Slå sammen tabeller i Excel | Hvordan slå sammen to tabeller ved å matche en kolonne?

Når vi jobber i excel er det ikke klart at data vil være i et enkelt regneark, det kan være i flere regneark i flere tabeller. Hvis vi ønsker å slå sammen tabeller, er det forskjellige metoder for å gjøre det slik at vi kan ha data i en enkelt tabell og dette er kjent som sammenslåing av tabeller i excel, dette kan gjøres ved å bruke VLOOKUP eller INDEX og MATCH funksjoner.

Slå sammen tabeller i Excel

Noen ganger mens vi analyserer dataene, kan vi samle all nødvendig informasjon i et enkelt regneark. Det er et veldig vanlig problem eller en situasjon når data er delt over mange regneark eller arbeidsbøker. Det er mange måter å slå sammen dataene fra flere tabeller til en tabell i Excel.

Du kan laste ned denne Excel-malen for Merge Table her - Merge Table Excel-mal

Hvordan slå sammen 2 tabeller i Excel?

Vi har gitt kundedata bymessig i to tabeller. Vi har tatt 20 poster for dette.

Ark 1: Tabell 1: CustomerInfo

Ark 2: Tabell 2: Produktdetaljer

I begge tabellene er ordrenummer den vanlige informasjonen på hvilket grunnlag vi skal skape et forhold mellom dem.

Nedenfor er trinnene for sammenslåing av disse to tabellene:

  • Klikk på en hvilken som helst celle i tabellen Kundeinfo. Gå til INSERT-fanen, og klikk på Tabellalternativ under Tabeller. Se skjermbilde nedenfor.

  • Deretter vises Opprett en tabelldialogboks. Tabellen vår "CustomerInfo" har kolonneoverskrifter, og derfor bør avkrysningsruten "Mitt bord har overskrifter" merkes av. Se skjermbilde nedenfor.

  • Det vil konvertere dataene våre til et tabellformat. Klikk nå på Tabellnavn-feltet under Egenskaper og oppgi navnet på denne tabellen som “Customer_info” .

  • Følg de samme trinnene for en annen tabell "ProductDetails" . Vi har gitt navnet “Produkter” til en annen tabell. Se skjermbilde nedenfor.

  • Klikk på et sted i Customer_Info-tabellen, deretter Gå til Sett inn-fanen, og klikk på alternativet Pivottabell under Tabeller.

  • En dialogboks for Create Pivot Table vises. Merk av i avkrysningsruten “Legg til disse dataene i datamodellen” som vist i skjermbildet nedenfor.

  • Klikk på OK, deretter åpnes et nytt ark med en ny Pivot Table Fields-seksjon på høyre side som vist i skjermbildet nedenfor.

  • Klikk på ALLE-fanen i Pivot Table Field-delen, og den vil vise alle tabellene som er opprettet av oss. Se skjermbilde nedenfor.

  • Klikk nå på forholdet alternativ under Beregninger delen som vist på skjermbildet nedenfor.

  • Det åpner en dialogboks for å opprette et forhold mellom disse tabellene. Klikk på Ny-knappen. Se skjermbilde nedenfor.

  • Det åpner igjen en dialogboks som vist nedenfor, og opprettede tabeller er oppført her.

  • Siden det er ett felt "Bestillingsnr." er vanlig i begge tabellene, derfor vil vi opprette et forhold mellom disse tabellene ved å bruke dette vanlige feltet / kolonnen.
  • Velg Customer_Info under Tabeller-delen og Order No.- feltet under Kolonneseksjonen. Se skjermbilde nedenfor.

  • Velg en annen tabell Produkter under Relatert tabelldel og velg Bestillingsnr. Felt under Relatert kolonneseksjon. Se skjermbilde nedenfor.

  • Primærnøkkel er de unike verdiene som vises en gang i tabellen. Klikk deretter på OK. Det vil vise forholdet som vist i skjermbildet nedenfor.

  • Nå kan vi dra og slippe felt tilsvarende for å se resultatet. Klikk på Customer_Info-tabellen som vist i skjermbildet nedenfor.

  • Dra felt Bestillingsnr., Kundenavn og byen under radboksen.
  • Dra Aldersfelt under Filterboks.
  • Dra Produktfelt under Kolonneboks og Verdier-boksen for antall produkter.

Det endelige resultatet er nedenfor:

I henhold til dine krav kan du dra og slippe feltene.

Ting å huske om flette 2 tabeller i Excel

  • Du kan slå sammen mer enn to tabeller ved hjelp av denne prosessen.
  • Det skal være en kolonne vanlig i hver tabell.
  • At en vanlig kolonne vil fungere som en hovednøkkel i denne prosessen, derfor bør dette feltet ha unike verdier.