Hva er påløpte forpliktelser?
Påløpte forpliktelser er forpliktelser mot utgifter som selskapet pådrar seg i løpet av en regnskapsperiode av selskapet, men betalingen for det samme har ikke blitt utført av selskapet i samme regnskap og blir ført som gjeld i balansen til selskap.
Det er de utgiftene som ennå ikke er betalt under leverandørgjeld. Det er med andre ord en forpliktelse for selskapet å betale for varer og tjenester som de mottok, men fakturaer for det samme er ennå ikke mottatt.
Den eksisterer bare i en opptjeningsmetode for regnskap og eksisterer ikke under kontantmetoden for regnskap. Disse blir ført i regnskapet i løpet av en periode og reversert i neste periode. Det vil tillate at faktiske utgifter faktureres til den nøyaktige prisen når full betaling er utført.
Påløpte forpliktelser er vanligvis periodiske og betales etterskuddsvis, dvs. etter forbruk. For eksempel mottar et selskap en vannregning etter månedsskiftet der vannet forbrukes. Det er viktig å registrere vannutgiftene i den perioden vannet forbrukes ved å gjøre relevante regnskapsoppføringer på slutten av den aktuelle regnskapsperioden. Periodisering av utgifter resulterer i presentasjon av påløpte utgifter under aktuelle kontohoder i resultatregnskapet og påløpte forpliktelser i balansen.
Eksempel på påløpte forpliktelser
- Påløpte renter: Renter på et utestående lån som ikke er fakturert ved utgangen av regnskapsperioden;
- Opptjent lønn: Skatt på lønn til ansatte som forfaller i neste periode;
- Opptjente tjenester: tjenester mottatt under inneværende periode, men faktureres i neste periode;
- Opptjent lønn: Ansatte tjener lønn for tjenesten i inneværende periode, men betales i neste rapporteringsperiode.
- Opptjente verktøy: Verktøy som brukes til din virksomhet, men regningen for den samme ikke mottatt;
Det er en liten, men viktig forskjell mellom påløpte forpliktelser og leverandørgjeld. Mens slike forpliktelser registreres ved utgangen av hver regnskapsperiode og innebærer betydelig estimering, registreres leverandørgjeld normalt som normal virksomhet basert på riktige fakturaer fra leverandører.
Starbucks-eksempel
kilde: Starbucks SEC Filings
Listen over påløpte forpliktelser i Starbucks er -
- Opptjent kompensasjon og relaterte kostnader
- Påløpte beleggskostnader
- Påløpte skatter
- Opptjente utbytter betales
- Påløpt kapital og andre driftsutgifter
Opptatte forpliktelser journalføring
Kostnaden vil bli belastet for å registrere den påløpte kostnaden i resultatregnskapet, og en tilsvarende gjeld opprettes på forpliktelsessiden i balansen. Regnskapsføringen vil derfor være som følger:
Trinn 1: - når utgiften påløper
Organisasjoner pådrar seg utgiftene i en bestemt regnskapsperiode og har egen gjeld, men er ennå ikke fakturert. Vi må registrere denne utgiften som en påløpt gjeld i regnskapet. Vi må belastes utgiftskontoen. Denne debetoppføringen vil øke utgiftene.
Vi må også opprette en påløpt utgiftskonto og kreditere den med samme beløp. Det vil øke ansvaret vårt.
Debetkostnad
Kredittutgift betales
Trinn 2: - når betalingen er utført
I neste regnskapsperiode, når betalingen er utført, må du reversere den opprinnelige oppføringen, som er ført i regnskapet. For å reversere transaksjonen må du belaste den påløpte gjeldskontoen. Debiteringen reduserer gjeld og kreditt kontanter eller bankkonto fordi du betalte utgiften kontant. Det vil også redusere eiendelene.
Debetutgift betales
Kreditt kontanter
Eksempler
En bedrift har en årlig byggeleie på 12.000. Imidlertid mottok den ikke faktura fra eieren, og dermed ble ikke leieutgiftene registrert i regnskapsbøkene.
Nøkkelforutsetning
- Periode = 12 måneder
- Årlig leie = 12.000
- Regnskapsperiode = 1 måned
- Påløpt utgift per periode = 12.000 x 1/12 = 1000
Gjeld / kreditt
Opptjente gjeldsdagbokføringer vist ovenfor debiterer husleiekostnadskontoen som representerer kostnaden for virksomheten i den aktuelle måneden for bruk av lokalene. Kredittoppføringen, som gjenspeiler forpliktelsen til å betale leverandøren (eier av bygningen) for mengden tjeneste som forbrukes i perioden, krediteres påløpte utgifter.
Balanse
I henhold til regnskapsligningen er eiendeler = gjeld + egenkapital . For denne transaksjonen vises regnskapsligningen i tabellen nedenfor.
I dette tilfellet påløpte resultatregnskapet en leiekostnad på 1000, og balanseforpliktelser (som påløpte utgifter) er økt med 1000. Kostnaden i resultatregnskapet reduserer resultatet etter skatt, lukker beholdt inntjening og dermed egenkapitalen i virksomheten.
Betydning
Når et selskap utarbeider regnskap ved bruk av periodiseringsregnskap, er utarbeidet regnskap mer nøyaktig ettersom det er et komplett mål på transaksjonene og hendelsene for hver periode.
Dette komplette bildet hjelper analytikere til å bedre forstå selskapets nåværende økonomiske helse og forutsi dets fremtidige økonomiske stilling på en bedre måte. Dette er i motsetning til kontantgrunnlagsmetoden for regnskap, som bare registrerer finansielle transaksjoner og hendelser når kontanter byttes, noe som resulterer i underdrivelse og overstatning av inntekt og kontosaldoer.
Hvordan er det forskjellig fra kontantregnskap?
ABC Inc.s lønnsperiode hver uke utløper 30. september, og lønn til de ansatte vil bli utbetalt to dager senere, dvs. 2. oktober. Den totale lønnsbeløpet til ansatte i perioden som slutter 30. september er $ 15 000 .
Kontantgrunnlagsregnskap
Siden den siste lønnen på $ 15.000 ble påført hver uke i september, men ikke ble betalt i selve den måneden, vil ikke beløpet bli inkludert i september resultatregnskap. Det vil føre til at selskapets totale lønn blir undervurdert enn det som faktisk ble pådratt i september, noe som igjen får selskapets fortjeneste til å fremstå som høyere.
Periodisering av gjeldsregnskap
Oppføringen vil gjøres ved utgangen av september som følger: - Kredittlønn $ 14 000 - Debet lønnskostnad $ 14 000. Denne oppføringen resulterer i en mer fullstendig og nøyaktig presentasjon av selskapets forpliktelser og utgifter på årsregnskapet for september sammenlignet med kontantmetoden for regnskap.