Hva er nullbasert budsjettering?
Nullbasert budsjettering er en type budsjetteringsprosess der hver utgiftspost som vurderes vurderes fra bunnen av for den nye perioden og starter med null og kun tas når behovene er fullstendig berettiget.
Det tillater organisasjoner å starte med null for hvert element i budsjetteringslisten. Så det var nesten ingen sjanse for feil hvis de vurderer de riktige faktorene.
Den største fordelen med denne typen budsjettering er at du ikke trenger å være avhengig av noe referansepunkt for å tenke over budsjettet til en bestemt vare. Hvis du for eksempel ser at hvis du investerer mer penger i markedsføringsavdelingen din i år, kan du det fordi du starter budsjettet fra null.
Den viktigste fallgruven for denne typen budsjettering er at hver budsjetteringspost blir det direkte resultatet av om den genererer fortjeneste eller ikke. For eksempel, hvis personalavdelingen ikke tjener mye de siste årene (siden kostnadssentre trenger mer tid til å generere fortjeneste), vil den få mindre finansiering for neste år.
Hvorfor nullbasert budsjetteringskonsept?
Det er noen grunner til at denne budsjetteringen fungerer bra. De er -
- Systematisk analyse er obligatorisk: Før du forsikrer deg om hvilken avdeling eller enhet som får finansieringen, oppfordrer denne budsjetteringen til grundig analyse av hvorfor finansieringen er nødvendig. Hvis lederen ikke kan gi nok grunner til å godkjenne finansiering, vil det ikke være finansiering tilgjengelig for den aktuelle enheten, noe som kommer til neste grunn for å velge nullbasert budsjettering fremfor tradisjonell budsjettering.
- Sikrer kostnadseffektivitet: En av de viktigste grunnene til at nullbasert budsjettering praktiseres, er fordi det sparer mange kostnader på forhånd. La oss si at du som leder ser at en av avdelingene (la oss si regnskap) ikke har det bra. De ansatte i regnskapsavdelingen klarer seg dårlig, og deres arbeid gir ikke merverdien til selskapets fortjeneste. I dette scenariet kan du gjøre to ting. For det første kan du sette de ansatte i regnskap inn i andre stillinger, noe som vil hjelpe dem å sette pris på talent og evner, pluss at du kan outsource hele regnskapsavdelingen fra neste år. Siden du starter fra null, vil det nesten ikke være noen ulempe før du sitter igjen neste år for å revurdere beslutningen din.
- Det baserer seg på beslutninger over rutine: I tradisjonell budsjettering er de fleste aktivitetene rutinemessige. Men i nullbasert budsjettering triumferer avgjørelsen over rutinen, ting blir stilt spørsmålstegn, tilnærminger analysert og ting ble gjort om. Som et resultat er det ikke rom for tilvenning eller bortkastet tid, penger, krefter. Og ledelsen føler seg også mer i kontroll fordi beslutningen betyr mer enn rutine i denne budsjetteringen.
Fordeler
- Profitsenter : Denne budsjetteringen prioriterer fortjeneste fremfor utgifter. Derfor foretrekkes avdelinger eller enheter som genererer direkte eller indirekte fortjeneste. Som et resultat kan bedrifter få finansiering for å skape mer inntekter og fortjeneste.
- Veldig detaljert: Detaljer kan redde en bedrift. Denne tilnærmingen reduserer også feil og hjelper en bedrift å se dypt inn i prosessene. Som et resultat blir ineffektivitet ivaretatt, og virksomheten blir veldig effektiv.
- Det er strategisk: Siden en virksomhet har som mål å vokse, få flere kunder og betjene flere kunder, hjelper det å bli strategisk. Denne typen budsjettering gjør at virksomheten kan være strategisk i sin tilnærming og bare bruke det beløpet de trenger for å vokse. Som et resultat ville utgifter ha en retning og ville bli et middel for en bedrift å oppnå noe som er verdt.
- Det er situasjonelt: Det oppfordrer ikke utøveren til å følge noen regler / forskrifter. Det gjøres med et mål i tankene og for å oppnå et formål, dvs. å maksimere rikdommen til en bedrift.
Ulemper
Det er et par ulemper som vi bør påpeke -
- Ingen fokus på kostnadssteder: Siden kostnadssteder ikke hjelper med å generere umiddelbar fortjeneste, oppfordrer ikke budsjettering til å finansiere dem. Og det er en ulempe fordi kostnadssteder er ansvarlige for et selskaps langsiktige helse og fortjeneste. Hvis de ikke blir pleiet godt, vil hele selskapet bli berørt på slutten av dagen.
- For komplisert: Det trenger detaljert oppmerksomhet og analyse. Derfor har det blitt en komplisert jobb for ledere. Denne metoden lønner seg imidlertid.