Hva er Budgetary Slack?
Budgetary Slack er praksisen med å undervurdere de budsjetterte inntektene eller overvurdere de budsjetterte utgiftene til selskapet med vilje av den som er ansvarlig for å sette budsjettet med motivet om å øke sjansene for at den faktiske ytelsen til selskapet er bedre enn for de budsjetterte målene. Det gjøres av ledelsen spesielt når deres bonuser eller ytelsesvurderinger er basert på de målene de oppnår.
Eksempel på budsjettslap
For eksempel anslår lederen for selskapet som er ansvarlig for å utarbeide budsjettet at salget til selskapet for det neste regnskapsåret vil være $ 80.000. Likevel viser han at det budsjetterte salget er $ 70 000 for året ved bevisst å redusere det budsjetterte salget med $ 10 000. Det ble gjort fordi toppledelsen i de siste årene ikke var fornøyd med selskapets salgsresultater, da det var stor forskjell mellom det budsjetterte salget de sjekket fra selskapets tidligere budsjett og det faktiske salget. i den perioden.
Så for å se vellykket ut i øynene til toppledelsen i selskapet når det gjelder budsjettytelsen, reduserte lederen budsjettert salg fra selskapets faktiske salgskapasitet. På grunn av denne slakken på $ 10.000 ($ 80.000 - $ 70.000) og lavere ytelsesverdien som er satt av lederen angående faktisk salgskapasitet, er det mer sannsynlig at lederen vil få den gunstige vurderingen og gjennomgangen i øynene til toppen ledelsen i selskapet og kan også motta insentivet for det samme. Så dette var eksemplet på den budsjettmessige slakken der lederen holdt slakken på $ 10 000 i salgsinntekter ved å undervurdere for budsjetteringsformålet.
Fordeler
- Hvis den budsjetterte kostnaden i selskapet er overvurdert, kan utgiftene flyttes til fremtidige år.
- Når det er usikkerhet om fremtiden som mulig i tilfelle oppretting av et budsjett for den nye produktlinjen, kan budsjettslap gi ledelsen fleksibilitet mens den utfører forretningsdrift.
Ulemper
- Det kan føre til en reduksjon i effektiviteten og ytelsen til de ansatte i selskapet fordi i så fall vil de ansatte i selskapet bare jobbe innenfor deres evne til å nå målene.
- I tilfelle det er budsjettmessig slakk ved å undervurdere inntektene til organisasjonen, så på grunn av denne underdrivelsen av inntektene er det sjanser for at ledelsen også vil kutte de budsjetterte utgiftene til selskapets vitale funksjon, for eksempel forsknings- og utviklingskostnader, reklame utgifter, produksjonskostnader eller administrasjonskostnader osv. Denne reduksjonen av utgiftene kan også være ansvarlig for å hemme selskapets langsiktige levedyktighet.
Viktige poeng om budsjettmessig slakk
- Det er den forsettlige overestimering av budsjetterte utgifter eller underestimering av selskapets budsjetterte inntekter i løpet av et tidspunkt mens budsjettet utarbeides.
- Når et stort antall ansatte er involvert i utarbeidelsen av budsjetter i organisasjonen, er det generelt flere sjanser for å innføre budsjettmessig slakk i budsjettene av dem, slik at de enkelt kan nå målene.
- Selv toppledelsen kan introdusere et slapt lager i budsjettene hvis de ønsker å rapportere et godt bilde av oppnåelsen av målene sine til investeringssamfunnet. Selv om analytikerne bedømmer virksomhetens resultater ved å sammenligne de faktiske resultatene av virksomheten med konkurrentene, men noen organisasjoner fremdeles innfører et slapt budsjett for å få et godt bilde av virksomheten, og tenker at det vil fungere til fordel for deres organisasjon.
- For å forhindre utøvelse av budsjettslap, bør toppledelsen i selskapet begrense antall ledere som har lov til å utarbeide budsjettene, og ikke lage budsjettet som grunnlag for evalueringen av selskapets resultater.
- Det kan føre til en reduksjon i effektiviteten og ytelsen til de ansatte i selskapet fordi i så fall vil de ansatte i selskapet bare jobbe innenfor deres evne til å nå målene.
- Ledelsen på øverste nivå blir villedet om virksomhetens faktiske lønnsomhet på grunn av budsjettmessig slakk, uansett årsak til at det er etisk eller uetisk. For å overvinne det samme, bør toppledelsen gjennomgå budsjettet fra tidligere år og vurdere avvik mellom budsjetterte og faktiske tall. Med dette kan de være i stand til å rette opp slakken, noe som er rådende i det nåværende budsjettet og de fremtidige budsjettene til selskapet.
Konklusjon
I en virksomhet, når ledelsen bevisst overvurderer de budsjetterte utgiftene eller underestimerer de budsjetterte inntektene, er den puten som ledelsen skaper for å øke sannsynligheten for å oppnå de bedre målene enn det budsjetterte, en budsjettmessig slakk. Det gjøres av ledelsen, spesielt når deres bonuser eller ytelsesvurderinger er basert på de målene de oppnår. Når et stort antall ansatte er involvert i utarbeidelsen av budsjetter i organisasjonen, er det flere sjanser for innføring av budsjettslap i budsjettene av dem.
En årsak til at budsjettet slakker, kan være usikkerheten om forventede resultater om kort tid. Under disse omstendighetene har ledere av usikkerhetsledere generelt en tendens til å følge den konservative tilnærmingen mens de utarbeider budsjetter. Ledelsen på øverste nivå blir villedet om den faktiske lønnsomheten til virksomheten på grunn av denne slakken, uansett årsaken til at det er opprettet et budsjettmessig slakk, er etisk eller uetisk. For å overvinne det samme, bør toppledelsen gjennomgå budsjettet fra tidligere år og vurdere avvik mellom budsjetterte og faktiske tall.