Hva er 3D-cellereferanse i Excel?
Som navnet antyder, betyr 3d referanse en tredimensjonal referanse. Betyr å referere til noe spesifikt bortsett fra det normale synet. Det er en kraftig referanse som gjøres når vi har flere data i forskjellige regneark med noen vanlige data i alle arkene. Hvis vi må gjøre beregninger basert på å referere til hvert ark manuelt, vil det være en kjedelig oppgave i stedet for at vi kan bruke 3D-referansen som vil referere til alle arkene samtidig i excel arbeidsbok.
Forklaring
I den digitale verden betyr det å henvise til noen data til en hvilken som helst annen adresse.
- I Excel betyr cellehenvisning å henvise data til andre regneark og lage beregninger eller bygge rapporter i et annet regneark. Det er en av de kuleste funksjonene i excel.
- I utgangspunktet er det at det refererer til en bestemt celle eller et celleområde til mange regneark. Som for eksempel har vi en prisliste over et hvilket som helst produkt i et annet regneark og antallet som selges i et annet. Vi kan beregne den totale mengden salg av produktet ved å referere til dataene som er i de andre regnearkene.
Hvordan bruker jeg 3D-cellereferanse i Excel? (med eksempler)
Du kan laste ned denne 3D-referansen Excel-malen her - 3D-referanse Excel-malenEksempel 1
La oss begynne med eksemplet på produktet som er forklart. Vi har prislisten på noen produkter i ark 1 som blir omdøpt til prislisten.
- Og vi har en mengde produkt som selges i et annet regneark 2 omdøpt til produkt solgt.
- Nå skal vi beregne salg gjort av produktet i ark 3 omdøpt til salg.
- I en celle skriver du B2 formelen = og refererer til ark 1 som er en prisliste og velger prisen for det første produktet som er produkt 1.
Vi kan se at i funksjonslinjen som utmerker refererer til det første arket i prislisten til B2-cellen.
- Sett nå et stjernetegn som er for multiplikasjon i excel.
- Se nå ark 2 som er solgt produkt, og velg antall solgte produkter som er celle B2.
Vi kan se at i funksjonslinjen som utmerker refererer til det andre arket av produktet som selges til celle B2.
- Trykk på enter, så får vi salget ut av biprodukt 1.
- Dra nå formelen til celle B2, og excel beregner automatisk salget gjort av de andre produktene med referanse til deres respektive prisliste og antall solgte produkter.
I eksemplet ovenfor ga vi referanse fra to ark som er fra ark 1 (Prisliste) og ark 2 (Produkter solgt) og beregnet salget som ble gjort i det tredje regnearket (Salg utført).
Dette kalles 3D Cell Reference i Excel.
Eksempel 2
Anta at for en student har vi karakterene for hans kvartals- og halvårsmarkering for fem fag og de totale karakterene som skal beregnes i et annet regneark.
Én arbeidsbok er for kvartal 1 og data for kvartal 1.
Tilsvarende har vi karakterer for halvår og kvartal 2.
Data for halvårlig.
Data for kvartal 2.
Nå beregner vi de totale karakterene i en annen arbeidsbok ved 3D-referanse.
- I det totale Marks-regnearketypen =
- Begynn nå å referere til merkene for forskjellige kvartaler og et halvt årlig.
- Trykk nå på enter og vi har totaltall for det første emnet.
- Dra nå formelen til det siste emnet, så får vi karakterer for alle fagene.
Nå har vi beregnet totale karakterer for alle de fem fagene ved 3D-referanse.
Eksempel # 3 - Lage et diagram med 3D-referanse
Vi kan ikke bare gjøre beregninger, men også lage diagrammer og tabeller gjennom 3D-referanse. I dette eksemplet vil vi lære hvordan du lager et enkelt diagram ved hjelp av en 3D-cellehenvisning i Excel.
La oss vurdere at vi har salgsdata for et selskap i et regneark. Nedenfor er dataene,
Vi vil lage et diagram i et annet regneark med de samme dataene som ovenfor.
- I et annet regneark velger du et hvilket som helst diagram, for dette eksemplet har jeg valgt 2D Kolonnediagram.
- Et tomt diagram vises, høyreklikk på det og klikk på utvalgte data.
- En dialogboks åpnes, i datadataområdet velger du dataene i det andre regnearket som er selskapets salgsdata,
- Når vi klikker på Ok, har vi laget vårt diagram i det andre regnearket.
Vi har laget et diagram med en 3D-referanse.
Forklaring av 3D-cellereferanse i Excel
3D-referanse refererer i utgangspunktet til forskjellige faner eller forskjellige regneark i samme arbeidsbok. Dataene skal være i samme mønster hvis vi vil manipulere dataene i arbeidsboken.
Anta at vi har data i en arbeidsbok i C2-celle, og at vi bruker en 3d-referanse for å beregne verdien i et annet ark i D2-cellen. Hvis dataene som flyttes fra den første C2-cellen, vil excel fremdeles referere til den samme C2-cellen som tidligere, enten er det en nullverdi eller en annen verdi.
Som tidligere forklart betyr 3d-referanse å henvise data til andre regneark og lage beregninger eller bygge rapporter i et annet regneark. Betyr at det refererer til mange celler i forskjellige regneark gitt at de er i samme mønster.
Ting å huske
- Dataene må være i samme mønster i alle regnearkene.
- Hvis regnearket flyttes eller slettes, endres verdiene som excel vil fremdeles referere til det spesifikke celleområdet.
- Hvis et regneark legges til mellom det refererende regnearket, vil det også endre resultatet på grunn av samme grunn som excel vil fremdeles referere til det spesifikke celleområdet.