Hva er variansanalysen?
Avviksanalyse refererer til identifisering og undersøkelse av forskjellen mellom standardtallene som virksomheten forventer å oppnå og det faktiske antallet oppnådd av dem, noe som hjelper virksomheten med å analysere gunstige eller ugunstige resultater når det gjelder påløpte kostnader mens produksjon og salg av produktene av virksomheten eller mengden produsert eller solgt av dem etc.
Med enkle ord er det studiet av avvik fra det faktiske utfallet mot den forventede atferden i økonomi. Dette er i hovedsak opptatt av hvordan forskjellen mellom faktisk og planlagt atferd indikerer og hvordan forretningsytelsen blir påvirket.
Bedrifter kan ofte forbedre resultatene hvis de først planlegger standardene for ytelsen, men noen ganger samsvarer deres faktiske resultat ikke med forventede standardresultater. Når det faktiske resultatet kommer inn, kan ledelsen fokusere på avvik fra standardene for å finne områder som trenger forbedring.
La oss for eksempel anta at Taj Hotel betaler husholdsbesetningen $ 5 per time. Har det tatt lengre tid å rengjøre rommet da husholdningen planla? Dette resulterer i en direkte arbeidsvarianseffektivitet.
Forklaring
Anta at et selskap setter et mål om å tjene på et beløp på 100 millioner dollar ved å selge verdt 200 millioner dollar, og den totale produksjonskostnaden er 100 millioner dollar.
Men på slutten av året observerte selskapet at overskuddet er $ 50 millioner i stedet for $ 100 millioner, noe som ikke passer bra for en organisasjon, så selskapet må tenke på årsaken til ikke å oppnå målet som ble satt av selskapet. . Det er visse faktorer som påvirker selskapets fortjeneste ved å analysere fakta de ble kjent med at produksjonskostnadene endres fra $ 100 millioner til $ 120 millioner. Produksjonskostnad endres på grunn av følgende faktorer
- Endring i materialkostnad.
- Endring i arbeidskostnad
- Og endring i overheadkostnader
Så forskjellen fra faktisk utgang til standard utgang kalles som varians
Typer av varians
- Kontrollerbar avvik kan kontrolleres ved å ta nødvendige tiltak.
- Ukontrollabel avvik (UV) er utenfor departementets leder.
- Hvis UV er standard og vedvarende, kan standarden kreve revisjon
- Det er veldig viktig å vite årsaken til variansanalyse slik at man kan nærme seg korrigerende tiltak
Topp 4 typer avviksanalyse i budsjettering
Nedenfor er de fire beste typene variansanalyse
# 1 - Materiell varians
- Hvis du betaler for mye, øker kjøpskostnaden
- Hvis du bruker for mange materialer, øker produksjonskostnaden
Både innkjøps- og produksjonskostnadene er avhengige av hverandre, så vi må ikke bare se på innkjøpskostnadene, men også produksjonskostnadene for å vite den totale variansen også.
Eksempel på materialvarians
Nedenfor er eksemplet på materialvarians
Kostnadsavvik
A: (standardmengde: 800 kg) * (standardpris: Rs.6 / -) - (faktisk mengde: 750 kg) * (faktisk pris: Rs.7 / -)
B: (standardmengde: 400 kg) * (standardpris: Rs.4 / -) - (faktisk mengde: 750 kg) * (faktisk pris: Rs.5 / -)
Effekten av variansen av materialkostnader skyldes pris og mengde.
Effekt av pris på materialvariansanalyse
Prisvariasjonen for type A er (Rs.7 / - minus Rs.6 / -) for 750 kg
- Prisets innvirkning på materiale A: (Rs.1 / -) * (750Kg) = Rs.750 (A)
Prisvariasjonen for type B er (Rs.5 / - minus Rs.4 / -) for 750 kg
- Prisets innvirkning på materiale B: (Rs.1 / -) * (500 kg) = Rs.500 (A)
Total påvirkning av pris = Rs.750 (A) + Rs.500 (A) = Rs.1250 (A)
- * F står for Gunstig
- * A står for Adverse.
