Hvordan lage diagram eller graf i Excel? (Eksempler trinnvis)

Hvordan lage diagrammer eller grafer i Excel?

Trinn i å lage grafer i Excel

  1. Numeriske data: Det aller første som kreves i excel er numeriske data. Diagrammer eller grafer kan bare bygges ved hjelp av numeriske datasett.
  2. Dataoverskrifter: Dette kalles ofte som dataetikettene. Overskriftene til hver kolonne skal være forståelige og lesbare.
  3. Data i riktig rekkefølge: det er veldig viktig hvordan dataene dine ser utmerket. Hvis informasjonen om å lage et diagram er bits & pieces, kan det være vanskelig å lage et diagram. Så ordne dataene på en skikkelig måte.

Eksempler (trinnvis)

Nedenfor er noen eksempler på hvordan du lager diagrammer i excel.

Du kan laste ned denne Make Chart Excel-malen her - Make Chart Excel Template

Eksempel 1

Anta at du har bestått seks års salgsdata, og at du vil vise dem i grafikk eller grafikk.

  • Trinn 1: Velg datoperioden du bruker for en graf.

  • Trinn 2: Gå til INSERT-fanen> velg COLUMN-diagrammet under Kart-delen. Under kolonnediagrammet kan du se mange andre typer, men velg den første.

  • Trinn 3: Så snart du har valgt diagrammet, vil du se dette diagrammet i excel.

  • Trinn 4: Dette er ikke det ferdige produktet ennå. Vi må gjøre noen ordninger her. Velg de blå fargede stolpene og trykk på slett-knappen eller høyreklikk på stolpene og velg slett.

  • Trinn 5: Nå vet vi ikke hvilken stolpe som representerer hvilket år. Så høyreklikk på diagrammet og velg, Velg data .

  • Trinn 6: I vinduet nedenfor klikker du på EDIT som er der på høyre side.

  • Trinn 7: Når du har klikket på EDIT-alternativet, vil du se under en liten dialogboks. Dette vil be deg om å velge Horizontal Axis-etikettene. Så velg kolonnen År.

  • Trinn 8: Nå har vi årets navn under hver linje.

  • Trinn 9: Endre overskriften eller tittelen på diagrammet i henhold til dine krav ved å dobbeltklikke på den eksisterende tittelen.

  • Trinn 10: Legg til dataetiketter for hver stolpe. Dataetiketter er ikke annet enn hver stolpes tall for å formidle budskapet perfekt. Høyreklikk på kolonnelinjene og velg Data Labels.

  • Trinn 11: Endre fargen på kolonnelinjene til forskjellige farger. Velg stolpene og trykk på Ctrl + 1. Du vil se dialogboksen formatdiagram på høyre side.

  • Trinn 12: Gå til FILL-alternativet, velg alternativet Varier farger etter punkt.

Nå har vi et pent ordnet diagram foran oss.

Eksempel 2

Vi har sett hvordan du lager en graf med automatisk valg av dataområdet. Nå vil jeg vise deg hvordan du lager et excel-diagram med manuelt valg av dataene.

  • Trinn 1: Plasser markøren i den tomme cellen og klikk på innsettingsdiagrammet.

  • Trinn 2: Når du har klikket på Sett inn diagram, vil du se et tomt diagram.

  • Trinn 3: Høyreklikk nå på diagrammet og velg alternativet Velg data .

  • Trinn 4: Klikk på Legg til i vinduet nedenfor.

  • Trinn 5: I vinduet nedenfor velger du overskriften til dataserien under Serienavn og velger serieverdiene under Serier.

  • Trinn 6: Nå er standarddiagrammet klart.

Bruk nå trinnene jeg har vist i forrige eksempel for å endre diagrammet. Se trinn 5 til 12 for å endre diagrammet.

Ting å huske

  • For de samme dataene kan vi sette inn alle typer diagrammer, det er viktig å identifisere et passende diagram.
  • Hvis dataene er mindre, er det enkelt å plotte en graf uten hindringer.
  • Når det gjelder prosent, velger data PIE-diagrammet.
  • Prøv å bruke forskjellige diagrammer for de samme dataene for å identifisere diagrammet som passer best for datasettet.