Prosess med kapitalbudsjettering
Kapitalbudsjetteringsprosessen er planleggingsprosessen som brukes til å evaluere potensielle investeringer eller utgifter hvis beløp er betydelig. Det hjelper med å bestemme selskapets investering i langsiktige anleggsmidler som investering i tillegg eller utskifting av anlegg og maskineri, nytt utstyr, forskning og utvikling, etc. Denne prosessen avgjør beslutningen om finansieringskilder og beregner deretter avkastningen som kan tjene på investeringen.
Seks trinn til kapitalbudsjetteringsprosess
# 1 - Å identifisere investeringsmuligheter
Det første trinnet er å utforske de tilgjengelige investeringsmulighetene. Organisasjonens kapitalbudsjetteringskomité er pålagt å identifisere forventet salg i nær fremtid. Etter det identifiserer de investeringsmulighetene med tanke på salgsmålet som er satt opp av dem. Det er poeng som er nødvendig å ta vare på før du begynner å søke etter de beste investeringsmulighetene. Det inkluderer overvåking av det ytre miljøet regelmessig for å få en ide om de nye mulighetene for investering. Definere bedriftsstrategien, som er basert på organisasjonens SWOT-analyse, dvs. analyse av dens styrke, svakhet, mulighet og trussel, og også søke forslag fra organisasjonens ansatte ved å diskutere strategiene og målene med dem.
Eksempel:
Identifisering av de underliggende trendene i markedet, som kan være basert på den mest pålitelige informasjonen før du velger en bestemt investering. For eksempel, før du velger investeringen som skal foretas i selskapet som er involvert i gullgruvedriften, må det først bestemmes den underliggende varens fremtidige retning; om analytikerne mener at det er flere sjanser for at pris blir redusert eller sjansene for prisstigning er mye høyere enn avvisningen.
# 2 - Samling av investeringsforslagene
Etter identifisering av investeringsmulighetene, er den andre prosessen i kapitalbudsjettering å samle investeringsforslag. Før de når komiteen for kapitalbudsjetteringsprosessen, blir disse forslagene sett av forskjellige autoriserte personer i organisasjonen for å sjekke om forslagene som er gitt er i samsvar med kravene, og deretter blir klassifiseringen av investeringen gjort basert på de forskjellige kategoriene som utvidelse, erstatning, velferdsinvestering osv. Denne klassifiseringen i de forskjellige kategoriene er gjort for å gjøre beslutningsprosessen mer komfortabel og også for å legge til rette for prosessen med budsjettering og kontroll.
Eksempel:
Eiendomsselskapet identifiserte to land der de kan bygge prosjektet sitt. Ut av de to landene skal ett land fullføres. Så forslagene fra alle avdelingene vil bli sendt inn, og det samme vil forskjellige autoriserte personer i organisasjonen se for å sjekke om forslagene som er gitt er i samsvar med de forskjellige kravene. Det samme vil da bli klassifisert for en bedre beslutningsprosess.
# 3 - Beslutningsprosess i kapitalbudsjettering
Beslutningstaking er det tredje trinnet. I fasen av beslutningstaking vil ledere måtte bestemme hvilken investering som er nødvendig for å gjøre ut fra de tilgjengelige investeringsmulighetene, med tanke på sanksjonsmakten som er tilgjengelig for dem.
Eksempel:
For eksempel kan ledere på lavere ledelsesnivå, som arbeidsledere, fabrikkinspektør, etc. ha makt til å sanksjonere investeringen opp til grensen på $ 10.000 utover det tillatelse fra styret eller toppledelsen er nødvendig. Hvis investeringsgrensen utvides, må den nedre ledelsen involvere toppledelsen for godkjenning av investeringsforslaget.
# 4 - Kapitalbudsjettforberedelser og bevilgninger
Etter trinnet med beslutningstaking er neste trinn klassifisering av investeringsutgiftene i høyere verdi og mindre verdiinvestering.
Eksempel:
Når verdien av en investering er lavere og er godkjent av det lavere ledelsesnivået, dekkes de vanligvis for å få raske tiltak for å få raske handlinger. Men hvis investeringsutgiftene er av høyere verdi, vil det bli en del av kapitalbudsjettet etter å ha tatt de nødvendige godkjenningene. Motivet bak disse bevilgningene er å analysere investeringsytelsen under implementeringen.
# 5 - Implementering
Etter at alle trinnene ovenfor er fullført, blir investeringsforslaget som blir vurdert implementert, dvs. lagt inn i et konkret prosjekt. Det er flere utfordringer som lederpersonen kan møte når de implementerer prosjektene, da det kan være tidkrevende. Følgende ting kan være nyttige for implementeringen til en rimelig pris og raskt.
- Formulering av prosjektet tilstrekkelig: Mangelfull formulering av prosjektet er en av hovedårsakene til forsinkelsen i prosjektene. Så alle nødvendige detaljer bør tas av vedkommende på forhånd, og riktig analyse bør gjøres i god tid for å unngå forsinkelser i gjennomføringen av prosjektet.
- Bruk av ansvarsregnskapsprinsipp: For rask gjennomføring av de forskjellige oppgavene og kostnadskontrollen, bør det spesifikke ansvaret tildeles prosjektledere, dvs. rettidig gjennomføring av prosjektet innenfor de angitte kostnadsrammene.
- Bruk av nettverksteknikk: Flere nettverksteknikker som Critical Path Method (CPM) og Program evaluering og gjennomgangsteknikk (PERT) er tilgjengelige for prosjektplanlegging og kontroll, noe som vil hjelpe deg med å overvåke prosjektene riktig og effektivt.
Eksempel :
For rask behandling må komiteen for kapitalbudsjettering sørge for at ledelsen i tilstrekkelig grad har gjort leksene på de foreløpige studiene og den omfattende formuleringen av prosjektet før det implementeres. Etter det implementeres prosjektet effektivt.
# 6 - Gjennomgang av ytelse
Gjennomgang av resultatene er det siste trinnet i kapitalbudsjetteringen. I dette kreves ledelsen å sammenligne de faktiske resultatene med de forventede resultatene. Det rette tidspunktet for å gjøre denne sammenligningen er når operasjonene blir stabilisert.
Eksempel:
Med denne gjennomgangen konkluderer kapitalbudsjetteringskomiteen på følgende punkter:
- I hvilken grad antagelsene var realistiske.
- Effektiviteten ved beslutningstaking
- Hvis det er noen fordømmende skjevheter
- Om håpet til sponsorene av prosjektet er oppfylt;
Dermed er prosessen en kompleks som består av de forskjellige trinnene som må følges strengt før prosjektets slutt.
Konklusjon
Kapitalbudsjettering brukes av selskapene til å ta beslutninger knyttet til langsiktig investering. Det starter med å identifisere forskjellige investeringsmuligheter. Deretter samle inn og evaluere ulike investeringsforslag; deretter bestemme for å velge den beste lønnsomme investeringen etter den beslutningen for kapitalbudsjettering og fordeling skal tas. Til slutt skal beslutningen som tas, implementeres, og ytelsen skal gjennomgås i tide.