Hvordan endre setningssak i Excel? (Bruke Excel-formler)

Excel setningssak

Sentence Case er funksjonen i excel som brukes til å endre tekstsaken. For å endre setningen fra store til små bokstaver bruker vi noen funksjoner eller formler i excel. De er,

Øverste(),

Nedre()

og riktig () funksjoner.

Hvordan endre setningssak i Excel?

Som omtalt ovenfor har setningssaken 3 innebygde funksjoner i seg. Bruken av de tre fungerer som beskrevet nedenfor.

  1. Øvre (): Øvre funksjon brukes til å konvertere teksten til store bokstaver fra andre tilfeller
  2. Nedre (): Nedre funksjon brukes til å konvertere teksten til små bokstaver fra andre bokstaver.
  3. Riktig (): Riktig funksjon brukes til å konvertere teksten som er i blandet form, dvs. at teksten som er i feil tilfelle kan konverteres til riktig sak, slik at startalfabetet til navnene har alle store bokstaver.

Eksempler

Du kan laste ned denne Excel-malen for setninger her - Settsaken Excel-mal

Eksempel 1 - Øvre () funksjon

I dette eksemplet vil vi diskutere øvre () funksjon.

  • Trinn 1: Ta data inn i excel-arket som vist nedenfor.

  • Trinn 2: Sett inn formelen som skal brukes i den tilstøtende cellen til dataene eller der det er krav til dataene, og velg listen eller matrisen med dataene som skal endres.

Heretter skal funksjonen sende dataene som argument. Som vi ser i den øvre () funksjonen, er argumentet tekst, vi må sende dataene som argumentet. Her gir vi det første ordet "januar" som argumentet som skal konverteres til store bokstaver.

  • Trinn 3: Klikk nå på Enter. Dataene vil bli korrigert i store bokstaver. Dette er som vist på skjermbildet nedenfor.

Det neste trinnet er å dra markøren ned fra JANUAR, slik at formelen også kan brukes for de gjenværende dataene.

Dette kan være som vist nedenfor.

Her blir de komplette dataene konvertert til store bokstaver.

Eksempel # 2 - Nedre () funksjon

I dette eksemplet vil vi konvertere teksten til små bokstaver ved å bruke den nedre () -funksjonen.

  • Trinn 1: Ta dataene med i excel-arket.

  • Trinn 2: I dette trinnet må vi sette inn formelen ved siden av dataene eller hvor som helst det er nødvendig og sende dataene som argumentet som vist i figuren nedenfor.

I dette skjermbildet settes funksjonen inn som "telefon" blir sendt som argumentet, og lukk deretter bukseselet og trykk Enter.

  • Trinn 3: Etter å ha klikket Enter, blir dataene konvertert til små bokstaver. Dette kan vises i skjermbildet nedenfor. Dra nå markøren for å få formelen brukt på alle dataene også.

Eksempel # 3 - Riktig () saksfunksjon

I dette eksemplet vil vi håndtere funksjonen Proper ().

  • Trinn 1: Sett inn dataene i cellene som vist nedenfor.

  • Trinn 2: Skriv inn funksjonen Proper () i den tilstøtende cellen, og send deretter dataene som argumentet.

  • Trinn 3: Klikk nå på enter. Dataene vil nå bli endret til riktig sak. Dette kan vises nedenfor.

  • Trinn 4: Dra nå formelen for å fullføre data, og deretter konverteres alle dataene.

Eksempel 4

Denne funksjonen vil gjøre det første alfabetet i det første ordet i en setning som store og små bokstaver.

I skjermbildet ovenfor har jeg skrevet inn en tekst, nå skal jeg konvertere dataene til setningssak ved å bruke formel.

I skjermbildet ovenfor bruker jeg formelen som skal konverteres til en setningssak. Det første alfabetet ville være med store bokstaver, resten av teksten ville være med små bokstaver.

Når du har klikket på skriv inn, vil teksten være som vist nedenfor.

Teksten konverteres til setningssak nå.

Eksempel 5

Vi får se et eksempel til en setningssak.

  • Trinn 1: Skriv inn teksten i excel-arket.

Her blandes teksten av store og små bokstaver i mellom. Setningssaksfunksjonen kan brukes på dem.

  • Trinn 2: Klikk på enter etter bruk av formelen. Det første alfabetet ville ha store bokstaver og den andre teksten med små bokstaver.

  • Trinn 3: Klikk nå på enter.

Teksten er fullstendig endret til setningssakformat. Dette kan også gjøres for en serie data bare ved å dra markøren nedover slik at formelen kan brukes på alle dataene.

Poeng å huske

  • Kravet til disse funksjonene er å konvertere teksten til ønsket format enten til små, store eller små bokstaver.
  • I motsetning til Microsoft Word har ikke Microsoft Excel knappen for å endre setningssaken. Derfor bruker vi funksjoner til å endre versjonen av teksten.
  • Hovedpoenget som skal huskes er at formelen eller funksjonen bare kan brukes i den andre cellen, men ikke i den samme cellen. En annen kolonne skal settes inn mellom kolonnene for å skrive funksjonen.
  • Teksten kan inneholde noen symboler også mellom navnene når du bruker formelen. For eksempel: Hvis navnet er William D 'Orean. Dette kan også korrigeres.
  • På samme måte i Microsoft Word har Excel ikke ett-klikk-knappen for setningssak, derfor skriver vi formel ved å kombinere venstre, øvre, høyre, nedre funksjon for å oppnå målet.