Tekstfunksjon i Excel
Tekstfunksjon i Excel er kategorisert under streng eller tekstfunksjon i Excel, og dette er en veldig nyttig funksjon som brukes til å endre en gitt inngang til teksten gitt et spesifisert tallformat. Denne formelen brukes når vi store datasett fra flere brukere og formatene er forskjellige for hverandre.
Tekstformel
Nedenfor er TEXT Formula i excel:
verdi : som vi vil formatere
format_text : formatkode som vi vil bruke
Hvordan bruke TEXT-funksjonen i Excel? (med eksempler)
TEKST-funksjonen i Excel er veldig enkel og enkel å bruke. La oss forstå funksjonen til TEXT i excel med noen eksempler.
Du kan laste ned denne TEXT-funksjonen Excel-mal her - TEXT-funksjonen Excel-malEksempel 1
For eksempel har vi tid og datoer i kolonne A og B, og vi vil at begge verdiene skal sammenkobles med mellomrom som skilletegn.
Så vi vil vise både tid og dato sammen, i kolonne C for å få verdiene sammen som
07:00:00 19.6.2018, 07.15:00 06.06.2018 og så videre.
Nå, når vi prøver å sammenkoble begge verdiene, er det vi får verdiene vist nedenfor:
Du kan se Excel vises verdiene for dato og klokkeslett, men dette formatet er ikke klart og lesbart for brukeren, fordi når vi legger inn en dato i en celle, formaterer Excel datoen ved hjelp av systemets korte datoformat, og når vi sammenkjøper både Excel vise systemverdien for både dato og klokkeslett.
For å gjøre det mer oversiktlig, lesbart og i ønsket format, bruker vi TEKST-funksjonen.
For tiden ønsker vi å vise det som timer: minutter: sekunder AM / PM og dato som måned / dato / år
Excel gir en liste over tilpasset format og formatet vi ønsker, vi kan sjekke, åpne formatvinduene.
Trykk på crtl + 1 i windows og +1 i Mac for å åpne Format Cells- vinduet, i Number- fanen går du til Custom.
Rull ned og se etter formatene som kreves.
Under Type: kopier formatet for dato (m / d / åååå) og tid (t: mm: ss AM / PM)
Nå, i C2 bruker vi TEKST-funksjonen i Excel, som tar to argumenter verdien og formatkoden vi vil bruke på den verdien. Så blir TEKST-formelen i Excel
= TEKST (A2, ”h: MM: SS AM / PM”) & ”“ & TEKST (B2, “m / d / åååå”)
Å dra tekstformelen excel til andre celler, får vi ønsket utdata i formatet vi ønsker.
Merk: Formatkoden må være dobbelt anførselstegn ellers vil TEKST-funksjonen i Excel generere en feil #NAVN?
Eksempel
Hvis vi ikke omgir datoformatet med doble anførselstegn, vil det føre til en feil vist nedenfor.
Eksempel 2
Excel Text-funksjonen kan også brukes til tallene med store verdier, for eksempel telefonnumre. Når en numerisk verdi i excel overstiger verdien 99999999999, representerer excel alltid den verdien i vitenskapelig notasjon.
Anta at vi har en liste over kunder med deres mobilnummer i kolonne A og B. Mobilnumrene er oppgitt med landskoden.
Som du kan se, nedenfor konverterte vi disse verdiene i vitenskapelig notasjonsformat i excel
Nå vil vi ha det i formatet slik at landskoden og mobilnummeret lett kan leses. Vi kan gjøre det lesbart ved hjelp av Excel TEXT-funksjonen.
Et mobilnummer landskode inneholder 12 sifre, start to betyr landskoden og den resterende er kontakt mobilnummer. Så formatkoden vi bruker her er "#############"
Så TEXT-formelen i Excel blir,
= TEKST (B2, ”##############))
Nå, hvis vi ønsker å gjøre den mer lesbar ved å skille landskoden, vil vi endre formatkoden ved å bare plassere en bindestrek like etter to hashes.
Tekst Funksjon Format Kode mens du håndterer dato
Mens du arbeider med datoer er det en liste over formatkoder gitt nedenfor
Eksempel 3
Sammenkobling med streng
Anta at vi har en liste over barn og fødselsdato
Nå vil vi vise navn og fødselsdato i kolonne C, som John ble født 8. desember 2015 og lignende for andre barn.
Hvis vi sammenfatter navnet og fødselsdatoen direkte, får vi verdi i et format som dette
Men vi vil ha det et annet format, så ved hjelp av Excel TEXT-funksjonen vil vi kunne få ønsket utdata.
Så, formatet for den angitte datoen, vil vi bruke formatkoden “d mmmm, yyyy”
Hvis vi vil bruke forkortelsen av måneden i stedet for et fullt navn, vil vi endre mmmm til ' mmm '.
Hvis vi vil vise dag med et ledende null, hvis det er en enkeltverdidag som (1-9), vil vi erstatte ' d ' med ' dd '.
Så, avhengig av kravet og formatet der vi vil vise en verdi, kan vi endre formatkoden. Vi kan også tilpasse de innebygde formatkodene, avhengig av kravet
Eksempel 4
Anta at vi har brutto og utgiftsbeløp, og vi vil vise i celle A13, "Nettoresultatet er" & B1
Når vi bruker TEKST-formelen i Excel,
= ”Nettoresultatet er“ & B11 til B11, får vi
Formelen i A13 viser ikke det formaterte nummeret som er i dollar. Så den reviderte TEKST-formelen i Excel som bruker TEKST-funksjonen til å gjelde for format til verdien i A13:
= ”Nettoresultatet er” & TEKST (B11, ”$ #, ## 0.00 ″)
Denne TEKST-formelen i Excel viser teksten sammen med en pent formatert verdi: Nettoresultatet er $ 52 291,00
