Utsatt utgift (definisjon, eksempler) | Hvordan konto?

Hva er utsatt utgift?

Utsatt kostnad er den kostnaden som selskapet allerede har betalt for ett regnskapsår, men fordelene for slike utgifter har ikke blitt brukt i samme regnskapsperiode, og det skal vises på aktivasiden av selskapets balanse .

Ordbokens betydning av ordet "utsette" er å utsette til et senere tidspunkt, eller å utsette. Med det i tankene kan vi ganske enkelt si at utsettelse av en utgift betyr å utsette utgiftene. Men denne aktiviteten med å utsette utgiften betyr ikke at utgiften ikke blir gjort. I stedet blir utsettelsen gjort ved rapportering av den aktuelle utgiften.

Eksempler på utsatte utgifter

Eksempel 1 - Husleiekostnader

La oss anta at student A bor i et leid hus og koster ham INR 10000 per måned. I juni har han ekstra kontanter på INR 20000 med seg, og bestemmer seg derfor for å betale leien på forhånd de neste to månedene. Med andre ord, han har allerede betalt for tjenesten (okkuperer det leide huset), som han vil konsumere (bor i huset) de neste månedene.

I løpet av de neste to månedene vil utgiftene til INR 20000 tjene som en ressurs for studenten, da de gir ham fordeler. Hvis studenten skulle registrere denne avanserte leiebetalingstransaksjonen på INR 20000 i regnskapsbøkene sine, ville han merke den som disse "utgiftene", og det samme vil fremstå som en eiendel i balansepostene.

En måned senere, fra nå av, reduseres "utsatt utgifts" -hode fra INR 20000 til INR 10000. Det er fordi det har blitt benyttet en måneders tjeneste av to måneder med forskuddsbetaling. Nå er eiendelen tilgjengelig bare neste måned og er bare verdt INR 10000. Derfor er reduksjonen i dette "utgiftshodet". Og følgelig vil innføring av 10000 bli gjort i "utgiftshode" i henhold til dobbeltregistreringsbokføringsregnskapsstandarder.

Viktige lærdommer
  • Vi kan utvide ideen om utgiftene til å omfatte regnskap for selskaper. Hovedideen å huske er at alt som et selskap allerede har utbetalt for og nå er "berettiget" til å motta tjenester, blir derfor registrert som "utsatte utgifter" og ikke "utgifter". Det skyldes forskjellen i tidspunktet for forbruket av den tjenesten.
  • Formelt brukes begrepet "utsatte utgifter" for å beskrive en betaling som er utført, men den blir ikke rapportert som en kostnad før en fremtidig regnskapsperiode. Disse utgiftene blir balanseført som en eiendel til den utløper.

Eksempel 2 - Konsulentavgift

Et selskap driver med produksjon av vesker og sko. De planlegger å installere en ny produksjonsenhet og har ansatt konsulenter og advokater for å gjøre due diligence og gjøre juridiske kontrakter. La oss anta at levetiden til denne nye produksjonsenheten vil være 10 år. Konsultasjons- og advokatsalærene utgjør et beløp på INR 2500000.

Selskapet vil betale en hel innbetaling på 2500000 INR i begynnelsen av prosjektet, dvs. begynnelsen av år 1. Men det vil ikke føre dette beløpet helt inn i “utgiftshode”. I stedet vil den "utsette" INR 2500000 til balansekontoer som nye prosjektkostnader. Selskapet vil belaste INR 250000 (INR 2500000 fordelt på 10 år) av de nye prosjektkostnadene til utgifter hvert år.

Årsaken til at den totale utgiften blir registrert som "utsatt utgift" er fordi den gir bedre behandling av å matche den totale utgiften på 2500000 INR til hver periode. Her er hver periode et år, i motsetning til eksemplet ovenfor, hvor hver periode var en måned. Her vil de bruke den nylig installerte produksjonsenheten og tjene inntekter fra den.

Et annet eksempel kan sees i forsikringspremiebetalinger.

Eksempel 3 - Forsikringspremie

Forsikringspremien betales på forhånd mot utilsiktet dekning de neste månedene eller årene.

For eksempel betaler selskap A forsikringspremien for kontorbygningen. Premiumbetaling er halvårlig. Den totale forsikringskostnaden er INR 80000. Betalinger skjer i juni og desember hvert år. I juni betaler selskapet INR 40000 for forsikringsdekningen det får frem til desember. I stedet har det i juni tilbakebetalt et beløp på 40000 INR for tjenesten (forsikringsbeskyttelse) den vil forbruke de neste seks månedene til neste forfallsdato for betaling. I dette eksemplet vil selskapet registrere utsatte utgifter på INR 80000 som eiendeler det første året og som utgifter i det andre regnskapsåret.

Utsatt kostnad vs. forhåndsbetalt kostnad

  • Mens "utsatte utgifter" noen ganger også blir referert til som "forskuddsbetalte utgifter", er det en subtil forskjell i disse vilkårene. Strengt tatt kan de to begrepene ikke brukes om hverandre.
  • Når utsettelsestiden på mindre enn et år, dvs. når forskuddsbetalingen gjøres for fremtidige perioder som faller innenfor et år, merkes utgiften som "forskuddsbetalt kostnad." Mens de fremtidige betalingene er i perioder som er lengre enn ett år, blir det merket som "utsatte utgifter." Årsaken til dette ligger i kategoriseringen av eiendeler.
  • Som vi allerede har lært at forskuddsbetaling av utgifter betraktes som en eiendel for rapporteringsformål. Når eiendelen som er opprettet er i mindre enn et år, betegnes den som omløpsmidlet og rapporteres som ”forskuddsbetalt kostnad. Tilsvarende, når eiendelen som er opprettet skal vare i mer enn ett år, blir den betegnet som en langsiktig eiendel og rapporteres som "utsatt utgift."