Hva er regnskapsføring?
En regnskapsføring er den formelle registreringen av alle transaksjonene i regnskapet til selskapet der debet og kreditt er registrert generelt, og det er tre typer som inkluderer transaksjonsoppføring, justering av postering og avslutning.
Med enkle ord er en regnskapsføring en formell registrering av transaksjoner der belastning og kreditering av transaksjoner er registrert i hovedboken. Det er en skriftlig oversikt over en kommersiell transaksjon.
Typer av regnskapsoppføringer
Det er tre typer regnskapsjournaloppføringer som følger: -
# 1 - Transaksjonsoppføring
Transaksjonsoppføring er en grunnleggende kontooppføring for enhver hendelse i virksomheten. For eksempel har fakturamottak fra en kunde, fakturaen som er presentert fra en leverandør for betaling, kontantkvittering fra en kunde og andre kontantbetalinger gjort, noe som er en kostnad for selskapet. Transaksjon er et kontant- og periodiseringsgrunnlag.
# 2 - Justering av oppføring
Justering av oppføring er en journaloppføring som er gjort på slutten av en regnskapsperiode. Det er basert på periodiseringsregnskap. Regnskapsbokføringen er påkrevd på slutten for å justere ulike saldoer i forskjellige reskontokontoer, som gjøres for å oppfylle virksomhetens økonomiske stilling i henhold til regnskapsprinsipp som i henhold til GAAP, dvs. generelt akseptert regnskapsprinsipp. Kort sagt, det er justert rapportert resultat.
# 3 - Avslutningsoppføring
Avslutningspost er en journalpost som gjøres ved utgangen av regnskapsperioden. Denne typen oppføring er bokført for å skifte slutt for å beholde inntjeningskonto fra alle midlertidige kontoer som tapskonto, gevinstkonto, utgiftskonto og inntektskonto. Dette gjøres for å overføre informasjon til neste regnskapsperiode.
Oppføringer for transaksjonen gjøres via programvare der en som gjør en transaksjon ikke vet at han oppretter en regnskapsføring, for eksempel ved å opprette en kundefaktura. De registrerer alle kommersielle transaksjoner formelt.
Systemer for regnskapsføring
# 1 - Enkel oppføring
Begrepet enkeltoppføring brukes vagt for å definere metoden for å føre regnskap som ikke er i samsvar med strenge prinsipper for dobbeltoppføring. Det er feil å beskrive det som et system. Uttrykket 'enkeltoppføring' betyr ikke at det bare er en oppføring for hver transaksjon. Fraværet av den doble effekten av hver transaksjon gjør det umulig å utarbeide en prøvebalanse; og for å kontrollere den aritmetiske nøyaktigheten til regnskapsbøkene, skaper en ånd av slapphet og innbyr til svindel og misbruk.
Resultatregnskap og balanse kan ikke utarbeides på grunn av fravær av nominelle kontoer og reelle kontoer. Derfor er en enkelt oppføring ikke bare ufullstendig, men det endelige resultatet er heller ikke pålitelig. Dette systemet sporer vanligvis bare kontantmottak og kontantutbetalinger og viser bare de resultatene som trengs for å lage en resultatregnskap.
Fordeler
- Systemet med enkeltinngang er enkelt og billigere.
- En profesjonell person som ikke er påkrevd for vedlikehold av systemregnskap;
- Den har et sammendrag av daglige transaksjoner som inntekt og utgifter.
Ulemper
- Mangel på data kan påvirke planlegging og kontroll av et strategisk forretningsmål negativt.
- Det mangler kontroll på et annet problem som selskapet står overfor.
- I tilfelle tap eller tyveri, vil man ikke kunne finne det gjennom det eneste regnskapssystemet.
Eksempel
Her gjøres oppføring enkeltvis for hver transaksjon.
# 2 - Bokføringssystem med dobbelt oppføring
Den brukes til å foreta debet- og kredittoppføring, og som til slutt fører til opprettelsen av et komplett sett med regnskap. I følge bokføringssystemet har hver transaksjon to elementer. Den ene er gjeld, det vil si når noe går, og en annen kreditt når det kommer inn. På enkelt språk er det som kommer i kreditt, og det som går ut er gjeld. Det er hovedkomponenten i systemet med dobbelt oppføring.
Fordeler
# 1 - Komplett post
System med dobbelt oppføring gjør det mulig for forretningsmenn å føre en komplett, systematisk og nøyaktig oversikt over alle transaksjoner. Detaljer om eventuelle transaksjoner eller hendelser de kan bekrefte når som helst.
# 2 - Bekreftelse av fortjeneste eller tap
Den systematiske posten som opprettholdes under et dobbeltoppføringssystem gjør det mulig for en bedrift å fastslå resultatene av forretningsdriften i en gitt periode. Eierne kan kjenne lønnsomheten i forretningsdriften med jevne mellomrom.
# 3 - Kunnskap om økonomiske stillinger
Ved hjelp av ekte og personlige kontoer kan virksomhetens økonomiske stilling fastsettes med nøyaktighet. Det gjøres ved å utarbeide en balanse.
# 4 - En kontroll av nøyaktigheten av kontoer
Under dobbeltoppføringssystemet har hver debet en tilsvarende kreditt. Den aritmetiske nøyaktigheten til bøker kan testes ved å utarbeide en uttalelse som heter Trial balance.
# 5 - Ingen omfang av svindel
Firmaet er reddet fra svindel og misbruk, siden full informasjon om alle eiendeler og forpliktelser vil være tilgjengelig.
# 6 - Skattemyndigheter
Virksomheten kan tilfredsstille skattemyndighetene hvis han fører sin regnskapsbok ordentlig under dobbeltoppføringssystemet.
# 7 - Beløp fra kunder
Kontoboken vil avsløre beløpet som skal betales til kundene. Påminnelser kan sendes til kunder som ikke gjør opp kontoene sine raskt.
# 8 - Beløp som skyldes leverandører
Den næringsdrivende kan fra regnskapsbøkene fastslå beløpene han skylder kreditorene sine, og gjør en ordning for å betale dem raskt.
# 9 - Sammenlignende studie
Resultatene på ett år kan sammenlignes med resultatene fra tidligere år, og det kan fastslås en årsak til endringen.
Ulemper
- Ikke egnet for små forretningsmenn, da det er komplekst, anbefales det ikke for små bedrifter.
- Det er dyrt.
- Ingen nøyaktighet før du foretar prøvebalanse;
Eksempel
Eksempel 1 - Kjøp av maskin kontant.
Bokføring for et regnskap for samme vil være under-
Eksempel 2 - Renter mottatt på en bankinnskuddskonto.
Bokføring for samme vil være nedenfor: -
Dobbeltoppføringen viser både belastning og kreditering av hvilken konto som belastes og krediteres.