Liste over topp 10 kommandoer i Excel (med eksempler)

Liste over topp 10 kommandoer i Excel

Det være seg ingeniørfag, medisin, kjemi eller et hvilket som helst felt excel regneark er det vanlige verktøyet for vedlikehold av data. Noen av dem bruker bare for å vedlikeholde databasen, og andre bruker dette verktøyet som et våpen for å gjøre formue for de respektive selskapene de jobber med. Så du kan også snu ting for deg selv ved å lære noen av de mest nyttige excel-kommandoene.

Du kan laste ned denne kommandoen i Excel-mal her - Kommandoer i Excel-mal

# 1 VLOOKUP-funksjon for å hente data

Å ha dataene i flere ark er en vanlig ting i mange kontorer, men å hente dataene fra ett regneark til et annet og også fra en arbeidsbok til en annen er utfordringen for nybegynnere i excel.

Hvis du har slitt med å hente dataene, vil VLOOKUP hjelpe deg med å hente dataene. Anta at du har to tabeller nedenfor.

I tabell 1 har vi emnelisten og deres respektive poengsum, og i tabell 2 har vi noen emnenavn, men vi har ikke poeng for dem. Så ved å bruke disse emnenavnene i tabell 2, må vi hente dataene fra tabell 1.

  • Ok, la oss åpne VLOOKUP-funksjonen i E2-celle.

  • Velg oppslagsverdien som D3-celle.

  • Velg tabelloppstillingen som A3 til B8, og gjør dem til absolutt referanse ved å trykke F4-tasten.

  • Kolonneindeksnummer er fra det valgte tabelloppsettet fra hvilken kolonne du trenger å hente dataene. Så i dette tilfellet, fra den andre kolonnen, må vi hente dataene.

  • For det siste oppslaget av argumentområdet , velg FALSE som alternativ, ellers kan du bare skrive inn 0.

  • Lukk braketten og trykk enter-tasten for å få poengsummen til Sub 4, og kopier også formelen og lim inn under cellen også.

Her har du lært en formel for å hente verdier fra forskjellige tabeller basert på oppslagsverdi.

# 2 HVIS betingelse å gjøre logisk test

HVIS tilstanden vil være din venn i mange situasjoner på grunn av dens evne til å gjennomføre logiske tester. Anta at du vil teste studentene og gi resultatet, nedenfor er dataene for din referanse.

I tabellen ovenfor har vi studentenes poengsum fra eksamen, og basert på disse poengene må vi komme til resultatet som enten PASS eller MISLÅTT. Så for å komme frem er disse resultatkriteriene hvis poengsummen er> = 35, så skal resultatet være PASS eller ellers FEIL.

  • Åpne IF-tilstand i C2-celle.

  • Det første argumentet er logisk å teste, så i dette eksemplet må vi gjøre den logiske testen av om poengsummen er> = 35, velge poengsummen B2 og bruke den logiske testen som B2> = 35.

  • Neste argument er verdi hvis sant, dvs. hvis den anvendte logiske testen er SANN, hva er verdien vi trenger? I dette tilfellet, hvis den logiske testen er SANT, trenger vi resultatet som "Bestått" .

  • Så den siste delen er verdi hvis den er falsk, dvs. hvis den anvendte logiske testen er FALSK, trenger vi resultatet som "Fail" .

  • Lukk braketten og fyll også formelen til gjenværende celler.

Så student A & F scoret mindre enn 35, så resultatet har kommet som FEIL.

# 3 CONCATENATE Funksjon for å kombinere to eller flere verdier

Hvis du vil kombinere to eller flere verdier fra forskjellige celler, kan vi bruke CONCATENATE-funksjonen i excel. Nedenfor er listen over fornavn og etternavn.

  • Åpne CONCATENATE-funksjonen i C2-cellen.

  • For første argument Tekst 1 velger du fornavn cellen og for tekst 2 velger etternavn celle.

  • Ok, bruk formelen på alle cellene for å få det fulle navnet.

  • Hvis du vil ha mellomrom som fornavn og etternavn skilletegn, bruk deretter mellomromstegn i dobbelt anførselstegn etter å ha valgt fornavnet.

# 4 Teller bare numeriske verdier

Hvis du bare vil telle numeriske verdier fra området, må du bruke COUNT-funksjonen i excel. Ta en titt på dataene nedenfor.

Fra tabellen ovenfor trenger vi bare å telle numeriske verdier, for dette kan vi bruke COUNT-funksjonen.

Resultatet av COUNT-funksjonen er 6. Totalt antall celler er 8, men vi har antallet numeriske verdier som 6. I celle A4 og A6 har vi tekstverdier, men i celle A8 har vi datoverdi. COUNT-funksjonen behandler datoen også bare som numerisk verdi.

Merk: Dato- og klokkeslettverdier behandles som numeriske verdier hvis formateringen er riktig, ellers blir den behandlet som tekstverdier.

# 5 Telle alle verdier

Hvis du vil telle alle verdiene i området, må du bruke COUNTA-funksjonen. For de samme dataene vil jeg bruke COUNTA-funksjonen og se tellingen.

Denne gangen fikk vi tellingen som 8 fordi COUNTA-funksjonen har telt alle celleverdiene.

Merk: Både COUNT og COUNTA-funksjonene ignorerer blanke celler.

# 6 Antall basert på tilstand

Hvis du vil telle basert på tilstand, må du bruke COUNTIF-funksjonen. Se på dataene nedenfor.

Fra denne bylisten, hvis du vil telle hvor mange ganger “Bangalore” byen er der, så åpne COUNTIF-funksjonen.

Det første argumentet er RANGE, så velg verdiområdet fra A2 til B9.

Det andre argumentet er Kriterier, dvs. hva du vil telle, dvs. “Bangalore.

Bangalore har dukket opp 3 ganger i området A2 til B9, slik at COUNTIF-funksjonen returnerer 3 som tellingen.

# 7 Antall antall tegn i cellen

Hvis du vil telle antall tegn i cellen, må vi bruke LEN-funksjonen i Excel. LEN-funksjonen returnerer antall tegn fra den valgte cellen.

“Excel” -ordet har 5 tegn, så resultatet er 5.

Merk: Plass regnes også som ett tegn.

# 8 Konverter negativ verdi til positiv verdi

Hvis du har negative verdier, og du vil konvertere dem til positive, vil ABS-funksjonen gjøre det for deg.

# 9 Konverter alle tegn til OPPERCASE-verdier

Hvis du vil konvertere alle tekstverdiene til UPPERCASE, bruk deretter UPPER-formelen i excel.

Og hvis du vil konvertere alle tekstverdiene til LOWERCASE-verdier, så bruk LOWER-formelen.

# 10 Finn maksimums- og minimumsverdier

Hvis du vil finne maksimums- og minimumsverdier, bruk MAX- og MIN-funksjoner i henholdsvis excel.

Ting å huske

  • Dette er noen av de viktige formlene / kommandoene i Excel som brukes regelmessig.
  • Vi kan også bruke disse funksjonene på avansert nivå.
  • Det er trekk avanserte formler i Excel som kommer under kurs på avansert nivå.
  • Rom anses som ett tegn.