Mengdens innvirkning på materialvariansanalyse
Mengdevariasjon brukt i type A-materiale er (800 kg - 750 kg) * 6
- Pris på grunn av endring i antall eller type A er: 300 (F)
Mengdevariasjon brukt i type B-materiale er (400 kg - 500 kg) * 4
- Pris på grunn av endring i antall eller type A er: 400 (A)
Mengdens innvirkning på kostnadsavvik er 300 (F) -400 (A) = 100 (A)
Mengde videre kan analyseres i to kategorier, dvs. Yield og Mix. Utbytte oppstår på grunn av bruk av dårligere materiale eller overflødig materiale. Til sammenligning skyldes Mix å bruke en kombinasjon av to materialer i en annen andel under produksjonsprosessen.
# 2 - Arbeidsvarians
Arbeidsvarians oppstår når de faktiske arbeidskostnadene avviker fra de anslåtte arbeidskostnadene
- Hvis du betalte for mye, ville det være personlig
- Hvis du bruker for mange timer, som kalles arbeidskraftens effektivitet, vil det påvirke produksjonen
Eksempel på arbeidsvariasjon
Standard (4 stykker produksjon i 1 time)
- Dyktig: 2 arbeidere @ 20 /
- Semiskilled: 4 workers @ 12 / -
- Ufaglærte: 4 arbeidere @ 8 / -
Faktisk produksjon
- Dyktig: 2 arbeidere @ 20 /
- Semiskilled: 3 workers @ 14 / -
- Ufaglærte: 5 arbeidere @ 10 / -
- 200 timer arbeid
- 12 timer inaktiv tid
- 810 stykker produksjon
- Faktisk tid for fagarbeidere: 200 * 2 (antall ansatte) = 400 timer
- Faktisk tidsarbeid for fagarbeidere: (200 timer - 12 (inaktiv tid) * 2 (antall ansatte) = 376 timer
Standard tid for faglærte
- For å produsere 4 stykker (standard tid) trengte en fagarbeider 2 timer for å produsere 810 stykker standard tid som kreves
- 4/2 * (810) = 405 timer
Direkte arbeidskraftvariasjon
- (Standard tid * Standardpris) - (Faktisk tid * Faktisk hastighet)
Direkte arbeidsfrekvensvariansanalyse
- (Standardpris - faktisk pris) * Faktisk tid
Direkte arbeidseffektivitetsvarians
- Standardpris * (standard tid - faktisk tid)
Årsaker til arbeidsvariasjon
- Tidsrelaterte problemer.
- Endring i design og kvalitetsstandard.
- Lav motivasjon.
- Dårlige arbeidsforhold.
- Feil planlegging / plassering av arbeidskraft;
- Mangelfull trening.
- Vurder relaterte problemer.
- Inkrement / høy arbeidslønn.
- Over tid.
- Arbeidsmangel som fører til høyere priser.
- Fagforeningsavtale.
# 3 - Variable Overheads (OH) Variance
Variable generalomkostninger inkluderer kostnader som
- Patenter som må betales på produserte enheter
- Strømkostnad per produsert enhet
Den totale overheadvariansen er forskjellen mellom
- Den faktiske variabel overhead som påløper for den faktiske produksjonen av virksomheten
- Standardvariabelen overhead vi burde ha pådratt for den faktiske produksjonen
- Variabel OH-varians = (SH * SR) - (AH * AR)
Eksempel på variabel overheadvarians
Årsaker til avvik i overhead
- Under eller over absorpsjon av faste omkostninger;
- Fall i etterspørsel / feil planlegging.
- Brudd / strømbrudd.
- Arbeidsspørsmål.
- Inflasjon.
- Mangel på planlegging.
- Mangel på kostnadskontroll
# 4 - Salgsavvik
- Salgsverdiavvik = budsjettert salg - faktisk salg
Ytterligere salgsvarians skyldes enten endring i salgspris eller endring i salgsvolum
- Salgsprisavvik = faktisk mengde (faktisk pris - budsjettpris)
- Salgsvolumvarians = budsjettert pris (faktisk mengde - budsjettert antall)
Årsaker til salgsvarians
- Endring i pris.
- Endring i markedsstørrelse.
- Inflasjon
- Endring i markedsandel
- Endring i kundeatferd
Dermed hjelper variansanalyse med å minimere risikoen ved å sammenligne den faktiske ytelsen med standarder.