Hva er Excel-skjemaer?
Skjema i Excel er en skjult funksjon i Excel, og den er ikke tilgjengelig i båndverktøy. Vi må legge til denne funksjonen ved å bruke alternativet Quick Access Toolbar som er tilgjengelig under FIL-fanen. Excel-skjemaene lar deg se, legge til, redigere og slette en post om gangen i horisontal retning som gjør det lettere å legge inn data.
Før du legger til Excel Forms-anlegget i Excel, må visse punkter huskes eller trinn må gjøres:
- Du trenger en tabell for å legge inn data eller i det minste kolonneoverskrifter for dataene.
Fremgangsmåte for å legge til skjemafunksjonen i Excel
La oss anta at vi har følgende kolonneoverskrifter eller felt der vi trenger å legge inn dataene.
- Produkt ID
- Produktnavn
- Mengde
- Pris
- Beløp
- Trinn 1: Skriv inn disse overskriftene i excel-kolonnemessig.
- Trinn 2: Konverter disse kolonnenavnene / overskriftene til en tabell, og gå til Sett inn, klikk deretter på Tabell under Tabeller. Eller trykk CTRL + T.
- Trinn 3: En rute åpnes for å lage en tabell, og kryss av i avkrysningsruten “Mitt bord har overskrifter” og klikk på OK.
- Trinn 4: Nå ser tabellen ut som skjermbildet nedenfor.
- Trinn 5: Gå til Fil en menylinje åpnes til venstre, og klikk deretter på alternativfanen som er tilgjengelig i venstre rute.
- Trinn 6: En dialogboks åpnes for Excel-alternativer, og klikk deretter på kategorien Tilpass bånd i venstre rute.
- Trinn 7: Dette åpner en dialogboks for å legge til bånd / kommandoer som ikke er tilgjengelige i en innledende fase, og deretter klikker du på Velg kommandoer fra Dropbox som vist nedenfor.
- Trinn 8: Dette viser følgende alternativ da, Velg kommandoene ikke i båndet .
- Trinn 9: Det vil vise mange alternativer under dette da, bla i linjen i den ovennevnte boksen og klikk på skjemaet Se skjermbilde nedenfor.
- Trinn 10: Klikk deretter på Ny fane Se skjermbilde nedenfor.
- Trinn 11: Etter å ha klikket på Ny fane, vil den legge til Ny gruppe under denne overskriften som vist nedenfor skjermbilde angitt med en rød rute.
- Trinn 12: Velg den nye gruppen (tilpasset) som vist på skjermbildet nedenfor, og klikk på Legg til.
- Trinn 13: Det vil legge til Forms-funksjonalitet under dette. Se skjermbilde nedenfor.
- Trinn 14: Vi kan gi nytt navn til den nye fanen og den nye gruppen ved å bruke Gi nytt navn. Det er lett å forstå fra et fremtidsperspektiv. Som om vi erstatter dette nye ordet med Form. Se skjermbilde nedenfor.
- Trinn 15: Mens du endrer navnet på den nye gruppen, ber den også om ikonbilde, velger ikonbildet, hvis du vil, og klikker på OK.
- Etter å ha gitt nytt navn vil det se ut som skjermbildet nedenfor.
- Trinn 16: Gå ut av dialogboksen Alternativer for Excel.
Nå kan du se at det er lagt til en ny fane i båndet "FormTab". Se skjermbilde nedenfor.
Hvordan lage dataregistreringsskjema i Excel?
Du kan laste ned denne Excel-malen for dataregistrering her - Datainntastingsskjemaet Excel-mal- Trinn 1: Velg tabellen din, og klikk på denne skjemafanen, og klikk deretter på skjemaalternativ under skjemagruppe. Se skjermbilde nedenfor.
- Trinn 2: En ny dialogboks åpnes som vist under skjermbildet.
- Trinn 3: I skjermbildet ovenfor, som vi kan se på venstre side, er det etiketter som vi opprettet tidligere som kolonneoverskrifter på tabellen. Sammen med disse etikettene er det tekstbokser der vi kan sette inn verdiene / postene / dataene en etter en.
- Trinn 4: Skriv inn dataene dine i hvert felt. Etter å ha fylt ut alle feltene, klikk på Ny-knappen for å lagre denne posten.
- Trinn 5: Gjenta denne prosessen for alle postene du vil legge inn. Etter dette klikker du på Lukk-knappen. Nå kan vi se dataene i excel-tabellen din. Se nedenfor.
- Trinn 6: Nå kan du bruke dette skjemaet for å modifisere dataene i en tabell.
- Trinn 7: Vi kan bytte mellom postene ved å bruke Finn forrige, Finn neste knappene. Se skjermbilde nedenfor.
- Trinn 8: Bruk Ny eller Slett-knappen for å endre postene.
- Trinn 9: Denne skjemafunksjonen gir veldig viktig funksjonalitet som er kriterier. Hvis du bare vil se postene i tabellen som oppfyller visse kriterier / betingelser, bruk denne kriterieknappen. For eksempel, i ovennevnte data, vil vi bare se informasjon om kaffeprodukter. Følg trinnene nedenfor for disse kriteriene:
- Trinn 10: Klikk på Kriterier-knappen. Skriv inn kriteriene. Her vil vi bare se detaljer om kaffeprodukter. Skriv inn produktet “Kaffe” i det aktuelle feltet og klikk på skjema-knappen
- Trinn 11: Hvis du nå klikker på Finn forrige og Finn neste, vil du bare kunne se de postene som oppfyller det aktuelle kriteriet.
- Trinn 12: Du kan redigere disse kriteriene når som helst ved å klikke på denne kriterieknappen igjen. Klikk på Lukk-knappen for å avslutte.
Ting å huske
- Du kan bare bruke 32 inntastingsbokser eller felt under denne skjemaet for dataregistrering.
- Bredden på inndataboksene avhenger av regnearkets kolonnebredde i excel. Så sørg for at kolonnebredden skal være tilstrekkelig til å vise verdier under feltet.