Hva er fondets regnskap?
Fondregnskap er en metode som brukes av ideelle organisasjoner og myndigheter for ansvarlighet for midler eller tilskudd mottatt fra enkeltpersoner, tilskuddsmyndigheter, regjeringer eller andre organisasjoner, etc. som har pålagt begrensning eller vilkår for utnyttelse av midlene fra tilskuddene ( vilkår kan implementeres på fulle midler eller deler av midlene i henhold til giveren).
Forklaring
Når det gjelder ideelle organisasjoner (NPO) og myndigheter, er reglene og kravene for finansiell rapportering forskjellige fra de andre organisasjonene, da disse enhetene ikke er profittorienterte. Derfor er hovedfokus å spore og validere de forskjellige bruksområdene for midlene som er tilgjengelige for enheten. NPO-ene mottar to typer midler, den ene er tilskuddet uten begrensning for bruken, og de andre er med en viss begrensning i bruken av midlene. Derfor brukes den til ansvaret for disse midlene.
Derfor gir det bifurkasjon i behandlingen av begge typer tilskudd og gir sporbarhet til bruk av midler som har giverspesifikke begrensninger eller betingelser.
Mål
- Fondregnskapets grunnleggende mål er å sørge for separat ansvarlighet for fondet for spesielle formål og spesifikke formål, slik at beløpet kan spores.
- Den sporer utgiftene som påløper av midlene, og hvis bruken er i et slikt felt var mot disse midlene (forhold som gis av giver).
- Den brukes til å evaluere den økonomiske tilstanden til enheten og for å vise pålitelig finansiell informasjon om enheten for finansiell rapportering.
- Det gir et berettiget grunnlag for utgiftene mot det spesifikke formålstilskuddet som mottas for eventuelle kapitalprosjekter.
Hvordan fungerer fondets regnskap?
- Ideelle organisasjoner eller offentlige organisasjoner bruker det. Det er en registrering av ressurser mottatt fra en giver for et bestemt formål. Det kan være to typer fond, den ene er begrenset, og den andre er ubegrenset. Det begrensede fondet brukes til et bestemt formål, men ubegrensede midler kan brukes til ethvert formål eller generelt formål.
- Den ideelle organisasjonen bruker samme standard som profittorganisasjonen bruker. Likevel er vilkårene forskjellige i ideelle organisasjoner som I stedet for å utarbeide resultatregnskap lager NPO betalings- og kvitteringskonto, Inntekts- og utgiftskonto og balanse.
- Betalings- og kvitteringskonto - Alle beløpskvitteringene i en organisasjon vil bli regnskapsført på kvitteringssiden, og all utført betaling vil vises på betalingssiden.
- Inntekts- og utgiftskonto - Ideell organisasjon utarbeider inntekts- og utgiftskonto for å vise bruken av midler de har mottatt en tildeling av fondet. Hvis mottatt inntekt er mer enn utgifter, kalles det et overskudd, og hvis utgifter er mer enn inntekt, kalles det underskudd.
- En balanse med en oversikt over finansiell stilling - Balansen er en ideell organisasjon er den samme som en profittorganisasjon. Det viser verdien av eiendeler og forpliktelser til en NPO.
Eksempel
- En skole jobber som en ideell organisasjon. Den har mottatt en donasjon for reparasjon av bygningen. De mottok også midler fra et selskap for å gi studenter god mat. Skolen mottok også en donasjon til generelle formål, ikke til noe spesifikt formål.
- Nå vil donasjon til reparasjon bare brukes til reparasjon av bygninger. Inntil utgiften ikke inntreffer, vil donasjonen holdes til side. Samme donasjonen du mottok for mat, vil bare brukes til det formålet. Men donasjon mottatt til generelt formål kan brukes til ethvert formål, som for lærerlønn, skolekostnader etc.
Fondregnskap kontra ikke-fondregnskap
- Fondregnskap brukes av ideelle organisasjoner og myndigheter. Den brukes også av porteføljevirksomhet og i investeringsbankvirksomheten.
- Ikke-fondbasert regnskap handler ikke om penger eller kontanter. Det handler om obligasjoner, kredittbrev osv.
- I fondregnskap kan spesifikke midler brukes til det formålet det ble mottatt for. Et universalfond kan brukes til administrasjon av en organisasjon.
- I en organisasjon som ikke er fond, behandles forretningsenheten fullstendig som en egen virksomhet.
- Regnskap inkluderer betalings- og kvitteringskonto, inntekts- og utgiftskonto og balanse.
- Regnskap for ikke-fondets regnskap inkluderer handelskonto, resultatregnskap og balanse.
Fordeler
- Det skiller midler fra spesifikke formål fra fond til allmenn bruk.
- Det adskiller midler avhengig av formålet med fondet gitt av loven eller giveren på tidspunktet for tildeling. Ved å dele fond hjelper det med budsjettering og projeksjon av midler til fremtidige formål.
- Dette krever utarbeidelse av kvittering og betalingskonto som kontoer viser hvor mye innsamlet beløp i et år eller i en bestemt tidsperiode og hvor mye beløp som er betalt i en bestemt tidsperiode. Og hvor mye beløp har det fortsatt blitt igjen i et fond?
Ulemper
- Det blir utfordrende å opprettholde beløpet i separate fond, noe som betyr at det er vanskelig å skille beløpet fra det generelle fondet til et bestemt fond.
- Kontoen gjenspeiler ikke den reelle og faktiske verdien av fondet. Noen ganger misbruker ideell organisasjon fondet ved å inkludere bruk av kontanter.
- Noen ganger fører det til overforbruk av et fond, men lavere kontroll over fondet; det meste skjer i regjeringsorganisasjonen.
- Fondregnskapet gir ikke kvalitetsanalyse av ytelsen til NPO eller statlig enhet. Den fokuserer bare på regnskap for de forskjellige fondene.
- Med økningen i typer tilskudd eller midler og forvaltning av ulik ansvarlighet blir til slutt regnskapsføring og sporing av midlene for kompliserte.
Konklusjon
Fondregnskap gir viktige regnskapsmetoder for ideell organisasjon og regjeringer for å registrere sine midler og tilskudd mottatt fra andre parter (ethvert tilskudd - tilskudd til generelt formål eller til spesifikke formål). Det gir ansvar for de registrerte midlene og transaksjoner mot det med de lovbestemte forpliktelsene som gjelder enhetene. Hjelper revisorene ved å gi sporbarhet til de forskjellige midlene eller tilskuddene som mottas fra giverne, og transaksjonen eller utgiftene ledelsen har mot disse midlene.