyperkoblingsfunksjonen i Excel er bare gyldig for nettadresser. Link_location kan være en tekst som er omsluttet av anførselstegn, eller en cellehenvisning kan sendes som inneholder lenken som en tekststreng.
    • Hvis banen spesifisert i link_location ikke lenger er tilgjengelig i datamaskinen (eller ikke eksisterer) eller ikke kan navigeres; en feilmelding når du klikker på lenken.
  • Friendly_name [Valgfritt] Det er tekststrengen eller den numeriske verdien som vises i cellen i form av en lenke. Teksten vises i et blått og understreket format som indikerer at dette er en klikkbar lenke. Hvis friendly_name er utelatt, den link_location vises som et hopp tekst.
    • Det vennlige navnet kan være en tekst, et navn, en verdi eller en celle som inneholder hoppteksten eller verdien.
    • Hvis friendly_name returnerer en feil #VALUE, kaster cellen feilen i stedet for hoppteksten.

Slik setter du inn HYPERLINK i Excel-ark

  1. Velg teksten, cellen eller bildet du vil sette inn en hyperkobling i et Excel-ark.
  2. Klikk Hyperkobling i kategorien Sett inn. Du kan også høyreklikke på teksten eller bildet og velge alternativet Excel-hyperkobling på hurtigmenyen.

  1. I boksen Sett inn hyperkobling skriver du inn eller limer inn lenken i adressefeltet du vil omdirigere brukeren til.

Hvordan utføre HYPERLINK i Excel-ark med eksempler

Under Excel illustrerer hyperkoblingseksempler hvordan hyperkoblingsfunksjonen i Excel brukes til å sende en e-post, åpne dokumenter og flytte mellom arkene bare ved å klikke på lenken.

Du kan laste ned denne HYPERLINK Funksjon Excel-malen her - HYPERLINK Funksjon Excel-mal

I det første hyperkoblingseksemplet kan du se at hyperkoblingsfunksjonen i Excel brukes til å sende en e-post. Når du sender en e-post ved hjelp av en lenke, bør du legge til et prefiks 'mailto:' til en e-postadresse som er en HTML-kode for å sende en e-post.

I det øyeblikket du klikker på lenken, videresender den deg til e-postkomponistsiden med de gitte e-post-IDene i Til- mottaker-listen.

Eksempel 1 - Hvordan bytte mellom fanene

Nedenfor viser hyperkoblingen hvordan du bytter mellom Excel-regnearkene til en arbeidsbok.

La oss si at vi vil omdirigere brukeren til et bestemt område på et regneark fra indeksiden der du har oppført alle koblingene til innholdet.

For å bevege deg internt i arbeidsboken, må du legge til et prefiks '#' i arknavnet du vil hoppe av.

Som det kan sees på øyeblikksbildet for å hoppe til arket: Eksempel1 fra et annet ark ved hjelp av hyperkobling, kan Excel-hyperkoblingsfunksjonen skrives som = HYPERLINK (“# Eksempel1! A1 ″,” til Eksempel1 ”)

I det øyeblikket du klikker på linken, det sender deg til bestemmelsesstedet regneark dvs. A1 celle i Eksempel 1 arket.

Alternativ metode:

Det samme kan også oppnås uten å skrive Hyperlink-funksjonen i Excel.

Som vi nevnte ovenfor, ville valg av hyperkobling fra hurtigmenyen eller ved å høyreklikke på teksten som skal konverteres til en lenke, gi deg et alternativ å legge til en hyperkobling i arket.

Som det kan sees på øyeblikksbildet, kan du her velge destinasjonen / målet som skal nås når brukeren klikker på den gitte lenken.

Eksempel 2 - Hvordan åpne et dokument

Vi vil gå gjennom et annet hyperkoblingseksempel i Excel. Her er vårt mål å åpne et ord eller ethvert dokument som er lagret i en datakatalog.

Som det kan sees på øyeblikksbildet, kan du direkte passere banen til dokumentet som skal lanseres når brukeren klikker på lenken. Dette åpner filen som er nevnt i den angitte lenken.

Oppgi hele banen der filen lagres sammen med dokumentnavnet og filtypen (filtype) til excel hyperkoblingsfunksjonen.

Eller du kan bruke kommandoen .. \ (MS-DOS-kommandoen) for å gå bakover eller fremover fra gjeldende katalog.

Merk: Den nåværende katalogen er der Excel-arbeidsboken for øyeblikket er lagret.

Igjen kan du også bruke den alternative metoden som er diskutert ovenfor for å oppnå det samme.

Ting å merke seg om hyperkoblingsfunksjonen i Excel

  • Link_location bør leveres som en tekststreng i anførselstegn eller som en cellehenvisning som inneholder koblingsstien som tekst.
  • Hvis friendly_name ikke er levert, vil Excel HYPERLINK Function vise link_location som friendly_name .
  • For å velge en celle som inneholder HYPERLINK uten å hoppe til målet, bruk piltastene for å velge cellen. Alternativt kan du klikke på cellen og holde museknappen nede til markøren endres.