6 hovedårsaker til at Excel-formelen ikke fungerer (med løsning)
- Årsak nr. 1 - Celler formatert som tekst
- Årsak nr. 2 - tastet inn tastene CTRL + `
- Årsak # 3 - Verdiene er forskjellige og resultatet er annerledes
- Årsak nr. 4 - Ikke legg inn tall i doble tilbud
- Årsak nr. 5 - Sjekk om formler er lagt inn i dobbelt anførselstegn
- Årsak nr. 6 - Mellomrom før Excel-formelen
# 1 Celler formatert som tekst
La oss nå se på løsningene av årsakene ovenfor for at excelformelen ikke fungerer.
Se nå på den første muligheten for formel som viser selve formelen, ikke resultatet av formelen. Se på bildet nedenfor der SUM-funksjonen i Excel viser at formelen ikke resulterer.
Det første vi må se på er formatet til cellene, i disse cellene er D1, D2 og D3. Ta en titt på formatet til disse cellene.
Det er formatert som tekst når cellene er formatert slik at tekst excel ikke kan lese tall og returnere resultatet for den anvendte formelen.
Løsning
Endre formatet på cellene til Generelt eller Konverter til tall. Velg cellene, og på venstre side ser du ett lite ikon, klikker på ikonet og velger alternativet " Konverter til tall".
Nå må vi se resultatet av formelen.
Å, vær stille, vi får ikke resultatet vi ser etter. Nå må vi undersøke formelcellen om den er formatert som tekst eller ikke.
Ja, den er formatert som tekst, så endre celleformatet til GENERAL eller NUMBER . Vi må se resultatet nå.
# 2 tastet ved et uhell tastene CTRL + `
Ofte i excel når vi jobber i en hast, pleier vi å skrive nøkler som ikke er nødvendige, og det er en tilfeldig hendelse. Men hvis vi ikke vet hvilken nøkkel vi skrev inn, kan vi ende opp med å få et uvanlig resultat.
Et slikt øyeblikk er VIS formler i excel snarvei CTRL + `. Hvis du har tastet denne nøkkelen ved et uhell, kan vi se resultatet som bildet nedenfor.
Som jeg fortalte, kan årsaken være utilsiktet trykk på hurtigtasten for vis formel.
Løsning
Løsningen er å prøve å skrive den samme nøkkelen igjen for å få tilbake resultatene av formelen i stedet for selve formelen.
# 3 Verdiene er forskjellige og resultatet er annerledes
Noen ganger i Excel ser vi forskjellige tall, men formelen viser forskjellige resultater. Bildet nedenfor viser en slik situasjon.
I celle D1, D2 og D3 har vi 10 som verdi. I celle D4 har vi brukt SUM-funksjon for å få den totale verdien av celle D1, D2 og D3. Men resultatet sier 40 i stedet for 30 .
Alle Excel-filberegningene er satt til Automatisk. Men for å øke hastigheten på de store datafilene, kan brukeren ha endret den automatiske beregningen til en manuell.
Løsning
Vi fikser dette på to måter. Den ene er at vi kan slå beregningen på automatisk.
Enten kan vi gjøre en ting til, og vi kan også trykke på hurtigtasten F9, som ikke er noe annet enn BEREGN NÅ under formularlinjen.
# 4 Ikke legg inn tall i doble anførselstegn
I situasjoner inne i formelen trenger vi å sende de numeriske verdiene for å få ønsket resultat. Se på bildet nedenfor som viser byer og gjennomsnittstemperaturen i byen.
Hvis temperaturen er større enn 25, bør gjennomsnittet være 25 og temperaturen er mindre enn 25, så bør gjennomsnittet være 20. Jeg vil bruke IF-tilstanden i Excel for å få resultatene.
Jeg har levert de numeriske resultatene doble anførselstegn = IF (B2> 25, "25", "20"). Når tallene sendes med dobbelt anførselstegn, behandler de dem som tekstverdier, kan vi ikke gjøre noen form for beregning med tekstnumre.
Gi alltid de numeriske verdiene uten dobbelt anførselstegn som bildet nedenfor.
Nå kan vi gjøre alle slags beregninger med disse numeriske verdiene.
# 5 Sjekk om formler er vedlagt dobbeltkurs
Vi må sørge for at formler ikke er pakket inn i dobbelt anførselstegn. Dette skjer når vi kopierer formler fra nettsteder på nettet og limer inn som det er. Hvis formelen er nevnt i dobbelt anførselstegn for forståelse, må vi fjerne dobbelt anførselstegn og lime inn ellers vil vi ende opp med å få bare formlene, ikke resultatet av formelen.
# 6 Plass før Excel-formelen
Vi alle mennesker gjør feil. Skrivefeil er en av feilene for at Excel-formelen ikke fungerer, vi begår vanligvis dag ut dag på arbeidsplassen vår. Hvis du skriver inn ett eller flere mellomrom før du starter formelen, bryter den regelen for formlene i Excel. Vi vil ende opp med bare Excel-formelen, ikke resultatet av formelen.
