Inventory Shrinkage Definition
Varekrymping er definert som forskjellen mellom lagerbeløpet som er oppført i regnskapet og den faktiske beholdningen som fysisk eksisterer. slik krymping skjer vanligvis på grunn av tyveri, skade eller på grunn av feil i tellingen.
Hvis du har din egen detaljhandelsvirksomhet, har du sannsynligvis møtt tyveri, butikktyveri eller andre former for svindel, og medført uforutsette tap av varelager. Varetap er et stort problem for enhver virksomhet som bærer fysiske varer. Uten kontroller og skjermer på plass er det ingen måte å spore grunnårsakene som skapte lagerinnskrenkningen i virksomheten din.
Formel for å beregne lagerkrymping
Formel for å beregne varekrymping er ved å finne den totale økonomiske verdien av all varelager i regnskapsåret / kvartalet og trekke den totale varelageret som oppnådd etter syklusantellingen.
Inventory Shrinkage = Reservert beholdning-fysisk tellet lagerHvor bestilt varelager = lagerbeholdning + kjøp - (salg + justeringer)
For å gjøre rede for dette tapet av varelager via den evige regnskapsmetoden, vil du: øke kostnadene for solgte varer og redusere varelageret med differansen for opptaksperioden.
Balansen vil vise en kreditt til varelinjelisten for verdien som gikk tapt - viser at du har pådratt deg høyere utgifter (varekostnader), og et lavere bruttofortjeneste vil redusere din skattepliktige inntekt. Du kan imidlertid velge å registrere svinnet ditt separat i stedet for å inkludere det i kostnadene for solgte varer.
Topp 2 årsaker til krymping av lager
Krymping skyldes hovedsakelig to ting - tyveri og feil . Hvis du tar grep for å redegjøre for en endring i varelageret ditt, for eksempel å fjerne en vare fra lager for butikkbruk, eller redusere salgsprisen på en vare på grunn av dens tilstand, eller donere en vare til en veldedighet, vil den ikke dukke opp som svinn fordi du har redegjort for det.
# 1 - Tyveri
Det er tre kategorier tyveri :
- Tyveri av ansatte
- Tyveri av kunder
- Tyveri av leverandører
# 2 - Feil
Feil , derimot, er utilsiktet tap av lagerverdi, uten uredelighet involvert. Feil som feilpris, å legge inn unøyaktige data i IMU-filen eller forsømme å justere varelageret når handlinger finner sted, for eksempel å fjerne en vare fra en skjerm for bruk i butikken eller donere en vare til en lokal veldedighet, er alle eksempler på krymping forårsaket av en feil.
En annen type krymping kan refereres til som tap av råvarer i løpet av en produksjonssyklus. For eksempel, mens han baker matvarer, vil bakeren oppleve svinn gjennom hele produksjonsprosessen på grunn av ingredienser som er igjen med kjøkkenutstyret, samt på grunn av fordampning. Dette betegnes også som ødeleggelse eller avfall, og det kan oppstå på grunn av normale eller unormale omstendigheter.
Lager Krymping Eksempel
For eksempel kan postene dine vise at du burde ha $ 5000 i varelager fordi du hadde $ 6000 i beholdning, solgte $ 2000 og kjøpte $ 1000 til. Totalt den faktiske verdien av varelageret du har på lager. Dette tallet kan være forskjellig fra bokført verdi på grunn av tap, skadet gods eller tyveri.
Trekk den faktiske varebeholdningen fra beløpet du burde ha i henhold til dine økonomiske poster. Hvis du for eksempel forventet å ha $ 5.000, men bare hadde $ 4.850, ville du trekke $ 4.850 fra $ 5.000 for å få $ 150.
Del differansen med beløpet du skal ha for å beregne svinnet. I dette eksemplet vil du dele $ 150 med $ 5000 for å få 0,03.
Multipliser krympingsgraden med 100 for å konvertere til en prosentandel. Når du fullfører dette eksemplet, multipliserer du 0,03 med 100 for å bestemme en krympingsrate på 3 prosent.
Hvorfor beregne lagerkrymp?
Som en tommelfingerregel er det kjent at fysisk varebeholdning i detaljhandelen bruker en stor andel arbeidskapital. Med andre ord, varelager er penger som er lagret på lageret ditt. Derfor må alle typer tyverier eller tyverier som kan skje på lageret ditt tas hensyn til og må stoppes.
Selv om det kan være normalt å miste noen få beholdninger eller enheter på lager på grunn av fysisk skade, kan tyveri og butikktyveri derimot være bekymringsfullt. Følgelig antyder det at arbeidsstyrken din ikke er troverdig nok, og de kan også ha problemer som mangel på motivasjon eller klager på arbeidsplassen.
Også tilbakevendende lagerkrymping kan føre til mange komplikasjoner i lagerstyringen.
Eksempel
ABC International har $ 1 000 000 beholdninger oppført i regnskapsregistrene. Den gjennomfører en fysisk varetelling og beregner at det faktiske beløpet som er tilgjengelig er $ 950.000. Beregn lagerbeholdningen Krymping.
Beholdningskrymping vil være -
- = $ 1.000.000 - $ 950.000
- = $ 50.000
Mengden lagerkrymping er derfor $ 50.000 ($ 1.000.000 bokkostnad - $ 950.000 faktisk kostnad).
Beholdningskrympingsprosent vil være -
- = $ 50000 krymping / $ 1,000,000 bokkostnad
- = 5%
Lagerkrympingsprosenten er 5%.
Inventory Shrinkage Journal Entry
Følgende er eksemplet på journalføring for en lagerinnskrenkning som gjør at du kan registrere denne hendelsen. Denne journaloppføringen debiterer en passende utgiftskonto; utgiftskontoen er krympekostnad - for $ 50.000. En journalpost må også kreditere lagerkontoen for $ 50.000.
Hvordan redusere lagerkrymping?
Lagerkrymping kan reduseres ved å sette noen enkle prosesser på plass:
- Implementere et dobbeltkontrollsystem.
- Gi produktene unike identiteter.
- Gjennomføre ansattes møter og opplæring.
- Automatiser lagerstyring med programvare.
- Planlegg for travle perioder.
- Spor lagerkrymping over tid.
Konklusjon
Til slutt er vi alle enige om at lagerkrymping er et viktig problem som krever nøye vurdering av forretningsprosessene dine og identifisering av tilhørende smutthull. Når de er identifisert, kan en optimal løsning implementeres for å redusere lagerets krymping.
Å redusere tap og holde dem på et minimum er ikke lett å gjøre. Det krever engasjement og konstant oppmerksomhet, oppmerksomheten som må begynne før en søker blir ansatt og fortsetter hver virkedag. Et vellykket program for tapsforebygging vil eliminere, eller i det minste redusere, mulighetene - og gi deg en mye bedre sjanse for å bli varslet når et brudd på noen del av programmet oppstår.