La oss ikke forveksle power bi-rapporter med power bi-dashboards, rapporter er mer en detaljert versjon av et dashboard, den har en omfattende representasjon av data som vi kan se fra prøvene innebygd eller integrert i power bi selv for nye brukere.
Eksempler på Power BI-rapporter
Hvis du er ny i Power BI og lurer på hvordan vi kan lage rapporter i Power BI, er denne artikkelen perfekt for deg. I denne artikkelen vil vi vise deg hvordan du lager eksempler på rapporter i Power BI med en enkel teknikk for å starte læringen i Power BI. Du kan laste ned arbeidsboken som brukes i dette eksemplet for å øve sammen med oss.
Du kan laste ned denne Power BI-rapporteringseksemplet Excel-mal her - Power BI-rapporteringseksemplene Excel-malHvordan lage rapporter i Power BI med eksempler
Her vil vi vise deg hvordan du lager eksempler på rapporter i Power BI med en enkel teknikk for å starte læringen i Power BI.
# 1 - Rapporter i Power BI
Hvis du allerede rapporterer generator og avansert formelbruker i Excel, virker det ikke vanskelig å lage rapporter i Power BI. Så vi antar at du allerede er en avansert Excel-bruker og starter denne artikkelen.
Nedenfor er dataene vi skal bruke til å lage en rapport i Power BI.
Last ned arbeidsboken for å lage en rapport sammen med oss.
Følg trinnene nedenfor for å laste opp dataene til Power BI fra Excel-arbeidsboken.
Trinn 1: Åpne Power BI-programvare.
Trinn 2: Gå til "Hjem" -fanen og finn alternativet "Få data".
Trinn 3: Når du klikker på rullegardinlisten "Få data", kan vi se mange datakildealternativer. La oss ikke komme inn på dette per nå, siden datakilden vår er i form av "Excel" arbeidsbok, la oss bare velge "Excel".
Trinn 4: Neste vil det be oss om å velge filen fra det lagrede stedet, så velg filen fra mappen der du har lagret.
Trinn 5: Neste klikk på "Åpne" og det vil ta deg til navigasjonsruten.
Trinn 6: Fra denne navigasjonsruten trenger vi å velge tabellen som vi trenger å laste opp til Power BI. Så jeg vil velge "TV_Sales" -tabellen og klikke på "Load".
Trinn 7: Nå kan du se at skjermen din vil flimre i noen sekunder, og til slutt vil den lastes opp til Power BI. Ved å klikke på "Data" -fanen kan du se de opplastede dataene.
Ok, vi er ferdige med trinn for dataopplasting, nå må vi lage noen ekstra kolonner.
# 2 - Lag beregnede kolonner
Hvis du ser tabellen, har vi ikke fullstendige data som "Salgsverdi, brutto fortjeneste og brutto fortjeneste%" osv. ... Vi må lage disse kolonnene ved å bruke DAX-formler.
- Nå kommer du til "Rapporter" -fanen.
- På høyre side kan vi se alle feltene i tabellen.
- Høyreklikk på tabellnavnet “TV_Sales” og velg “Ny kolonne”.
- Dette vil be deg om å navngi kolonnenavnet i formelfanen, så gi navnet som “Salgsverdi”.
- Ved å angi hvilken formel vi trenger for å komme til “Salgsverdien” ????
- For å anskaffe "Salgsverdien" fra de eksisterende kolonnene i tabellen, må vi multiplisere "Enheter solgt" til "Salgspris".
- Skriv inn tegnene som "Enheter", og du vil se alle de relaterte resultatene. Velg "Enheter solgt" -kolonnen fra "TV_Sales" -tabellen.
- Skriv inn “Multipliser” -tegnet (*) og velg kolonnen “Salgspris”.
- Trykk på Enter-tasten, og i tabellen opprettes en ny "Beregnet kolonne".
- Høyreklikk igjen og velg "Ny kolonne" for å opprette "Brutto fortjeneste" -verdi. Denne gangen må vi legge inn formelen som “Salgsverdi - COGS - Rabatt”.
Ok, nå er vi ferdige med beregninger, for å starte ting i Power BI er dette mer enn nok.
# 3 - Opprett rapporter i Power BI (ved å bruke felt)
- OK, ved å bruke disse feltene vil vi lage rapporter.
- På høyre side har vi flere visualiseringer. Fra denne listen klikker du på "Tabell" visuelt for å sette inn den tomme tabellen visuelt.
- Denne tabellen fungerer mer eller mindre som "Pivot Table" i vårt Excel-regneark. Dra og slipp "Månedsnavn" fra tabellen til "Verdier" -feltet i tabellvisuelt.
- Dra og slipp kolonnene "Salgsverdi", "COGS", "Rabatt" og "Brutto fortjeneste" til feltområdet i tabellen visual.
- Ok, vi har en månedlig sammendragstabell over salg, COGS, rabatt og brutto fortjeneste.
- For de samme feltene vil vi sette inn "Combo" -diagrammet for å se "Salg mot brutto fortjeneste". Klikk på "Combo Chart" fra visuell liste.
- Dra og slipp kolonnene for feltene i dette "kombinasjonsdiagrammet" som vist nedenfor.
- Dette vil opprette et diagram som nedenfor
- Dette diagrammet vil forklare "Brutto fortjeneste" -posisjoner mot "Salgsverdien". På samme måte vil vi lage et kombinasjonsdiagram med "Brutto fortjeneste vs kombinasjonskart".
- Nå skal vi lage "Trakt" -diagrammet for å skape en bymessig "salgsverdi". Klikk på "Traktdiagram" for å lage et tomt "Traktdiagram".
- Dra og slipp "By" -kolonnen til "Gruppe" -feltet og "Salgsverdi" til "Verdier" -feltet, så får vi et "traktdiagram" som det nedenfor.
- Til slutt vil vi lage "Card" -visualer for å vise totale salgs-, COGS-, Discount- og Profit-verdier. Klikk på "Card" visual for å sette inn "Blank Card Visual".
- Dra og slipp "Salgsverdi" -kolonnen til "Felt", så får vi enkle kort som viser den samlede salgsverdien.
- Kopier og lim inn denne "Card" -visualen tre ganger til.
- For det andre kortet endrer du feltet fra salgsverdi til “COGS”, for tredje bytter du det til “Rabatt” og for det fjerde endrer du det til “Brutto fortjeneste”.
- Ok, generelt har vi et enkelt power bi-dashbord som det nedenfor.
Merk: Power BI-dashbordfilen kan også lastes ned fra lenken nedenfor, og den endelige utgangen kan vises.
Du kan laste ned denne Power BI Reports Eksempler Mal her - Power BI Reports Eksempler MalTing å huske
- Hvis den nødvendige kolonnen ikke er der i dataene, må vi lage den ved å bruke DAX-formler.
- Den slags visuelle vi bruker for det spesifikke datasettet, gjør stor forskjell i dashbordet.