Forhåndsbetalte utgifter (definisjon, liste) | Hvordan konto?

Hva er forhåndsbetalte utgifter?

Forhåndsbetalte utgifter er utgiftene som betalingen har blitt utført på forhånd av selskapet i en regnskapsperiode, men de samme har ikke blitt brukt i samme regnskapsperiode og skal ennå registreres av selskapet i regnskapet.

Enkelt sagt er dette de utgiftene som skal påløpe i fremtiden, men beløpet for det samme er allerede betalt på forhånd. Tenk på det som utgifter betalt i en regnskapsperiode, men som den relaterte eiendelen ikke vil bli brukt til en fremtidig periode.

Det er en eiendel fordi utgiften allerede er pådratt; fordelene er imidlertid ennå ikke realisert.

Liste over forhåndsbetalte utgifter i regnskap

  1. Lei for et kommersielt område
  2. Utstyr betalt før bruk
  3. Lønn
  4. Skatter
  5. Noen strømregninger
  6. Rentekostnader

Eksempel

Hovedformålet er å innregne utgiftene i resultatregnskapet når tjenesten eller varene er brukt, etter opptjeningsprinsippet for regnskap.

Som vi ser ovenfra, rapporterte Starbucks en slik kostnad på $ 358,1 millioner i 2017 og $ 347,4 millioner i 2016.

La oss nå bruke et annet eksempel på selskapets ABC for å forstå logikken i utarbeidelsen av regnskapet.

  • Selskapet ABC kjøpte forsikring for en total premie på $ 120 000 for dekning av de neste tolv måneders periodene. Forsikringsselskapet ber om en forskuddsbetaling på $ 40.000 og fire andre likeverdige utbetalinger på $ 20.000, som alt sammen utgjør $ 120.000.
  • Hvis ABC ikke oppretter en slik konto, koster det forsikringsbetalinger når og når betalingene gjøres på kontantbasis. Det fører til at den månedlige resultatregnskapsrapporten viser uregelmessigheter som i de første 4 periodene, bare det ville være totalt $ 120 000 i forsikringskostnad og ingen forsikringskostnader for de påfølgende 8 periodene, selv om selskapet er dekket i hele tolv perioder.

Ved å tilpasse en forhåndsbetalt forsikringsplan kan selskapet utarbeide en resultatregnskap som er konsistent og nøyaktig som vist nedenfor:

  • Total premie for de 12 månedene: $ 120 000;
  • Da dekningen er i tolv måneder, noe som gir de månedlige forsikringsutgiftene på $ 10.000.
  • Nå som vi er klar over at den månedlige forsikringsdekningen er $ 10.000, kan vi ta $ 10.000 per måned ut av balansen, som vi opprinnelig opprettet for $ 120.000. Vi kan sette det inn i utgiftskontoen (forsikringsutgifter) på resultatregnskapet hver måned med nullbalanse under den forhåndsbetalte aktivakontoen på slutten av året.

Forhåndsbetalte utgifter Regnskapsføring

  • Den følger samsvaringsprinsippet for regnskap, som sier at inntektene i en regnskapsperiode må matches med utgiftene i samme regnskapsperiode. Den ubrukte delen av en forhåndsbetalt vare gir fremtidig økonomisk fordel og fremstår dermed som en eiendel i balansen.
  • Basert på dette samsvaringsprinsippet vises det som en del av omløpsmidlet i balansen til det er kostnadsført. Årsaken til at det vises som en del av omløpsmidlet og ikke som en langsiktig eiendel, er at de fleste slike eiendeler forbrukes / kostnadsføres i løpet av få måneder etter den første registreringsperioden.
  • Hvis det sannsynligvis ikke ble konsumert i løpet av de neste 12 månedene, ville det bli klassifisert som en langsiktig eiendel i balansen.
  • Forhåndsbetalte utgifter i ett selskaps regnskapsresultater er uinntjente inntekter i et annet selskaps regnskapsoppgaver.

Eksempel 1

Et selskap betaler $ 12.000 på forhånd for forsikring for det kommende året. Den forhåndsbetalte utgiftsjournaloppføringen for det samme er

Fra neste periode og utover, på slutten av hver periode, amorterer selskapet den forsikringsrelaterte kontoen for den perioden. Det vil belaste hele beløpet av det forhåndsbetalte forsikringsbeløpet til utgiftene innen utgangen av året med følgende journaloppføring per måned:

Eksempel 2

C Corp betaler forskuddsleie på $ 100.000 31. desember 2016 til grunneieren mot kontorleie for året 2017.

Forutsatt at C Corp har et regnskapsårsslutt 31. desember 2016, vil C Corp innregne en eiendel på $ 100.000 i regnskapet for 2016 for å anerkjenne sin rett til å bruke kontorlokaler i 2017.

Følgende regnskapsføring blir registrert i bøkene til C Corp i år 2016:

Følgende regnskapsføring vil bli registrert i år 2017: Denne eiendelen vil bli innregnet som en kostnad i neste regnskapsår som leiekostnaden gjelder.

Betydning

  1. Sparing : Et godt eksempel er husleie, der selskapet betalte de neste 12 månedene på forhånd. Med andre ord betaler selskapet leie til dagens sats uavhengig av leieøkning de neste månedene. Det resulterer i potensielle besparelser, noe som kan være ganske betydelig factoring inflasjon i de neste månedene.
  2. Skattefradrag: Mange virksomheter forskuddsbetaler noen av sine fremtidige utgifter for å få ytterligere virksomhetsfradrag. Bedriftseieren kan bruke disse til skattefradrag; det er imidlertid forskjellige regler for å benytte skattefordelene, og en av de grunnleggende reglene er at enheten ikke kan trekke den i samme regnskapsår. Derfor, hvis selskapet betalte vedlikehold for kjøretøyene dine i fem år, kan selskapet bare trekke en del av det i år, og ikke hele fradraget.

Forhåndsbetalte utgifter som en del av arbeidskapitalutgiften

Netto arbeidskapital for et selskap tilsvarer omløpsmidler (CA) minus kortsiktig gjeld (CL). Netto arbeidskapital endres hver regnskapsperiode som individuelle kontoer som danner CA og CL endres periodisk.

De fleste selskaper rapporterer forskuddsbetalte utgifter som omløpsmiddel på balansen, en endring i denne kontoen er en del av en endring i netto arbeidskapital.

Imidlertid, hvis et selskap registrerer, er en slik kostnad som det forventer å ta lenger enn 12 måneder å bruke, i den langsiktige eiendelsdelen av balansen enn denne delen ikke inkludert i netto arbeidskapitalberegningen.