Bokførere vs regnskapsførere | Topp 7 forskjeller (infografikk)

Forskjellen mellom bokførere og regnskapsførere

Hovedforskjellen mellom bokholder og regnskapsfører er at bokholder er ansvarlig for å utføre bokføringsaktivitetene i selskapet der finansielle transaksjoner blir registrert på en systematisk måte, mens regnskapsførere er ansvarlige for regnskapsføring av de finansielle transaksjonene som har skjedd tidligere av selskapet samt rapportering av selskapets økonomiske forhold som viser selskapets klare økonomiske stilling.

En bokholder er en person uten høyskoleeksamen i regnskap som er ansvarlig for datainnføringsoppgavene. Noen av oppgavene som er inkludert er:

  • Oppføring av regninger fra leverandører
  • Betaling av regninger
  • Utarbeidelse av salgsfaktura
  • Sending av uttalelser til kunder
  • Behandler lønnsdata

En regnskapsfører vil ha en profesjonell grad i regnskap og fortsette operasjonene som utføres av bokholderen. Noen eksempler er:

  • Justering av poster for registrering av utgifter som bokholderen ennå ikke har ført (f.eks. Renter på banklån siden forrige bankutbetaling, lønn opptjent av ansatte som skal behandles neste uke)
  • Utarbeide regnskap for selskapet som resultatregnskap, balanse og kontantstrømoppstilling.
  • De hjelper ledelsen videre med å forstå den økonomiske effekten av tidligere og fremtidige beslutninger.

Underkategorier

Bokføring Underkategori:

  1. En bokføring
  2. Bokføring med dobbel oppføring
  3. Virtuell bokføring

Regnskapsførere Underkategori:

  1. Finansregnskap
  2. Økonomistyring
  3. Kostnadsregnskap
  4. HR-regnskap
  5. Ansvarsregnskap

Hvis du vil lære Cost Accounting profesjonelt, kan det være lurt å se på 14+ videotimer med opplæring i Cost Accounting

Bokholder vs. regnskapsinfografikk

La oss se de 7 viktigste forskjellene mellom bokholder vs. regnskapsfører.

Viktige forskjeller

  1. Bokførere kreves for å identifisere, kvantifisere, registrere og til slutt klassifisering av finansielle transaksjoner. Derimot er regnskapsførere pålagt å oppsummere, tolke og kommunisere de siste økonomiske transaksjonene som er klassifisert i reskontokontoen.
  2. Økonomiske beslutninger kan ikke tas utelukkende basert på bokføringsjournaler, men kan vurderes basert på regnskapsregister.
  3. Bokførere er ikke pålagt å opprette regnskap, men regnskapsførere er ansvarlige for å forberede seg på det samme.
  4. Ledelsen engasjerer seg generelt ikke i bokførernes funksjon. Imidlertid vil de interessere seg for regnskapsførernes arbeid da de trenger informasjonen for å ta fremtidige ledelsesbeslutninger.
  5. Verktøyene som brukes av bokførere er Journals and Ledgers, og regnskapsførere er balanse, resultatregnskap, kontantstrømoppstilling osv.
  6. Bokførere krever ingen spesielle ferdigheter siden de fleste aktivitetene er mekaniske. Fortsatt trenger regnskapsførere spesialiserte analytiske ferdigheter på grunn av kompleksitetsnivået i å opprettholde regnskapene. Det vil kreve en profesjonell grad i regnskap og også litt tidligere arbeidserfaring i det samme.

Sammenligningstabell for bokholder vs. regnskapsfører

Grunnlag for sammenligningBokholderRegnskapsfører
RollNødvendig for identifikasjon, klassifisering og registrering av alle finansielle transaksjoner.Involvert i å tolke, oppsummere og kommunisere økonomiske transaksjoner
Verktøy bruktTidsskrifter og ledgersResultat, balanse og kontantstrømoppstilling
Nødvendige ferdigheterIngen spesielle ferdigheter kreves.Profesjonell grad i regnskap og analytiske ferdigheter for tolkning;
KompleksitetKompleksitetsnivået er lavtForholdsvis høyt kompleksitetsnivå
Økonomiske avgjørelserDet kan ikke lages basert på bokføring.Beslutninger kan tas i regnskapsførers registre.
Underkategorier
  • Enkeltoppføring regnskapssystem regnskapssystem;
  • Dobbel inngang
  • Virtuell
  • Ledelse
  • Finansiell
  • Koste
  • HR
  • Ansvar
LedelsesrolleGenerelt spilles ingen rolle i funksjonen til en bokholder.Ledelsen spiller en aktiv rolle siden informasjon er nødvendig for fremtidige beslutninger.

Aktiviteter

Selv om begrepene bokføring og regnskap ved mange anledninger brukes om hverandre, har aktivitetene de utfører, sitt eget sett med forskjeller, som vi skal analysere. Aktivitetene med bokføring består av:

  • Klargjøring og sending av fakturaer til leverandører og kunder
  • Registrering av betalinger fra forbrukerne
  • Registrere, behandle og betale fakturaer fra leverandører
  • Registrering og overvåking av lagerendringer
  • Behandling av lønn og små kontanter
  • Kategorisering av kredittkort og andre relaterte utgifter
  • Overvåking av sen betaling og deretter påminnelser til berørte parter

Regnskapsførerne krever et høyere nivå og spesialiserte oppgaver som generelt krever tjenester fra en CPA (Certified Public Accountant) eller av flere ikke-sertifiserte regnskapsførere med tilsyn med en CPA. Noen av funksjonene som er utført involverer:

  • Opprettelse og styring av kontoplanen (COA)
  • Utforming og vedlikehold av regnskap
  • Registrering av påløpte inntekter og utsatt inntekt og utgift
  • Lage et budsjett og sammenligne med faktiske utgifter
  • Bestemme estimerte avgifter og utarbeide avgiftsdokumenter deretter
  • Fortsette spørsmål knyttet til finansiell og skattemessig overholdelse og ta tiltak deretter
  • Identifisering av potensiell avskrivning av skatt eller andre muligheter for å maksimere profitt.

Ansettelsen av en person for å gjennomføre disse aktivitetene kan ha motstridende synspunkter. Mange ganger kan små bedrifter ha bokføringsoppgavene fullført på en uprofesjonell måte og tvinge CPA til å bruke mer tid på å fange opp disse aktivitetene før de går videre. Det foretrekkes også å ha interne bokførere som er profesjonelt opplært, noe som gir komfortnivået til regnskapsførerne.

For å redusere kostnadene og maksimere effektiviteten, må firmaet sørge for at de bruker de samme standardiserte metodene og beste praksis. De bør også oppfordres til å kommunisere regelmessig og tydelig. De bør få jobben som et team i stedet for å skape barrierer.

Konklusjon

Å sikre at regnskapene er riktig organisert, og økonomien balanseres av bokholderen kombinert med smart økonomisk strategi og rettidig skatteregistrering av regnskapsføreren, bidrar direkte til den langsiktige suksessen til enhver bedrift.

Enkelte bedriftseiere styrer økonomien på egenhånd. Derimot kan andre velge å ansette en profesjonell slik at de kan fokusere på deler av virksomheten de er interessert i. En av alternativene vil hjelpe deres virksomhet til å vokse. I tillegg, med bruk av teknologi, blir flere programvare oppdatert for å utføre oppgavene automatisk. Dette aspektet vil endre definisjonen og kravene med tiden som går, og det er derfor nødvendig at man oppdateres med det samme.