Hvordan lage trinndiagram i Excel? (Steg for steg)
Nå vil vi følge trinnene nedenfor for å lage et trinndiagram i Excel.
- Trinn 1: Sett inn to nye kolonner med samme overskrifter.
- Trinn 2: Kopier nå datoverdiene fra A3 til A9 og lim inn i den nye kolonnen D2. Her må du ignorere den første datoen.
- Trinn 3: Kopier nå aksjekursen fra B2 til B8 og lim inn i E2. Her må du ignorere den siste verdien.
- Trinn 4: Kopier nå faktiske data fra A2 til B9 lim inn i D9-celle.
- Trinn 5: Velg nå dataene og sett inn linjediagram.
Nå har vi kartet vårt.
- Trinn 6: Velg den vertikale venstre aksen og trykk Ctrl + 1 for å åpne formatet dataserie.
- Trinn 7: Klikk nå på “Axis Option” >>> sett minimumverdien til 100, maksimum til 135 og hovedverdi til 5.
- Trinn 8: Klikk nå på den horisontale aksen og klikk på "Nummer" -formatering og endre datoformatet til "MMM-ÅÅÅÅ".
- Trinn 9: Endre "Linje" -fargen til grønn. Nå har vi kartet vårt klart.
Forskjellen mellom linjediagram og Excel trinndiagram
Nedenfor er noen av de generelle forskjellene.
Forskjell 1
A-linjediagram viser trenden med datapunkter, og den vil ikke fokusere på den nøyaktige tiden for endring eller svingning av datapunkter fra en periode til en annen.
På den annen side viser "A Step Chart" trenden viser nøyaktig tidspunkt for endring sammen med trenden for datapunktene også.
Som du kan (rødt markert område) viser linjediagram at det etter den første måneden viser en jevn nedgang i aksjekursen, men trinndiagrammet viser at kursen faktisk bare falt i februar måned.
Forskjell 2
Å finne den faktiske trenden kan være vanskelig med et linjediagram fordi det ikke viser den eksakte trenden med endring og hvor mye. Men en trinngraf på grunn av den horisontale linjen kan vise den faktiske trenden med tydelig synlighet.
Som du kan se ovenfor viser linjediagrammet at nedgangen startet fra mars til juni, men trinndiagrammet viser også en nedgang, men ikke med en jevn nedgang gjennom månedene.
Ting å huske
- Å vise forskjeller fra en periode til en annen er den største fordelen med dette diagrammet.
- Det kan fortelle historien bedre enn linjediagrammet.
- Hvis du ikke vil vise hele datoen i diagrammets horisontale akse, kan du endre datoformatet under kartformateringsdelen.
- Du må justere minimumsverdi, maksimumsverdi og herregårdsintervall for å passe inn i diagrammet ditt for å se bedre ut.