Topp 6 måter å endre store bokstaver til små bokstaver i Excel

Topp 6 metoder for å endre store bokstaver til små bokstaver

Det er mange metoder der du kan endre store bokstaver til små bokstaver i Excel. I denne guiden vil vi se på de 6 beste metodene for å lage store bokstaver i små bokstaver i detalj.

Du kan laste ned denne LowerCase Excel-malen her - LowerCase Excel-mal

# 1 Bruke lavere funksjon for å endre sak i Excel

Det er en innebygd funksjon i MS Excel for å avkapitalisere hvert tegn i et ord, som er en NEDRE funksjon .

Eksempel

Anta at vi har en liste over noen verb i Excel, vi vil endre store og små bokstaver.

For å endre store og små bokstaver, må vi skrive funksjonen i celle C2 som '= LOWER (A2)'. ”= 'Eller' + 'tegnet brukes til å skrive funksjonen, ' LOWER ' er funksjonsnavnet og A2 er cellehenvisningen for teksten som vi vil endre saken for.

Trykk på Enter, og denne funksjonen konverterer alle bokstaver i en tekststreng til små bokstaver.

En verdi er konvertert nå. For andre verdier kan vi enten trykke Ctrl + D etter å ha valgt alle cellene med toppcelle eller trykke Ctrl + C og Ctrl + V for å kopiere og lime inn funksjonen. Eller vi kan dra formelen i andre celler for å få svaret.

# 2 Bruke VBA Command Button

Vi kan opprette en VBA-kommandoknapp og tilordne koden for å endre følgende tekst til små bokstaver ved hjelp av kommandoknappen.

Eksempel

Trinn 1: For å opprette kommandoknappen, klikk på 'Sett inn' -kommandoen i gruppen 'Kontroller' i 'Utviklerfanen Excel'. Og velg 'Kommando-knapp'.

Trinn 2: Klikk på regnearkplasseringen der du vil at kommandoknappen skal vises. Vi kan endre størrelse på kommandoknappen ved hjelp av ALT-knappen .

Trinn 3: Bruk kommandoen Egenskaper til å endre egenskapene til kommandoknappen som bildetekst, navn, AutoSize, WordWrap, etc.

Trinn 4: Nå for å tilordne koden til kommandoknappen, klikk på 'Vis kode' -kommandoen i 'Kontroller' -gruppen i 'Utvikler' Sørg for at 'Design Mode' er aktivert.

Trinn 5: I det åpnede vinduet, velg 'ConvertToLowerCase' fra rullegardinlisten.

Trinn 6: Lim inn følgende kode mellom linjene.

Kode:

 Dim Rng As Range Dim c As Range On Error Fortsett Neste sett Rng = Valg for hver c I Rng c.Value = LCase (c.Value) Neste c

Trinn 7: Avslutt Visual Basic Editor. Forsikre deg om at filen er lagret med .xlsm-utvidelse ettersom vi har en makro i arbeidsboken vår.

Trinn 8: Deaktiver 'Design Mode' . Nå når vi har valgt de nødvendige cellene, blir verdiene konvertert til små bokstaver når vi klikker på kommandoknappen.

Velg alle verdiene fra A2: A10, og klikk på kommandoknappen. Teksten blir endret til små bokstaver.

# 3 Bruke VBA hurtigtast

Denne måten ligner på den ovennevnte bortsett fra det faktum at vi ikke trenger å opprette kommandoknappen her.

Eksempel

Trinn 1: Åpne enten Visual Basic-redigereren fra kategorien 'Utvikler' eller ved å bruke hurtigtasten excel (Alt + F11) .

Trinn 2: Sett inn modulen ved hjelp av Sett inn meny -> Modulkommando .

Trinn 3: Lim inn følgende kode.

 Sub LowerCaseConversion() Dim Rng As Range Dim c As Range On Error Resume Next Set Rng = Selection For Each c In Rng c.Value = LCase(c.Value) Next c End Sub 

Step 4: Save the file using Ctrl+S. Exit the visual basic editor. Make sure the file is saved with .xlsm extension as we have a macro in our workbook.

Step 5: Now choose the ‘Macros’ in ‘Code’ group in the ‘Developer’ tab.

Step 6: Then click on ‘Options’ and assign the shortcut key to the Macro and we can write a description as well.

In our case, we have assigned Ctrl+Shift+L.

Step 7: Macro is ready to use. Now to change the values into lowercase, select the required cells and press Ctrl+Shift+L.

#4 Using Flash Fill

If we establish a pattern by typing the same value in lowercase in the adjacent column, Flash fill feature will fill in the rest for us based on the pattern we provide. Let us understand this with an example.

Example

Suppose, we have the following data which we want to get in lowercase.

To do the same, we need to write the first value of the list in the lower case manually in the adjacent cell.

Come to the next cell in the same column and just press Ctrl+E.

Choose ‘Accept Suggestions’ from the box menu appeared.

That is it. We have all the values in the lower case now. Now we can copy the values, paste the same onto the original list, and delete the extra value from the right.

#5 Enter Text in Lower Case Only

We can make a restriction so that the user can enter text values in lowercase only.

Example

To do this, the steps are:

  • Select the cells which you want to restrict.
  • Choose ‘Data Validation’ from the ‘Data Tools’ group from the ‘Data’ tab.

  • Apply the settings explained in the figure below.

  • Now whenever the user will enter the value in capital letters, MS Excel will stop and will show the following message.

#6 Using Microsoft Word

In Microsoft word unlike Excel, we have a command named ‘Change Case’ in ‘Font’ group in the ‘Home’ tab.

Example

Suppose, we have the following table of data for which we want to change text case to ‘Lower’ Case.

To change the case, first, we will copy the data from MS Excel and paste it into MS Word. To do the same, the steps are:

Select the data from MS Excel. And press Ctrl+C to copy data from MS Excel.

Open the MS Word application and paste the table using the Ctrl+V shortcut key.

Select the table using the ‘Plus’ sign on the left-top side of the table.

Choose ‘Change Case’ command from the ‘Font’ group and select ‘lowercase’ from the list.

Now, the data table is converted to ‘Lower’.  We can just copy the table after selecting the ‘Plus’ sign from the left top corner and paste it into Excel back.

We can delete the old table using the contextual menu, which we can get by right-clicking on the table.

Things to Remember

To convert the values into lower case, if we use the VBA code (Command button or Shortcut key) we need to save the file with .xlsm extension as we have macros in the workbook.