Hvordan setter du inn dato i Excel?
I excel vil hver gyldig dato bli lagret som en form for nummeret. En viktig ting å være klar over i excel er at vi har en cut-off dato som er "31. desember 1899". Hver dato vi setter inn i excel, telles fra “01-jan-1900 (inkludert denne datoen)” og lagres som et tall.
Eksempler
Her vil vi lære hvordan du setter inn dato i excel ved hjelp av eksemplene nedenfor.
Eksempel 1 - Dato lagret som et tall
Ta et tall på 50, 100 og dagens dato dvs. 30/01/2019 i excel-arket.
Nå kan vi observere måten data lagres i excel når vi endrer formateringen av dataene ovenfor til dato og regnskapsformat.
50 - Endre format til kort dato
100 - Endre format til kort dato
30/01/2019 - Endre format til regnskap som det allerede er i datoformat
Her hvis vi observerer tallet 50 er endret til dato og det vises nøyaktig 50 dager fra 01/01/1900 (inkludert denne datoen i tellingen). Tilsvarende er datoen som vises for tallet 100 det nøyaktige antallet fra 01/01/1900. Og den tredje observasjonen som allerede er i datoformat, og vi endret til nummerformat, viser "43 495", som sier at dagens dato, dvs. 30/01/2019, er nøyaktig 43 495 dager fra skjæringsdatoen.
Eksempel 2 - Sette inn spesifikk dato i Excel
For å sette inn en spesifikk gyldig dato i excel, må vi bruke DATE ().
I funksjonen ovenfor kan vi observere at DATE ber om å oppgi verdier for år, måned, dag. Når vi gir detaljene om det, viser dette datoen i standardformat som nedenfor:
I eksemplet ovenfor hadde vi gitt året 1992, måned som 10 og dag som 30. Men utgangen vises i henhold til standardformatet.
Eksempel # 3 - Endring av innsatt datoformat i Excel
Som vi har sett i våre tidligere eksempler, har vi fått datoen vist i et forhåndsdefinert format. For å endre formatet på datoen, bør vi gå til å formatere celler. La oss se hvordan det kan gjøres:
For å få tilgang til formatcellene, bør vi høyreklikke på datocellen, og deretter vises listen over operasjoner. Velg her formatcellen som går til “Format celler” -vinduet.
Vi fikk listen over et annet format for datoen som ovenfor. La oss velge et av formatene og se hvordan formatet ble endret som nedenfor.
Dette er en viktig funksjon ved formatering som hjelper til med å velge en dato i henhold til ønsket format for forskjellige organisasjoner.
Eksempel # 4 - Sett inn liste over sekvensielle datoer i Excel?
Hvis vi vil liste ut dataserien, kan vi bare gjøre det ved å velge startdatoen og dra den ned til du når sluttdatoen i henhold til dine behov.
Sett inn datoen manuelt (ikke bruk DATE ()).
Og dra den ned som nedenfor
Her fikk vi listen over datoer i en sekvens fra startdatoen.
Eksempel # 5 - Sett inn datoer med NÅ () og I DAG () Excel-funksjonen
For å få dagens dato kan vi bruke TODAY () og få dagens i dag sammen med gjeldende tid, så bør vi gå med NOW () -funksjonen. La oss se eksemplet nedenfor:
Vi fikk også en hurtigtast i stedet for formlene.
For å få nåværende dato bør vi bruke Alt +; snarvei i stedet for I DAG ()
For å få nåværende dato sammen med tid, bør vi bruke Alt + Shift +; snarvei i stedet for NÅ ()
Eksempel # 6 - Hvordan trekke ut selektiv informasjon fra de innsatte Excel-datoverdiene.
Det er tre viktige funksjoner i excel som hjelper oss med å hente ut spesifikk informasjon fra datoen. De er : -
- DAG()
- MÅNED()
- ÅR()
Eksempel 7 - Bruk TEKST () for å sette inn datoer i Excel
TEKST () er en av de veldig viktige formlene for presentasjon av data i et bestemt ønsket tilpasset format.
La oss anta datoene som beskrevet ovenfor, og vi kan få dag, måned og år og per formatene som er nevnt i tredje kolonne.
Ved å bruke TEKST () som ovenfor kan vi utlede i henhold til formatet vi ønsket.
TEKST () brukes også til å endre formatet på datoen til i henhold til vårt krav. Ved dette kan vi unngå trinnene for å gå til formatere celler og deretter endre formatet. Dette vil også redusere tidsforbruket når det gjelder å endre format.
La oss se hvordan vi kan endre formatet ved hjelp av TEKST ().
TEKST () vil også hjelpe oss med å sammenkoble med en dato. Når vi prøver å sammenkoble uten å bruke TEKSTEN (), vil det vise tallet i stedet for datoen som nedenfor:
Ved å bruke TEXT () kan vi sammenføye med en faktisk dato som nedenfor:
Hvordan endrer du formatet på den innsatte datoen i Excel?
Hvis vi observerer fra eksemplet ovenfor, er datoen i form av MM / DD / ÅÅÅÅ. Anta at hvis vi vil endre formatet, kan vi gjøre det som nedenfor:
Vi bør gå til kontrollpanelet og deretter velge enkel tilgang. Vi kan visualisere muligheten for klokke, språk og region.
Klikk på alternativet ovenfor, og du kommer til andre vinduer der du får et alternativ for regionen og fortsetter det.
Her kan vi fortsette og velge datoformat i henhold til vårt krav, dvs. kort dato eller lang dato, og dette vil være standardinnstillingen for dato når vi bruker den. Hvis du vil gå tilbake til forrige format, kan vi tilbakestille det i samme vindu.
Ting å huske
Å sette inn en gyldig dato i excel skal alltid lagres som et nummer. Vi kan bekrefte denne tilstanden ved å bruke ISNUMBER ().
La oss ta datoen i to forskjellige formater som vist ovenfor. Som vi vet at å sette inn en gyldig dato i Excel alltid skal lagres i formatet på nummeret, så vi må verifisere det samme.
Når vi ser etter nummeret ved hjelp av ISNUMBER (), vil datoen som er lagret i form av nummeret og en gyldig dato være "SANT" eller ellers "FALSE".
I vårt eksempel ovenfor:
- 30/01/2019 - Dette er SANT da det er lagret i form av et nummer og denne datoen er gyldig
- 30.01.2019 - Denne FALSKE da den ikke er lagret i form av nummeret og den ikke er gyldig.