Hvordan sammenligne to kolonner i Excel? (4 raske og enkle måter)

Hvordan sammenligne to kolonner i Excel? (Topp 4 metoder)

Her diskuterer vi de fire beste metodene som brukes til å sammenligne to kolonner i Excel -

  1. Metode nr. 1 - Sammenlign med enkle formler
  2. Metode nr. 2 - Sammenlign ved hjelp av IF-formelen
  3. Metode nr. 3 - Sammenlign med EXACT Formula
  4. Metode 4 - Bruk av betinget formatering

La oss nå diskutere hver av metodene ovenfor grundig med eksempler

Du kan laste ned denne Sammenlign to kolonner Excel-mal her - Sammenlign to kolonner Excel-mal

# 1 Sammenlign to kolonnedata ved å bruke enkle formler

Vi kan sammenligne to kolonner i excel ved å bruke en av de enkle formlene. Anta at du har to kolonner med data. Den første kolonnen inneholder Logg på tid og den andre kolonnen inneholder Logg ut tid.

Fra dataene ovenfor må vi sammenligne hvem som har glemt å logge ut fra skiftet. Hvis innloggingstiden er lik utloggingstid, kan vi betrakte dem som glemt å logge ut.

Vi kan bruke en enkel formel for å gjøre denne oppgaven.

  • Trinn 1: Velg celle D2, deretter Åpne likhetstegnet og velg den første cellen som B2.

  • Trinn 2: Skriv inn likhetstegnet igjen etter B2 og velg cellen C2.

  • Trinn 3: Når du trykker på enter, vil den vise enten SANT eller FALSK. Hvis verdien i cellen B2 er lik verdien i cellen C2, vil den vises som SANT, ellers vises den som FALSE.

  • Trinn 4: Dra og slipp formelen til de gjenværende cellene for å få resultatene.

I cellene D5 og D9 fikk vi resultatet som SANT som betyr at verdien i cellen B5 er lik C5.

# 2 Sammenlign to kolonnedata ved hjelp av Excel IF Formula

I forrige eksempel fikk vi resultatene som SANT eller FALSK. Men vi trenger resultatene som Glemt å Punchout hvis den ansatte glemte å logge ut. Vi trenger resultatene som ikke noe problem hvis den ansatte logger ut.

Vi kan få resultatet i henhold til vårt ønske ved å bruke IF-funksjonen i excel.

Ok, nå fikk vi resultatene som vi ønsket. La meg bryte ned formelen for å forstå den bedre.

= HVIS (B2 = C2, ”Glemte å slå ut”, “Ikke noe problem”)

Hvis tilstanden tester om verdien i cellen B2 er lik verdien i cellen C2 hvis resultatet er SANT, vil det returnere resultatet som "Glemt å slå ut" og resultatet er FALSJT vil det returnere resultatet som "Nei Problem".

# 3 Sammenlign to kolonner med Excel EXACT Formula

Ta de samme dataene for dette eksemplet også. Jeg skal bruke en Nøyaktig formel i Excel for å finne forskjellene.

Denne formelen returnerer også SANT eller FALSK som resultat.

Merk:  Den NØYAKTE formelen er mellom store og små bokstaver. Se på formelen nedenfor jeg har søkt om tekstverdier.

I celle C2 fikk vi resultatet som FALSE, selv om verdien i cellen A2 og B2 er den samme. Siden det er store bokstaver i cellen B2, vil den vise resultatet som FALSE.

I celle C3 fikk vi resultatet som SANT. Her er verdiene i cellene A3 og B3 begge i samme tilfelle.

# 4 Sammenlign to kolonner i Excel ved bruk av betinget formatering

I de forrige eksemplene har vi lært hvordan vi kan sammenligne to kolonner i Excel og identifisere de samme verdiene.

I dette eksemplet skal jeg forklare deg hvordan du fremhever eller sammenligner 2 excel-kolonner hvis det er dupliserte data ved bruk av betinget formatering

Ta de samme dataene fra eksemplene ovenfor.

  • Trinn 1: Velg hele dataene og gå til kategorien Hjem> Betinget formatering> Ny regel.

  • Trinn 2: Når du klikker på Ny regel, åpnes dialogboksen nedenfor. Velg Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres.

  • Trinn 3: Bruk formelen nedenfor er formelseksjonen.

  • Trinn 4: Når formelen er brukt, klikk på Format> Gå til Format. Velg fargen du vil markere, og klikk på OK.

  • Trinn 5: Den fremhever de samme matchede verdiene.

Ok, på denne måten kan vi sammenligne 2 kolonner i excel og finne avvikene.

Ting å huske

  • Det er flere måter å sammenligne to kolonner i Excel. Det avhenger av datastrukturen for å anvende hvilken metode som er egnet.
  • Prøv å identifisere forskjellene ved hjelp av IF-tilstanden. Dette vil gi resultatet i henhold til vårt krav.
  • Hvis du bruker den NØYAKTIGE formelen, må du huske at den er en skiftesensitiv formel og markere den som forskjellig hvis dataene i de to cellene er store og små bokstaver.
  • Metode 1 er den enkleste måten å sammenligne to kolonneverdier i Excel.