Hvordan kombinere tekst fra to eller flere celler i en celle?
Vi får dataene i cellene i regnearket i Excel, og det er slik arten til Excel-regnearket. Vi kan kombinere flere celledata i en, og vi kan dele encellede data i flere celler. Dette er det som gjør excel så fleksibel å bruke. Å kombinere data fra to eller flere celler i en celle er ikke den vanskeligste, men definitivt ikke den enkleste jobben, det krever veldig god kunnskap om excel og systematisk excel. I denne artikkelen vil vi vise deg hvordan du kombinerer tekst fra to eller flere celler til en celle.
Eksempler
Nedenfor er eksemplene for å kombinere tekst fra to eller flere celler i en celle.
Du kan laste ned denne Kombiner tekst til en celle Excel-mal her - Kombiner tekst til en celle Excel-malEksempel # 1 - Bruke ampersand-symbolet (&)
Kombiner data for å opprette full postadresse
Uansett hvor du går mens du samler inn data fra ansatte, studenter eller fra andre, lagrer alle dataene med fullt navn, etternavn, adresse og annen nyttig informasjon i parallelle kolonner. Nedenfor er eksemplet på en av disse dataene.
Dette er greit når dataene samles inn, men grunnleggende og mellomnivå Excel-brukere synes det er vanskelig når de vil sende et eller annet innlegg til den respektive ansatte eller student fordi data er spredt i flere celler.
Vanligvis når de sender innlegget til adressen de har krevd for å ramme inn adressen som nedenfor.
Fornavn og etternavn øverst, så må de sette inn linjeskift, og igjen må de kombinere annen adresseinformasjon som by, land, stat og postnummer. Her er hvor du trenger ferdighetene til å kombinere tekst fra to eller flere celler i en celle.
Vi kan kombinere celler ved å bruke excel innebygd funksjon “CONCATENATE Excel Function” og også ved hjelp av ampersand (&) symbolet. I dette eksemplet vil jeg bare bruke ampersand-symbolet.
Kopier dataene ovenfor til regnearket.
Åpne likhetstegn i H2-celle og velg fornavncellen, dvs. A2-celle.
Sett skiltet.
Etter at en verdi er valgt, trenger vi mellomromstegn for å skille en verdi fra en annen. Så sett inn mellomrom i dobbel anførselstegn.
Velg den andre verdien som skal kombineres, dvs. etternavn celle, dvs. B2-celle.
Når fornavnet og etternavnet er kombinert, trenger vi adressen i neste linje, så i samme celle må vi sette inn en linjeskift.
Hvordan setter vi inn linjeskiftet er spørsmålet nå?
Vi må bruke CHAR-funksjonen i excel. Bruk av nummer 10 i CHAR-funksjonen vil sette inn Line Breaker. Så bruk CHAR (10).
Velg nå Adresse og gi mellomromstegnet.
På samme måte velger du andre celler og gir hver celle ett mellomromstegn.
Nå kan du se hele adressen i en celle.
Kopier og lim inn formelen til cellene nedenfor.
Men vi kan ikke se noen linjebryter her, er det?
Når formelen er brukt, må vi bruke Wrap Text-format til formelcellen.
Dette vil gi riktig adresseformat.
Eksempel 2 - Kombiner cellereferanseverdier og manuelle verdier
Ikke bare cellereferanse, vi kan også inkludere våre egne verdier med cellereferanser. Se for eksempel på dataene nedenfor.
Vi må kombinere de to ovennevnte kolonnedataene til en med det manuelle ordet "kom til kontoret kl." Og hele setningen skal lese som nedenfor.
Eksempel: "James kom til kontoret kl. 11:53:10".
La oss kopiere dataene ovenfor for å utmerke seg og åpne et likhetstegn i celle C2. Den første verdien som skal kombineres er celle A2.
Deretter trenger vi vår manuelle verdi, så sett inn den manuelle verdien i dobbelt anførselstegn.
Velg deretter den endelige verdien som tidscelle.
Her kan du se hele setningene
Kopier og lim inn formelen til andre celler.
Vi har ett problem her, dvs. tidsdelen vises ikke ordentlig. Årsaken til at vi ikke kan se riktig tid på grunn av Excel lagrer tid i desimale serienumre. Når vi kombinerer tid med andre celler, må vi kombinere med riktig formatering.
For å bruke tidsformat må vi bruke TEXT Formula i Excel med formatet “hh: mm: ss AM / PM”.
Slik kan vi kombinere tekst fra to eller flere celler til en celle ved å bruke forskjellige teknikker.