Budsjettkontroll Betydning
Budsjettkontroll er kjent som å sette opp et bestemt budsjett av ledelsen for å vite variasjonen mellom selskapets faktiske ytelse og budsjetterte ytelse, og det hjelper også ledere med å utnytte disse budsjettene for å overvåke og kontrollere ulike kostnader innen den aktuelle regnskapsperioden.
Det er en prosess med å planlegge og kontrollere alle funksjonene i en organisasjon gjennom sammenligning og analyse av budsjetterte tall til faktiske resultater. Ved å sammenligne budsjetterte tall med faktiske resultater, identifiserer det områdene som må forbedres og hvor kostnadsreduksjon er mulig, eller budsjetterte tall må revideres.
Budsjettkontrolltyper
Det er forskjellige typer kontroll en organisasjon kan implementere -
# 1 - Operasjonell kontroll
Den dekker inntekter og driftskostnader, som er essensielle for å drive den daglige virksomheten. De faktiske tallene til et budsjett sammenlignes i de fleste tilfeller månedlig. Det hjelper med å oppnå kontroll over EBITDA - Resultat før avskrivninger og avskrivninger.
# 2 - Kontantstrømskontroll
Dette er et viktig budsjett som holder kontroll over arbeidskapitalkravet og kontanthåndtering. Cash crunches kan være skadelig for hverdagsfunksjon, så dette er et viktig aspekt.
# 3 - Capex Control
Det dekker investeringer, som å kjøpe maskiner eller bygge en bygning. Fordi det innebærer en enorm sum penger, hjelper kontrollen her med å eliminere avfall og redusere kostnadene.
Hvordan er budsjettet utarbeidet?
Budsjettet er utarbeidet på grunnlag av tidligere utgifter og tar hensyn til eventuelle forutsigbare utgifter som måtte inntreffe. I dag, i et datastyrt miljø der regnskapet utarbeides i excel-ark. Vi har muligheten til å velge kvartalsgjennomsnitt eller årlig gjennomsnitt.
For eksempel - hvis vi ønsker å utarbeide budsjettet for juli 2019 basert på Q2-resultater, vil det se ut som -
Her, juli budsjettformel = (april + mai + juni) / 3 dvs. gjennomsnitt av april, mai og juni.
I tabellen ovenfor, basert på faktiske resultater fra april, mai og juni, forventer vi at salget vil være $ 6 250 og nettoresultatet være $ 383 for juli.
La oss anta at vi fikk faktiske resultater for juli og sammenligne det med juli-budsjettet for å få forskjellen -
I dette tilfellet har det faktiske salget i juli oversteg budsjettet med $ 150. Dette kan enten være fordi jo flere mengder som ble solgt eller at salgsprisen per enhet har økt noe. Hvis salgsprisen per enhet holdt seg konstant i juli, betyr det at salgsteamet har prestert bedre enn gjennomsnittet, og det er grunnen til at salget har økt.
Videre analyse vil vise for hvilken region og hvilket produkt salget har økt. På samme måte har driftskostnadene økt med $ 33, noe som kan skyldes økte kostnader for alt inngangsmateriale, eller det kan være tilfeldig med ekstrasalg.
Fordeler og ulemper ved budsjettkontroll
Fordeler
- Et effektivt verktøy for ytelsesmåling av avdelinger, enkeltpersoner og kostnadssentre;
- Identifisering av områder for reduksjon og effektivitetsforbedring;
- Økt effektivitet og kostnadsreduksjon resulterer i profittmaksimering;
- Det hjelper også med å introdusere og insentivordninger basert på ytelse.
- Reduksjon i kostnad er alltid det primære målet.
- Forbedrer koordinering mellom avdelinger ettersom resultatene og kostnadene henger sammen.
- Det gir innsikt for grundige analyser og eventuelle korrigerende tiltak.
- Nyttig i å oppnå en organisasjons langsiktige mål.
Ulemper
- Budsjetterte tall trenger ofte revisjon ettersom fremtidig spådom er vanskelig
- Tidkrevende og kostbar prosess, trenger mennesker og ressurser Budsjettkontrollprosesser
- Noen ganger krever denne prosessen koordinering mellom ulike avdelinger
- Denne prosessen krever godkjenning og støtte fra toppledelsen
- Å alltid sammenligne den faktiske fakta med et budsjett er skadelig for ansattes motivasjon
Begrensninger
- Fremtiden er uforutsigbar, så budsjettet garanterer alltid ikke en jevn fremtid for en organisasjon
- For det meste bruk tidligere registrerte tall
- Ignorer demografi og mange andre økonomiske faktorer
- Regjeringens politikk og skattereformer er ikke alltid forutsigbare
- Naturlige hendelser som regn, monsun, tørke og andre ukontrollerbare faktorer påvirker den faktiske ytelsen til en organisasjon som ikke kan vurderes for budsjett
Viktige punkter å merke seg
- Alle forventede inntekter eller utgifter som ikke er inkludert tidligere, bør inkluderes i budsjettet.
- Kontrollfunksjonene skal ikke være av ekstrem karakter for å sette personell under press hvis det er det, da er det behov for en endring.
- Standardene må revideres med jevne mellomrom.
- Enhver endring må informeres til alle interessenter umiddelbart eller på forhånd.
- Endringen i produksjon, salg eller hvilken som helst funksjon i organisasjonen vil påvirke kontrollfunksjonene.
- Grunnlaget for kostnadsfordeling blir viktig ved mikronivåanalyse, så hvis det er en endring i grunnlaget for kostnadsfordeling, bør den analyseres fullstendig før den settes på plass.
Konklusjon
Budsjettkontroll er et veldig viktig aspekt av organisasjonens daglige aktiviteter og langsiktige utsikter. Når det plasseres forsiktig, hjelper det ikke bare med å kontrollere kostnadene, men hjelper også til å forbedre effektiviteten. Det er andre ting som standardkostnad, som også er en del av det.
Her kan vi beregne kostnad, effektivitet, avkastning eller blandingsavvik osv. Så det identifiserer den nøyaktige årsaken bak enhver avvik når vi sammenligner en-periode-aktiviteten med en annen. Fordi i dagens kappekonkurranse strever organisasjonene alltid etter fortreffelighet og beste praksis, og budsjettkontroll hjelper til med å identifisere og oppnå disse retningslinjene og praksisene.
Den identifiserer om det er noe problem eller sjanse for forbedring med anskaffelse av inngangsmateriale, ønsket produksjon fra materialet, et hvilket som helst behandlingsproblem eller salgsteamadministrasjon. Så, for å forstå forretningsfunksjonene fullstendig og grunnårsaksanalyser av ulike resultater, er budsjettkontroll et viktig verktøy i hendene på partene tilknyttet organisasjonen.