Consignment Accounting (Betydning, eksempel) | Hvordan forberede?

Hva er Consignment Accounting?

Forsendelsesregnskap er en type forretningsordning der en person sender varer til en annen person for salg på hans vegne og den som sender varer kalles avsender og en annen person som mottar varene kalles mottaker, der mottakeren selger varene på vegne av avsender mot vederlag av en viss prosentandel ved salg.

Forklaring

I sendingen blir varer igjen i hendene på en autorisert tredjepart som kalles mottakeren til salg på vegne av avsenderen, eiendomsretten til varene forblir i hendene på avsenderen. Avtalen mellom avsender og mottaker er for en jevn flyt av transaksjoner, med en klar forståelse av vilkårene. Typiske produkter som selges gjennom sending inkluderer klær, sko, møbler, leker, musikk og andre instrumenter, etc.

Egenskaper

Nedenfor er noen funksjoner:

  1. To parter: Forsendelsesregnskap involverer hovedsakelig toparts avsender og mottaker.
  2. Overføring av prosesjon: prosesjon av varer overført fra avsender til mottaker.
  3. Avtale: Det er en forhåndsavtale mellom avsender og mottaker for vilkår og betingelser for sendingen.
  4. Ingen overføring av eierskap: Eierskapet til varer forblir i hendene på avsenderen til mottakeren selger den. Den eneste prosesjonen med varer overføres til en mottaker.
  5. Re-forlikning: Ved utgangen av året eller periodiske intervaller sender avsender Pro-forma faktura mens mottakeren sender kontosalgsdetaljer og begge avstemmer kontoene sine
  6. Separat regnskap: Det er uavhengig regnskap gjort av senderkontoen i avsenderen og mottakeren. Begge utarbeider sendekontoen og registrerer kun journaloppføringer gjennom varekontoen.

Eksempel på sendingsregnskap

La oss forstå det med et eksempel.

Du kan laste ned denne Excel-malen for Consignment Accounting her - Consignment Accounting Excel Template

ABC sendte varer som koster $ 10.000 til XYZ 1. januar 2020 på forsendelsesbasis. Han brukte 200 dollar på emballasjen. I henhold til forsendelsestiden har XYZ krav på 10% provisjon. 3. januar 2020 bekreftet XYZ mottakelsen av varene og sendte et beløp på 50% som forskudd. Den siste dagen i måneden sender XYZ detaljer om salget sitt, som viste at 3/4 av varene ble solgt for $ 11.000, og XYZ overførte saldobeløpet etter fratrekk av forskudd og provisjon. Hva blir journaloppføringene for å registrere transaksjonene som skjer?

Merknader

Vilkår brukt i sendekontoer

Følgende begreper brukes i forsendelsesregnskap:

  1. Avsender: Det er personen som sender varer.
  2. Mottaker: Personen som mottar varene kalles mottakeren.
  3. Forsendelse: Forsendelse er en forretningsordning der avsenderen sender varer til mottakeren for salg.
  4. Forsendelsesavtale: Det er juridisk skriftlig kommunikasjon mellom avsender og mottaker, som definerer vilkårene og betingelsene for sendingen.
  5. Pro-Forma-faktura: Når avsenderen sender varer til mottakeren, videresender han også uttalelser som viser detaljer om varer som mengde, pris osv., Og denne erklæringen kalles Pro-forma-fakturaen.
  6. Engangsutgifter: Utgifter som påløper avsenderen for å sende varene fra hans sted til mottakerens sted kalles engangsutgifter. Disse utgiftene legges til varekostnaden.
  7. Gjentatte utgifter: Mottakeren pådrar seg disse utgiftene etter at varene nådde sin plass. Disse utgiftene er til vedlikehold av varetypens utgifter.
  8. Kommisjon: Kommisjon er belønning / vederlag for salg av varer på vegne av avsenderen. Det er i henhold til sendingsavtalen.
  9. Kontosalg: Det er erklæringen videresendt av mottakeren til avsenderen som viser detaljer om solgte varer, mottatte beløp, påløpte utgifter, en kommisjon belastet, forskuddsbetaling og forfallssaldo og lagerbeholdning osv.

Hvordan lage en sendingskonto?

Mens du utarbeider sendekontoen:

# 1 - Debetering til forsendelseskonto:

  • Kostnad for varer sendt på forsendelse
  • Med utgifter betalt av avsenderen
  • Utgifter betalt av mottakeren selv eller på vegne av avsenderen
  • Kommisjon for sending

# 2 - Kreditt til sendekonto

  • Salget går ut på forsendelsen
  • Kostnad for unormalt tap
  • Verdien av sluttbeholdningen og forholdsmessige direkte utgifter

Saldo på sendingskonto overført til resultatregnskap.

Fordeler

  • Økning i forretningseksponering: På grunn av salgssalg øker, og dermed økning i forretningseksponering. Det er en kostnadseffektiv metode for å utvide virksomheten.
  • Lavere lagerkostnad : Mindre lagerholdingskostnader for avsenderen;
  • Insentiver til mottakeren: Når mottakeren selger på vegne av avsenderen, mottar førstnevnte en kommisjon og andre insentiver.
  • Forretningsvekst: Forsendelse fordeler både avsender og mottaker. Avsender får lavere lagerkostnader, og mottaker uten investering tjener provisjon ved å selge på vegne av avsender.

Ulemper

  • Lavere fortjenestemargin: På grunn av forsendelsen må avsenderen betale provisjon til mottakeren, noe som resulterer i en lavere fortjenestemargin i avsenderen.
  • Uaktsomhet fra mottaker: Mottakerens uaktsomhet kan skape problemet.
  • Risiko for skade på varer : Det er høy risiko for varer som er skadet på mottakerens sted eller under transport, spesielt lett bedervelige varer.
  • Høye kostnader: Noen ganger er det høye vedlikeholdsavgifter for varer som skal bæres av mottakeren, og høye forsendelses- eller transportkostnader som skal bæres av avsenderen. Dette er mottakerens sted, og avsenderen er langt borte fra hverandre.

Konklusjon

Forsendelse er den typen forretningsordning der avsenderen selger varer til mottakeren for utveksling mot kommisjonen. Det er separat regnskap å gjøre for forsendelsesregnskap mens du sender varesenderen for å sende Pro-forma faktura for detaljer om solgte varer og mottakeren for med jevne mellomrom å sende kontosalgsopplysningene til avsenderen og både gjøre opp og avstemme sine kontoer.

Noen ganger er sending gunstig for både avsender og mottaker ettersom avsender får utvidelse av virksomheten og mottakeren får provisjon og insentiver uten investering. Derfor kan sending være et godt alternativ for forretningsutvidelse.