Deling av Power BI-rapporter
Det er forskjellige metoder for å dele en rapport i kraft bi, det er en grunnleggende måte å dele en rapport ved å bruke delingsknappen, men det er også andre metoder, for eksempel å bruke arbeidsområdet eller publisere rapporten på nettet eller legge den inn i delingspunktet og sikker innebygging.
Det endelige målet med å skape datainnsikt, visualisering og detaljert analyse er å gjøre beslutningsprosessen mye enklere. Men de som skaper datainnsikt, er ikke beslutningstakere, men forskjellige mennesker, så vi må dele det klare dashbordet eller rapportere til beslutningstakerne.
Hvordan publisere Power BI-rapporter?
Før vi deler Power BI-rapporter med sluttbrukerne, er det første vi må gjøre å "publisere" skrivebordsversjonsrapporten til Power BI Services-kontoen.
Følg trinnene nedenfor for å publisere rapporten.
Trinn 1: Åpne rapporten som utarbeides i Power BI Desktop.
Trinn 2: Etter å ha åpnet dashbordet, gå til HJEM-fanen og klikk på "Publiser" -alternativet.
Trinn 3: Logg deg på Power BI-tjenestekontoen
Hvis du allerede har logget på Power BI-kontoen, vil den ikke be deg om å logge på, ellers må du først logge på Power BI-tjenestekontoen med din registrerte e-post-ID.
Trinn 4: Velg destinasjonsfilen og klikk på "Velg".
Det vil ta litt tid å laste opp, og når rapporten blir publisert til Power BI-tjenester, får vi bekreftelsesmeldingen nedenfor.
Klikk på "Got it" for å lukke dette vinduet.
Logg på Power BI Services for å dele rapporter
Etter publisering, logg inn på Power BI-tjenestekontoen.
- For å logge på, klikk på brukernavnet ditt og velg deretter alternativet Power BI Services fra dashbordet.
I Power BI-tjenestekontoen ligger våre publiserte dashbord og rapporter som standard under "Mitt arbeidsområde".
Klikk på “Rapporter” for å se navnet på vår publiserte rapport. Klikk på denne for å se rapporten i detalj.
Hvordan dele Power BI-rapporter med andre?
Når de publiserte rapportene kommer og sitter i Mitt arbeidsområde herfra, kan vi dele rapporten. Denne metoden er den vanligste måten å dele rapporten med andre brukere på.
- Trinn 1: Gå til delen "Rapporter", og du kan se et lite "Del" -ikon vises.
For å dele rapportene med andre brukere, enten de er organisasjonsbrukeren din eller utenfor, trenger du Power BI Pro License for å dele rapportene med andre, ikke du, men også mottakeren, må ha Power BI Pro License.
- Trinn 2: Når du klikker på "Del" -knappen, vil den be deg om å oppgi mottakerens e-postadresse og inkludere en alternativmelding om nødvendig.
Skriv inn e-post-ID-en til den målrettede personen du deler rapportene for.
- Trinn 3: Etter det har vi noen flere alternativer for å kontrollere aksjen som vist nedenfor.
"Tillat mottakere å dele rapporten din", "Tillat brukere å bygge nytt innhold ved hjelp av underliggende datasett" og "Send e-postvarsling til mottakere". Basert på kravet ditt kan du velge og fjerne merkingen av elementene.
- Trinn 4: Klikk på "Del" -knappen for å dele rapporten med den angitte e-postadressen.
- Trinn 6: Nå må mottakeren logge på Power BI Services-kontoen (de må ha Pro-lisens) og de må klikke på "Delt med meg" -fanen, og de vil se eiernavnet og navnet på artikkelen de har delt.
Nå kan de bruke disse delte rapportene til å se og ta beslutninger.
Tilgangsalternativ
Mens vi deler rapporten, kan vi også se hvem som har fått tilgang til rapporten under fanen "Access" eller del dashbordet.
I samme vindu kan vi slutte å dele rapporten og også forhindre at andre deler rapporten.
- Under fanen "Access" klikker du på ellipsen (tre prikker).
- Nå kan vi se to alternativer "Les" og "Fjern tilgang".
Hvis du velger alternativet "Les", fortsetter andre å dele rapporten med hvem som helst. Hvis du velger alternativet “Fjern tilgang”, vil det fjerne tilgangen til personen.
Fordel og ulemper ved delingsmetoden
- Fordeler: Dette er den vanligste måten å dele dashbordet eller rapporten med sluttbrukerne. Dette er en av de enkle og raske måtene å distribuere rapporten på flere brukere.
- Ulemper: Selv om dette er en enkel metode, har den også sine egne begrensninger. Med denne metoden kan vi ikke spesifisere redigeringstilgang til sluttbrukere. Dette er ikke god praksis fordi hvis dashbordbyggingen er et teammiljø der en fyr spesifikt oppgavesett og andre gutter gjør et annet sett med oppgaver, blir det bare papir å lese. En ulempe til er at vi ikke kan dele flere rapporter og dashbord er på tide.
Ting å huske
- Dette er den grunnleggende delingsmetoden.
- Workspace, Power BI App er andre måter å dele rapporter og dashboards på.