Utmerket bruk av dra og slipp-alternativ i Excel
Excel dra og slipp er også kjent som "Fill Handle". PLUS (+) -ikonet vises når vi beveger musen eller markøren til høyre nederst i den valgte cellen. Ved å bruke dette plussikonet kan vi dra til venstre, til høyre, til toppen og også til bunnen fra den aktive cellen. Ved å bruke dette dra og slipp-alternativet kan vi gjøre mange smarte arbeider i excel.
For et eksempel, se på bildet nedenfor.
Eksempler på bruk av dra og slipp i Excel
Du kan laste ned denne Excel-dra-og-slippmalen her - Excel dra og slipp-malEksempel 1 - Kopier gjeldende celleverdi til andre celler
Anta for eksempel at du har en viss verdi i A1-cellen.
- Ved å bruke dra og slipp-alternativer kan vi nå fylle den samme verdien til i tillegg til celler. Plasser en markør til høyre nederst i cellen.
- Ved å bruke dette PLUS-ikonet drar du til høyre også nedover for å fylle den samme verdien til alle de dratt cellene.
- Etter dra og slipp kan vi se et lite ikon til høyre nederst på de valgte cellene, klikk på dette for å se tilgjengelige alternativer.
Her har vi tre alternativer, "Kopier celler, bare fyll formatering, og fyll uten formatering". Fra nå av fra den aktive cellen har vi dratt og falt til området A1 til D5, og det har tatt alt fra den aktive cellen (A1).
Men ved å bruke dette alternativet kan vi bare fylle formatering, dvs. uten verdi fra en aktiv celle. Vi kan også fylle uten formatering, dvs. bare verdi fra den aktive cellen uten formatering.
- La oss se hvordan det ser ut når vi velger "Fyll bare formatering".
- Se nå "Fyll uten formatering".
Eksempel 2 - Fyll serienumre
Ved å bruke denne dra og slipp kan vi også sette inn serienumre. For dette først må vi oppgi minst to påfølgende tall.
Jeg har angitt to påfølgende serienumre i celle A1 og A2. Velg nå disse to cellene og plasser en markør til høyre nederst i cellen for å se dra og slipp-symbolet.
Bruk denne dra og slipp til radnummeret du vil ha serienummeret. I mitt tilfelle har jeg dratt til rad 10, så serienumrene mine vil være fra 1 til 10.
Hvordan virker dette?
Det første vi gjorde var at vi har tastet inn to påfølgende serienumre, dvs. 1 og 2. Ved hjelp av dette eksemplet, identifiserer excel trinnet fra en celle til en annen celle, i dette tilfellet er trinnet med 1, så hver gang vi drar verdien til neste nye celle vil den øke verdien med 1. Siden jeg har dratt til 10. rad har den økt verdien 10 ganger fra den første celleverdien, dvs. 1.
Se for eksempel på bildet nedenfor nå.
Jeg har lagt inn 1 & 3 i de to første cellene, nå vil jeg dra og slippe til 10. rad og se hva som skjer.
Dette fikk vi ikke fortløpende serienumre i stedet for at vi fikk alle oddetallene fra 1 til 19. Dette er fordi i de to første cellene er verdiene våre 1 og 3, dvs. fra den første cellen til den andre celleverdien økes med 2, så når vi bruker dra og slipp identifiserer excel mønsteret som det må økes med 2 hver gang det går til den nye cellen.
Eksempel 3 - Sett inn serienumre uten mønster
Vi kan også sette inn serienumre uten å skrive inn to påfølgende nummer, bare skriv inn 1 i noen av cellene.
Dra og slipp nå til 10. rad.
Klikk nå på "Alternativer for automatisk fylling".
Velg dette alternativet "Fyll serie" for å få serienumre som økes med 1.
Så vi har serienumre som økes med 1.
Eksempel 4 - Fyll til alle nedenfor celle én gang
Ved å bruke alternativet Dra og slipp kan vi fylle formelen fra en celle til alle cellene nedenfor. For et eksempel, se på bildet nedenfor.
- For å ankomme fastlege (bruttofortjeneste) må vi oppgi formelen som salg - COGS.
- Vi kopierer vanligvis formelen fra en celle og limer den inn under cellene, men denne gangen plasserer du en markør til høyre bunn av formelcellen, dvs. D2-celle.
- Når du ser alternativet Dra og slipp, dobbeltklikker du bare for å bruke formelen på cellene nedenfor.
Ting å huske
- Dra og slipp kalles ofte et fyllhåndtak.
- Dra og slipp er alternativet som er tilgjengelig for å kopiere og lime inn metoden.
- Om gangen kan vi dra og slippe til en rad og en kolonne.