Hva er en kreditnota?
Et kredittnotat eller kredittnotat er et dokument som selgeren har utstedt til kjøperen, som fungerer som kildedokumentet for salgsjournalen som informerer kjøperne om at selgeren vil redusere eller kreditere beløpet kjøperen skylder selgeren i kundefordringene i selgerens konto.
Komponenter
Den ligner på en salgsfaktura og inneholder følgende komponenter, vanligvis i en produktorientert bransje. Detaljene og opplysningene i kreditnotaen gjør det viktig, og dermed bruken av det samme universelle og globalt aksepterte i alle sektorer og bransjer globalt.
- Innkjøpsordrenummer (PO)
- Betalingsbetingelser og faktura
- Leveringsadresse til en liste over varer
- Pris for hver vare
- Mengde av hver vare.
- Kjøpsdato
- Den totale verdien av transaksjonen
- Totalt rabattert beløp i forhold til hvert produkt;
Nedenfor er bildet av et typisk kreditnotaformat. Vi kan se parametrene nevnt ovenfor i det bestemte formatet.
Betydning
Selgere bruker dette notatet i stedet for å bruke rabatt for å spare penger. Når selgere ønsker å rabattere prisen for kjøperen, kan de bare gjøre det på fakturanivå. Dette skapte forvirring i selgerens regnskapsbøker når han er pålagt å spore det bestemte produktet, som ble diskontert. Også under beregning av omsetningsinntektsoversikt er det vanskelig å bryte ned for rabatterte produkter. For å unngå en slik uklar virksomhet kredittnotat utstedes.
Prisreduksjonen i notatet vil bli spesifisert på produktnivå og er også lett for transaksjoner. Selgeren kan også enkelt spore det nedsatte produktet i tilfelle kreditnotaen.
Eksempel på kreditnota
Bedrift A er et produksjonsfirma som leverer varer til selskap B. Disse to selskapene har merittliste og har drevet med virksomhet i noen tid nå. A har sendt en viss mengde varer til B. Salgeteamet til A har mottatt en ny prisliste med produkter. De nye prisene er faktisk lavere enn tidligere priser. Dette kan skyldes ulike årsaker, som en reduksjon i råvarekostnadene, en reduksjon i faste utgifter og så videre.
Selskapet ville ha belastet B i henhold til tidligere priser, og B ville ha tømt kontoen eller ikke. I begge scenarier vil selskap A sende en kreditnota til selskap B om at B skal redusere beløpet de skylder A, prisreduksjonen på produkter skal være det beløpet som er nevnt, og selskap A vil redusere det samme beløpet i sine fordringer . Notatet vil være i motsatt retning hvis prisene på produkter som sendes til selskap B har økt.
Vanligvis kommer det inn i bildet hvis klienten har betalt mer eller mindre enn den faktiske prisen på varene eller tjenestene som er tatt. Det er et dokument utarbeidet for å justere feilene som er gjort i salgsfakturaen, som allerede er behandlet og sendt til kunden. Selgeren vil informere kjøperen om hvor mye ekstra han har betalt i dokumentet, og han kan beholde tellingen på det under neste transaksjon.
Hvorfor vil en selger bruke en kreditnota?
- Kjøperen kan returnere noen få eller alle kjøpte varer til selgeren.
- Varene som leveres kan være defekt, feil størrelse, farge; med andre ord, leveransen oppfyller ikke kjøperens forventninger.
- Kjøper har en ny type krav om samme forsendelse fra samme selger.
- Endring er prisen på varer som sendes til kjøperen.
- Når et fakturabeløp er overvurdert;
- Rabatten brukes ikke riktig på produktene.
- Når de leverte varene eller produktene blir bortskjemte eller ødelagt før utløpet;
Ovennevnte grunner gjør kredittmemorandum viktig for å gjennomføre forretningstransaksjonen med kjøp og salg. Med andre ord er en kreditnota det motsatte av fakturaen, som genereres og gis til kjøperen av selgeren av produktet eller tjenesteleverandøren. Med mindre fakturaer kan ikke kreditnoter pantsettes for å avvikle dem.
Begrensninger
- Når du søker om kreditt, bør det totale antallet fakturaer være mindre enn eller lik 1000.
- Ved tilbakekalling av kreditnotaen skal antallet fakturaer også være mindre enn 1000.
- Utstedelsen vil medføre en overdreven utjevningsavgift.
- Transaksjonen vurderer også den etiske tilliten mellom de to partene i virksomheten.
- Kjøperen kan feilaktig krangle om de leverte varene med det eneste formål å benytte en kreditnota.
Fordeler
- Notatet er laget med et enkelt klikk og er enkelt å dokumentere i stedet for å gjøre manuelle oppføringer, noe som vil kreve mer tid og HR.
- Ingen grunn til å skape negative inntekter manuelt for prosjektene for å lage en kreditnota;
- Den eneste oppføringen som inneholder alle opplysningene om forretningstransaksjonen og dermed lett å spore i regnskapet;
- I tilfelle sporing av rabatterte produkter er det enkelt når en kreditnota brukes i stedet for bare en faktura.
- Det er ingenting annet enn fakturamottak av salg, men i nøyaktig motsatt retning når det gjelder regnskapet.
- Det reduserte antall journalposter på kontoen, noe som igjen gjør det enkelt å spore og rapportere.
Konklusjon
Et kredittnotat gjør at forretningstransaksjonen mellom kjøper og selger skjer på en jevnere måte. Det kan medføre noen kostnader, men sammenlignet fordelene det har sammenlignet med fakturamottak, er en kreditnota praktisk. Det kan være kreditt eller belastning, avhengig av prissvingningen fra den faktiske prisen. Prisvolatiliteten til produkter i løpet av tiden vil avgjøre hyppigheten mellom de to partene. Samlet sett kan det konkluderes med at et kreditnota, når det brukes, gjør det enkelt å selge tilbakesporing av et bestemt produkts rabatthistorikk. Selgeren vil øke eller redusere fordringene, avhengig av totalbeløpet.