Hva er avslutningsoppføringer i regnskap?
Avslutningsposter i regnskap er de forskjellige oppføringene som er gjort ved utgangen av ethvert regnskapsår for å oppheve saldoen på alle midlertidige kontoer som er opprettet i løpet av regnskapsperioden og overføre balansen til den respektive faste kontoen.
Med enkle ord er avslutningsposter et sett med journaloppføringer som er gjort på slutten av regnskapsperioden for å flytte saldoer fra midlertidige reskontokontoer som inntekter, utgifter og uttak / utbytte til permanente reskontokontoer.
- Det er som å tilbakestille saldoen til midlertidige kontoer til null for å gjøre det rent for bruk i neste regnskapsperiode, mens du i mellomtiden treffer balansekontoene med saldoen. Det er også kjent som å lukke bøkene, og hyppigheten av lukking kan variere i henhold til størrelsen på et selskap.
- Et stort eller mellomstort firma velger vanligvis månedlig avslutning for å utarbeide månedlige regnskaper og måle ytelsen og driftseffektiviteten. Imidlertid kan et lite firma gå kvartalsvis, halvårlig eller til og med årlig.
Fremgangsmåte for å legge ut tidsskrift for avslutningsoppføringer
- Avslutte inntekter og utgifter: Det innebærer å overføre balansen for hele regnskapsperioden fra inntektskonto og utgiftskonto til inntektssammendragskontoen
- Avslutningsinntektssammendrag: Flytte nettoinntekt eller nettotap fra inntektssammendragskonto til balanseført konto for beholdt inntjening
- Avslutning av utbytte: Hvis det har vært en utbytteutbetaling, så overfører du saldoen fra utbyttekontoen til kontoen for beholdt inntjening
Eksempel på avslutning av journaloppføringer
For å se på det mer praktisk, la oss ta eksempler på avslutningsoppføringer av et lite produksjonsfirma ABC Ltd som går for den årlige avslutningen av bøker:
La oss anta at ABC Ltd. tjente € 1,00,000,000 fra salgsinntektene i løpet av året 2018, slik at inntektskontoen har blitt kreditert gjennom året. Nå på slutten av året, må den nullstilles ved å debitere den og kreditere inntektssammendragskontoen.
La oss også anta at ABC Ltd pådro seg utgifter på 45 000 000 £ når det gjelder kjøp av råvarer, kjøp av maskiner, lønn betalt til sine ansatte osv. I løpet av regnskapsåret 2018.
Alle disse eksemplene på avsluttende oppføringsjournaler er belastet utgiftskontoen. Nå ved utgangen av regnskapsåret 2018 må utgiftskontoen krediteres for å tømme saldoen, og inntektsoppsummeringskontoen skal belastes.
Så for å legge ut de avsluttende postene i hovedboken, vil saldoen fra inntekts- og utgiftskontoen bli flyttet til inntektssammendragskontoen. Inntektssammendragskonto er også en midlertidig konto som nettopp brukes ved slutten av regnskapsperioden til å passere den avsluttende postjournalen. Det rapporteres ikke noe sted.
Netto saldo på inntektsoppsummeringskontoen vil være nettoresultatet eller nettotapet påløpt i perioden.
I ovennevnte tilfelle er det en nettokreditt på 55,00 000 € eller fortjeneste, som deretter endelig vil bli flyttet til den beholdte inntjeningskontoen ved å debitere inntektssammendragskontoen. Regnskapsforutsetningen her er at fortjeneste i perioden må beholdes for bruk i fremtidige investeringer i selskapet.
Noe bemerkelsesverdig her er at ovennevnte avslutningspost kan overføres selv uten å bruke inntektssammendragskontoen. dvs. å flytte saldiene direkte fra inntekts- og utgiftskontoen til beholdningskontoen. Men å bruke inntektssammendragskontoen som ble brukt til å gi et klart bilde av selskapets resultater når det bare var manuell regnskap. Vanligvis, hvor regnskapet automatiseres eller gjøres ved hjelp av programvare, brukes ikke denne mellomliggende inntektsoppsummeringskontoen, og saldiene overføres direkte til kontoen for beholdt inntekt. På en av måtene må de midlertidige kontoene være null på slutten av en regnskapsperiode.
Når vi kommer tilbake til vårt første eksempel, la oss anta at ABC Ltd også utbetalte utbytte til en verdi av 50000 ₹ til sine aksjonærer i løpet av regnskapsåret 2018, dvs. at utbyttekontoen har en belastningsbalanse på 5,00,000 ₹ som må krediteres deretter direkte debitering av konto for beholdt inntjening. Siden utbyttekontoen ikke er en resultatregnskap, flyttes den direkte til konto for beholdt inntjening.
Til slutt, etter å ha fulgt trinnene ovenfor, vil den midlertidige kontosaldoen tømmes mens effekten tas inn i balanskontiene.
Typer
Nedenfor er typene av segregering av avslutninger i midlertidige og faste kontoer:
# 1 - Midlertidige kontoer
Midlertidige kontoposter brukes bare til å registrere og akkumulere regnskaps- eller finansielle transaksjoner over regnskapsåret, og de gjenspeiler ikke selskapets økonomiske resultater. Så det er viktig å fjerne saldoen på midlertidig konto, slik at for eksempel inntekter og utgifter for ABC Ltd. for regnskapsåret 2018 skal isoleres og ikke blandes med inntekter og utgifter for året 2019.
# 2 - Permanente kontoer
Permanente kontooppføringer viser et selskaps mangeårige økonomiske stilling. Det er nødvendig å overføre saldoer til denne kontoen fordi det tar hensyn til den hensiktsmessige vurderingen av eiendeler eller forpliktelser for fremtidig bruk, for eksempel La oss anta at ABC Ltd. har pådratt seg en kostnad for å kjøpe maskiner som skal brukes til produksjon, det vil bli brukt i de kommende årene og ikke bare i regnskapsåret det ble registrert, så det må flyttes til balanskontoen fra den midlertidige kontoen.
Så hvis den avsluttende journal ikke blir bokført, vil det være feil rapportering av regnskapet. Og ikke å ha en nøyaktig skildring av endring i beholdt inntjening kan villede investorene om et selskaps økonomiske stilling.
Derfor er det sterke regnskapsregler og policyer som begrenser børsnoterte selskaper til å misbruke visse smutthull mens de produserer sine økonomiske rapporter. Bortsett fra retningslinjene, er det strenge revisjonsregler for å beskytte og sikre integriteten til tallene som rapporteres for enhver regnskapsperiode. Å ha en mellomliggende inntektsoppsummeringskonto viser seg nyttig for regnskapsføreren her, da den gir en oversikt over regnskapsavslutningsposter for hver finansielle transaksjon.