Justering av eksempler på oppføringer
Følgende eksempler på justeringsoppføringer gir en oversikt over de vanligste justeringsoppføringene. Det er umulig å gi et komplett sett med eksempler som adresserer alle variasjoner i alle situasjoner, siden det er hundrevis av slike justeringsoppføringer. Justering av poster, også kjent som justering av journalføringer (AJE), er oppføringene som er gjort i regnskapsdagbøkene til et virksomhetsfirma for å tilpasse eller oppdatere inntekts- og utgiftskontoer i henhold til periodiseringsprinsippet og samsvarende konsept for regnskap. For å bedre forstå nødvendigheten av å justere oppføringer, vil artikkelen diskutere en rekke eksempler.
- Disse regnskapsføringene blir registrert ved utgangen av regnskapsperioden etter utarbeidelse av prøvebalanse, men før utarbeidelse av regnskap.
- Ved utgangen av en regnskapsperiode kan det hende at enkelte utgifter og inntekter ikke er registrert eller oppdatert i henhold til opptjenings- og samsvaringsprinsippet. Hvis det ikke blir gjort justeringer, vil ulike kontoer, inkludert noen inntekter, utgifter, eiendeler og forpliktelseskontoer, ikke reflektere de nøyaktige og virkelige verdiene.
Topp 3 eksempler på justering av oppføringer
Nedenfor er eksemplene på Justering av journaloppføringer.
Justering av oppføringer Eksempel nr. 1 - Påløpte, men ubetalte utgifter
Mr. Jeff, en eier av et lite møbelprodusentfirma som heter Azon, tilbyr AZ varianter av møbler. Azon avslutter regnskapsåret 30. juni. Selskapet tok et lån på $ 100.000 i ett år fra banken 1. mai 2018, @ 10% PA som det må betales rente ved utgangen av hvert kvartal.
Regnskapsføreren til selskapet må ta seg av denne justeringstransaksjonen før regnskapsregistrene for 2018 avsluttes.
Gitt:
I henhold til periodisering må hovedbedrift registrere alle påløpte utgifter, enten de er betalt eller ikke. Selskapet har pådratt seg renteutgifter fra 1/5/2018 til 30/6/2018, dvs. i to måneder, og de resterende ikke pådratt og ubetalt rentekostnad vil justeres i neste regnskapsperiode. De påløpte utgiftene vil justere resultatregnskapet og balansen som følger.
Den påløpte rentebetalingskontoen vil øke selskapets forpliktelse fordi rentekostnadene ble pådratt, men forblir ubetalte, og et tilsvarende beløp vil øke kostnadene i resultatregnskapet.
Merk: Etter betalingen 31/7/2018, dvs. på forfallsdatoen, ble en omvendt oppføring sendt for å avskrive forpliktelseskontoen som følger: -
Justering av poster Eksempel 2 - Forhåndsbetalte utgifter
Mr. Jeff-eier av Azon ønsker å sikre selskapets lagerbeholdning (eller lager). Han kjøpte en forsikring 1. juni 2018 mot en premie på $ 3000 i seks måneder.
Regnskapsføreren registrerer transaksjonen på $ 3000 den 1/6/2018. Kontoer må lukkes 30/6/2018.
Nå gjenspeiler forsikringsoppføringen seks måneders utgifter, som er betalt, men innen utgangen av juni kunne dekning på bare en måned ha blitt brukt.
I henhold til opptjeningsprinsippet kan bare 1 måneders utgifter justeres mot resultatregnskapet, og den gjenværende betalte balansen vil øke eiendelene i balansen som forskuddsbetalt forsikring. Journalen vil være: -
Justering av oppføringer Eksempel 3
Jack eier en raskt voksende butikkjede i Kina med navnet Baba med hovedkontor i Hong Kong. Å være i bransjen i mer enn to tiår, har den begynt å gjøre sin tilstedeværelse på landsbasis og har gjort et godt rykte blant sin store kundebase.
Baba følger samme mønster som mange samveldesnasjoner følger og avslutter regnskapsåret 31. mars.
Regnskapsføreren til Baba registrerer journalføring hver dag og bokfører dem regelmessig i hovedbokskontoer. Han utarbeider den ujusterte prøvebalansen for året som slutter 31/3/20 ** som følger: -
Regnskapsføreren til selskapet må ta seg av følgende justeringsoppføringer før han avslutter regnskapsregistrene: -
Justerende oppføringer er: -
Den justerte prøvebalansen for året som slutter 31/3/20 ** er som følger: -
Konklusjon
En bedrift må registrere den sanne og virkelige verdien av sine utgifter, inntekter, eiendeler og forpliktelser. Justering av posteringer følger periodiseringsprinsippet for regnskap og foretar nødvendige justeringer som ikke er registrert i løpet av forrige regnskapsår. Justering av journalføring skjer vanligvis den siste dagen i regnskapsåret og justerer i hovedsak inntekter og utgifter.
Justerende poster foretas etter prøvesaldoer, men før utarbeidelse av årsregnskap. Dermed er disse oppføringene veldig viktige for representasjonen av nøyaktig økonomisk helse i selskapet.