Hva er autofyll i Excel?
Autofyll er en funksjon i excel der excel identifiserer serien og fyller dataene automatisk for oss når vi drar ned dataene, for eksempel hvis en celleverdi 1 og en annen celle nedenfor har verdi 2 når vi velger begge cellene og drar cellene ned den visuelle representasjonen er som et solid kryss og serien fylles automatisk ut som er autofyll-funksjonen til excel.
Topp 5 måter med autofyll i Excel
- Enkelt Excel AutoFill-alternativ
- Autofyll med mer enn én startverdi
- Autofyll datoer og tider i Excel
- Autofyll tekstverdier i Excel
- Egendefinert liste i Excel
La oss nå diskutere hver av metodene i detalj
# 1 - Enkelt alternativ for automatisk fylling
- Angi en verdi i en celle.
- Velg den cellen. Du vil se at det er et lite firkant som heter "Excel Fill Handle" nederst i høyre hjørne av cellen . Se skjermbilde nedenfor.
- Ved hjelp av musemotstand, fyll denne håndtaket over cellene som skal fylles ut.
- Excel vil fylle de valgte cellene ved å gjenta verdien i den første cellen eller ved å sette inn en sekvens fra den første cellen og den andre cellen. Se skjermbildet ovenfor.
- På slutten av de valgte cellene i nederste høyre hjørne er det en alternativfyllingsboks tilgjengelig (vist på skjermbildet nedenfor).
- Klikk på denne boksen. Den viser mange alternativer for autofyll:
- Kopier celler - Kopier startcelleverdien over det valgte området.
- Fyll serie - Fyll det valgte området med en serie verdier som økes med 1.
- Bare fyll formatering - Fyll det valgte området med formateringen, men ikke verdiene til startcellen.
- Fyll uten formatering - Fyll de valgte områdene med verdier, ikke med formateringen.
- Flash Fill - Fyll det valgte området med dataene etter at du har oppdaget mønstrene.
# 2 - Autofyll med mer enn en startverdi
For å gjenkjenne mønstrene i data, skriv først de to verdiene i serien din i første og andre celler. Velg begge cellene og dra Fill Handle over området som skal fylles ut.
Excel vil automatisk gjenkjenne mønsteret fra disse to celleverdiene og fylle celleområdet i fortsettelse. Ved å bruke disse trinnene kan vi fylle celleområdet med økning eller reduksjon. Se skjermbildet nedenfor.
Dra disse to cellene, så fyller disse verdimønsteret automatisk over det valgte celleområdet som vist nedenfor:
Merk: Hvis du vil fylle celleområdet med alternative gjentatte verdier, så fyll de to første cellene med verdiene.
Velg disse cellene og dra Fill Handle over det valgte området, og klikk deretter på "Alternativer for autofyll". Velg deretter alternativet "Kopier celler" for å gjenta startcelleverdiene over det valgte området, og det endelige resultatet vises nedenfor:
# 3 - Autofyll datoer og tider i Excel
Vi kan også fylle ut datoene og tidene automatisk i Excel. Hvordan du gjør dette, vil forstå med noen eksempler:
- Skriv inn hvilken som helst dato eller tid i en celle
- Dra fyllhåndtaket over det valgte området.
- Det valgte området vil fylle ut en serie med datoer ved å legge til en dag.
- Du kan endre de forskjellige typene fyll ved å klikke på alternativfeltet Autofyll.
Merk: Hvis du drar tiden over det valgte celleområdet, fylles den med en rekke ganger ved å legge til en time. Se skjermbilde nedenfor.
Når vi drar tiden, har Autofyll-alternativboksen 4 samme alternativer som vi diskuterte under seksjonen "Samme autofyll".
For datoer har Excel tilleggsalternativer under Excel Auto Fill Options sammen med 4 alternativer (Kopier celler, Fill Series, Only Fill formatting, Fill without formatting). Disse ekstra alternativene for automatisk fylling av Excel er:
- Fyll dager - Mens du fyller de valgte cellene, observeres dette mønsteret på dagen.
- Fyll hverdager - Se på mønstrene på dagen mens du fyller de valgte cellene, men ekskluder lørdager eller søndager i serien.
- Fyll måneder - Se etter mønsteret i måneden mens du fyller de valgte cellene.
- Fyll år - Se etter mønsteret i året mens du fyller de valgte cellene.
# 4 - Autofyll tekstverdier i Excel
Excel fyller raden eller kolonnen med tekstverdier ved å gjenta verdiene i det valgte celleområdet. Det er noen tekstverdier som Excel gjenkjenner som en del av serien. De er:
- Hverdager (vist på skjermbildet nedenfor)
- Måneder (vist på skjermbildet nedenfor)
- Rangering (vist under skjermbilde)
- Tekst og nummer (vist i skjermbilde nedenfor)
# 5 - Opprette egendefinerte lister i Excel
For verdier for automatisk fylling tilbyr Excel et tollanlegg der vi kan lage en liste over varer (kalt tilpasset liste). Nedenfor er trinnene for å lage en tilpasset liste:
- Gå til Fil.
- Klikk på Alternativer.
- En dialogboks åpnes for Excel-alternativer . Klikk på Avansert i venstre rute.
- Noen redigeringsalternativer vises i boksen til høyre. Gå til Generelt- delen og klikk på Rediger egendefinerte lister- knappen som vist nedenfor:
- En dialogboks for egendefinert liste åpnes.
Under delen Tilpassede lister i en boks til venstre, som vi kan se, er dette systemdefinerte lister.
Her kan vi lage vår egen tilpassede liste og kan bruke den på samme måte som de systemdefinerte tilpassede lister.
La oss lage vår egen liste ved å skrive inn noen verdier en etter en i høyre sidefelt under Listeoppføringer og klikke på Legg til-knappen (vist i skjermbildet nedenfor).
Klikk på OK og avslutt dialogboksen Alternativer for Excel.
Skriv inn den første verdien av vår egen liste i en celle manuelt og dra Fill Handle inn i det valgte celleområdet som vist nedenfor.
Den fylles med listen over elementer som er opprettet av oss.
