Lagerliste er en måte å få mer kontroll over forretningsbeholdningen slik at utnyttelsen av varelageret kan gjøres på en effektiv måte, der listen inneholder detaljer angående åpningsbeholdning, kjøp, sluttbeholdning osv. Av alle typer lager som brukes av selskapet.
Inventory List Definition
Vareliste er en mekanisme for å utøve mer kontroll over varelageret til en forretningsenhet, slik at varene kan brukes effektivt. Det lages vanligvis på en ordnet måte der det ganske enkelt blir representert som en liste over lagervarer med detaljer om hver artikkel. I dag gjøres det meste av lagerstyringen gjennom dataprogramvare som gjør slike datakrevende oppgaver tålelige.
Varelisten oppdateres med variable frekvenser avhengig av varestrømmen eller omsetningstiden for varelageret, avhengig av type virksomhet. Så hvis forretningsenheten håndterer varer som er i rask bevegelse, må beholdningslisten oppdateres daglig, eller hvis lagerutviklingen er treg, kan den også oppdateres ukentlig eller månedlig.
Komponenter i beholdningslisten
Selv om det ikke er noe eksakt format for en inventarliste, men følgende kan betraktes som komponenter i inventarlisten på generisk basis:
# 1- Lager-ID
Vanligvis fungerer dette som en lageridentifikator i lagerstyringen for å spore statusen til et bestemt element i listen.
# 2- Navn
Det representerer navnet på varen på listen for å representere varen.
# 3- Beskrivelse
Den representerer detaljene i beskrivelsen av varen. Det kan fortelle om noen spesifikasjoner for varen som kan hjelpe til med å identifisere et bestemt varelager blant så mange av dem, eller det kan være noen form for generell beskrivelse.
# 4- Enhetspris
Det er kjøpesummen på varen per enhetsbasis. Noen ganger hvis varen er kjøpt i forskjellige spor til forskjellige priser, kan den også representere den gjennomsnittlige enhetsprisen for varen.
# 5- Antall
Her går det totale antallet enheter for det bestemte elementet på listen. Det gir en ide om hvorvidt en ordre for å fylle på beholdningen må plasseres hos leverandøren eller ikke. Hver forretningsenhet har en eller annen type terskel til
# 6- Verdi
Denne kolonnen er av stor betydning, da den representerer verdien av varelageret for alle enhetene som er tilstede på lageret. Det representerer også en type budsjettering for å gi et glimt av hvor mye penger som er bundet i varelager.
# 7- Bestill nivå
Den viser terskelnivået for hver ordrelinje på listen. Når varemengden går under ombestillingsnivået, blir ordren automatisk plassert hos leverandøren hvis lagerstyringssystemet er på plass i forretningsenheten.
# 8 - Bestill tid (i dager)
Det er forventet tid mellom å bestille en bestemt lagervare hos leverandøren og motta den bestilte varen.
# 9- Mengde i ombestilling
Det refererer til mengden som påfyllingsordren må plasseres hos leverandøren. Dette beløpet setter tilbake den totale mengden til oppfyllelsesnivået, som er langt over ombestillingspunktet.
# 10- Utgått
Denne kolonnen nevner om det bestemte elementet ikke lenger opprettholdes som et varelager.
Eksempler på beholdningsliste
Følgende er eksempler på inventarliste:
Inventarelisteeksempel nr. 1
Inventarelisteeksempel 2
Konklusjon
Mengden lager eller lager som er nødvendig for å drive forretningsaktivitetene, avhenger av virksomhetens art og størrelse. Det avhenger også av om forretningsenheten har nok plass til å lagre varepostene, ellers vil den måtte be leverandøren om å oppbevare på sin side i bytte mot noe gebyr. Å ha et lavt lagernivå har fordeler som lavere lagringskostnader, mindre lageravfall, enkel oppdatering av lager med de nyeste produktene, etc. og ulemper som tap av forretningsmuligheter, avhengighet av leverandørens effektivitet, etc.
Tilsvarende har et høyt lagernivå sin andel av fordeler som enkelt vedlikehold, alltid klar til å betjene kunder, lavere gjennomsnittlig lagerkostnad på grunn av bulkkjøp osv. Og ulemper som høyere kapitalbinding, mer sløsing med lager, dyrere å oppdatere lager osv. Så alt avhenger også av selskapets ledelsespolitikk og varestrøm.