Det er to rullefelt i excel, den ene er en vertikal rullefelt som brukes til å se dataene i excel opp og ned, og en annen rullefelt er en horisontal rullefelt som brukes til å vise dataene fra venstre til høyre, vi kan skjule eller skjul rullefeltet fra kategorien Alternativer i filfanen, hvor vi finner den avanserte fanen og muligheten til å skjule rullefelt.
Rullelinjer i Excel
Hvis du har et enormt sett med data som er lagt inn i Microsoft Excel-regnearket, må du sikkert bruke funksjonen til rullefelt i Excel. Den interaktive rullefeltet i Microsoft Excel er veldig gunstig for brukere å bruke Excel når de er fylt med mye data. Du trenger ikke å skrive en bestemt verdi manuelt for å gå til den nødvendige cellen. Du kan enkelt bruke rullefeltet til å velge verdiene fra en gitt liste, noe som også sparer tid. La oss vise deg hvordan du oppretter en rullefelt i Microsoft Excel.
Hvordan lage rullefelt i Excel?
La oss forstå prosessen med å lage rullefelt i excel med eksempler.
Du kan laste ned denne Excel-malen for rullefelt her - Rullefelt Excel-malJeg har tatt dataene fra 35 stater i India, ifølge folketellingen 2011. Du kan se skjermbildet nedenfor at dataene ikke kan vises i fullstendig format på en enkelt skjerm.
Nå vil vi lage rullefelt i excel for ovennevnte datasett, ved hjelp av hvilket et vindu bare viser 10 stater om gangen. Når du endrer rullefeltet, endres dataene dynamisk. La oss følge prosedyrene som er forklart med skjermbilder for bedre forståelse.
- Du må få dataene dine på plass på en administrert måte. Du kan se det i skjermbildet gitt nedenfor.
- Nå må du aktivere Developer-fanen i Excel i Excel-regnearket, i tilfelle det ikke er aktivert ennå.
- For å aktivere utviklerfanen, høyreklikker du bare på en av de eksisterende Excel-fanene og velger Tilpass båndet i Excel.
- Du vil se dialogboksen Alternativer for Excel. På høyre side må du sjekke Utvikler-alternativet under Hovedfaner-ruten. Tenk på skjermbildet nedenfor.
- Nå vil du ha 'Utvikler' som et fanealternativ.
- Gå nå til kategorien Utvikler og klikk Sett inn. Under skjemakontroll-delen må du velge sentrifugeringsknappen (rullefeltet).
- Du må klikke på rullefeltet i Excel-alternativet og deretter klikke på en hvilken som helst celle i Excel-regnearket. Du vil se rullefeltet satt inn i regnearket.
Nå må du høyreklikke på den innsatte rullefeltet i Excel og velge 'Format Control'. Du vil se en dialogboksen Format Control.
- Gå videre til 'Kontroll' -fanen i dialogboksen Format Control og gjør de nedenfor angitte endringene -
- Nåværende verdi - 1
- Minimumsverdi - 1
- Maksimal verdi - 19
- Inkrementell endring - 1
- Cellelink - $ L $ 3
Se skjermbildet nedenfor.
- Endre størrelsen på rullefeltet og plasser den slik at den passer til lengden på 10 kolonner. Se skjermbildet nedenfor.
- Nå må du skrive inn følgende OFFSET-formel i den første cellen med dataene, dvs. H4. Formel er = OFFSET (C3, $ L $ 3,0). Du må kopiere denne formelen for å fylle alle de andre cellene i kolonnen.
- På samme måte må du fylle OFFSET-formelen i kolonnen I og J. Formelen for I-kolonnen vil være = OFFSET (D3, $ L $ 3,0) som skal legges på celle I4 og for J-kolonne,
- Det vil være = OFFSET (E3, $ L $ 3,0) å bli satt i kolonne J4. Kopier formelen til de andre cellene i kolonnen.
- Ovennevnte OFFSET-formel er nå avhengig av celle L3 og er koblet til rullefeltene i excel. Rullefeltet er satt opp for deg i Excel-regnearket. Se skjermbildet nedenfor.
Tilbakestilling av rullefelt i Excel - liten rullefeltfeil
Noen ganger kan det oppstå et problem med den lille rullefeltet. Det er veldig kjent at rullefeltene, det være seg horisontale eller vertikale, begge er innstilt av den brukte størrelsescellestørrelsen. Noen ganger kan dette brukte området bli veldig stort på grunn av mange datasett, og på grunn av dette blir rullefeltet lite. Dette lille rullefeltproblemet er så rart at det kan gjøre det vanskeligere for deg å navigere rundt regnearket.
La oss vite hvorfor skjer denne feilen? Dette skyldes alltid bare brukerfeil. Det kan oppstå hvis du ved et uhell kommer bort i cellene langt utenfor området som faktisk er nødvendig. Denne potensielle menneskelige feilen er ansvarlig for at denne feilen skjer. Det er fire måter du kan løse dette problemet på -
- Bruk Esc-alternativet og angre.
- Slett cellene og lagre.
- Slett cellene og kjør makroen.
- Gjør alt med en makro.
Ting å huske
- Rullefeltfunksjonen er veldig nyttig for brukere av Microsoft Excel når det er mange datasett som skal vises i et enkelt vindu.
- Du kan enkelt bruke rullefeltene excel for å velge verdiene fra en gitt liste, noe som også sparer tid.
- Du må aktivere utviklerfanen hvis den ennå ikke er aktivert.
- En feil kjent som 'liten rullefelt' oppstår på grunn av menneskelige feil.